“Vi er i fuld gang med at afskaffe alle papirfakturaer til vores kunder over hele verden og i stedet sende fakturaerne som pdf-filer via e-mail. Så slipper vi for at bruge tid og penge på udprintning, papir, porto, kuverter samt kuvertering af næsten 100.000 breve om året. Vi sparer penge – og samtidig gavner vi miljøet. Hvis alt går efter planen, er investeringen i den nye digitale løsning tjent hjem på seks måneder. Og måske mindre.”
Dét fortæller Hanne Stenager, der er it-projektleder hos Georg Jensen A/S, den verdensberømte danske producent af sølvvarer, smykker, bestik, ure og andre luksusvarer og gaveartikler. Hos Georg Jensen har man i snart tre år været i gang med at optimere processer og arbejdsgange. Dette arbejde blev endnu mere vigtig i lyset af finanskrisen, og i 2009 besluttede man, at der også i it-afdelingen skulle bidrages med besparelser på udgiftssiden. Det førte til en grundig analyse af samtlige udgiftsposter, og digital fakturering kom ind på top 10 listen over besparelsesmuligheder, fortæller Hanne Stenager:
"Vi har i mange år sendt elektroniske fakturaer til større butikskæder. Til vores mindre kunder, der står for cirka 20% af vores salg, men for omkring 80% af alle fakturaerne - har vi hvert år sendt næsten 100.000 papir fakturaer."
En analyse med arbejdet med papirfakturaerne viste, at det kostede i alt 23 kroner i print, porto og kuvert. "Det måtte gøres smartere" og derfor bad Georg Jensen Columbus IT, som har leveret Georg Jensens ERP-system MS Dynamics AX, om et forslag til en elektronisk løsning.
Columbus IT pegede på to alternativer, hvoraf det ene var LaserNet fra FormPipe, og det var klart den bedste løsning, husker Hanne Stenager. " LaserNet var klart den mest interessante løsning, fordi det ikke blot giver mulighed for elektronisk fakturering, men også kan bruges til mange andre opgaver med elektroniske dokumenter."