"Vi har en direkte nettobesparelse per kvartal på næsten 10.000 kroner, alene på udgifterne til papir, kuverter og porto. Men derudover sparer vi også mindst tre timers manuelt arbejde hver uge, fordi 75% af alle vores fakturaer, kontooversigter og rykkerbreve nu sendes til kunderne per e-mail og i pdf-format."
Det fortæller Flemming Løfgren, der er direktør i - og ejer af - virksomheden Sendebudet, der ligger i Herlev og tilbyder transport- og kurérservice til dansk er-hvervsliv, 24 timer i døgnet og 365 dage om året. Udover 40 vognmænd er der seks kontormedarbejdere ansat, der tager mod ordrer, fører regnskab og udskriver fakturaer og kontooversigter - og undertiden også rykkerbreve - til de omkring 350 faste kunder.
Alle disse breve til kunderne er, indtil juli 2008, blevet printet ud fra Sendebudets Navision Financials system, med efterfølgende manuel kuvertering og frankering og forsendelse med ’fodposten’ Men ikke længere. For nu bliver langt størstedelen af brevene i stedet automatisk konverteret til pdf-dokumenter, der sendes til kunderne per e-mail.