"Primo 2005 indførtes et krav fra samtlige af vores offentlige kunder omkring modtagelsen af leverandørfakturaer. Kravet består i, at alle udstedte fakturarer skal leveres i et bestemt elektronisk format, XML. Da en stor del af vores kunder findes i den offentlige sektor, blev vores opmærksomhed for alvor skærpet da kravet blev gjort officielt.", siger regnskabschef Emil Larsen.
"Tidligere foregik fakturaudskrivning traditionelt på fortrykt papir, hvilket vores økonomisystem (ERP-system) har håndteret fint i mange år. Vi var fra starten opmærksomme på, at vi behøvede en tillægsløsning til ERP-systemet, da en løsning med udskrivning til et scanningsbureau dels var omkostningkrævende og samtidig ville medføre længere betalingstid fra kunderne", supplerer Jane Johansen.
LaserNet er derfor indirekte medvirkende til en forstærket likviditet i virksomheden, og fakturarer kan afsendes straks, når de skabes fra ERP-systemet.
"Vi deltog på et seminar om LaserNet Output Management og var derefter overbeviste om, at dette var den rette løsning for os. Vi var faktisk allerede klar til elektronisk fakturering i begyndelsen af marts 2005. Og det var tidligere end mange af vores offentlige kunder var klar til at modtage fakturaerne", bemærker Jane Johansen