"Vores LaserNet-løsning giver pengene mangefold igen, og startinvesteringen var tjent ind på kun tre måneder", siger it-chef Thomas Bak Olesen. "Vi har afskaffet alle fortrykte blanketter og gjort dem elektroniske, og vi sender dem til modtagerne per e-mail og i pdf-format. Så vi sparer flere hundrede tusinde kroner hvert år på trykning, udskrivning, kuverter og porto og mange hundrede arbejdstimer. Og det er blot en del af gevinsterne. Så vores LaserNet løsning giver pengene mangefold igen, og startinvesteringen var tjent ind på kun tre måneder."
Sådan lyder det fra Thomas Bak Olesen, der er it-chef i Invita Køkkener i Bording ved Silkeborg. Det er én af Nordens største producenter af skabe, skuffer og alt muligt andet til nye køkkener og badeværelser, og man sælger det gennem 50 Invita-forhandlere i Danmark, Norge og Sverige. Så kunderne er de selvstændige forhandlere. Og udvekslingen af dokumenter med dem – den er elektronisk, forklarer Thomas Bak Olesen:
"Da jeg blev ansat her, kunne jeg konstatere, at det eksisterende blanketsystem var alt for dyrt og besværligt. For det var baseret på en masse fortrykte blanketter, som fx ordrebekræftelse og følgeseddel, og i tre versioner på dansk, norsk og svensk. Så vi brugte mange penge på trykning, og det kostede en masse penge, bare der var et telefonnummer, der skulle ændres, så vi måtte kassere restoplaget og bestille et nyt hos trykkeriet."
Thomas Bak Olesen begyndte derfor at lede efter en smartere løsning – og fandt den: En løsning med LaserNet, hvor de fortrykte blanketter bliver defineret i LaserNet, både med faste tekster og med ’tomme’ felter, der bliver fyldt ud med data fra ERP-systemet.