I mange år har UNICEF Danmark med held printet formularer fra deres økonomisystem via overlays i printeren. På denne måde håndterede UNICEF Danmark forskellige formularer som f.eks. udskrivning af fakturaer på køb af UNICEF varer til firmaer og privatpersoner.
Imidlertid blev det meget vanskeligt at holde det gamle system i live, forklarer Manuela Munkstrup:
"Vi havde store problemer med at skaffe både hardware og support til Lexmark Optra Forms, vores gamle system til formularudskrivning. Sagt på en anden måde var der ingen hjælp at hente, hvis printeren skulle udskiftes, behøvede et serviceeftersyn, eller vi ønskede almindelig support på de generelle anvendelsesmuligheder af Lexmark Optra Forms. Efterhånden kom vi til den konklusion, at det ikke var holdbart for UNICEF Danmark at være afhængig af et system til udskrivning af formularer, hvor vi ikke kunne sikre os at en vital del af vores forretningsgange blev håndteret rimeligt problemfrit."
Løsningen på denne udfordring fandt UNICEF Danmark ved at rådføre sig med med deres mangeårige samarbejdspartner Datacon, der hurtigt pegede på LaserNet som den oplagte løsning på UNICEF Danmarks udfordringer. Da Datacon i forvejen skulle hjælpe UNICEF Danmark med en forestående udrul ning af Dynamics AX som nyt økonomisystem, var det en let sag for UNICEF Danmark at tage dem med på råd i endnu et projekt, siger Manuela Munkstrup:
"Vores samarbejde med Datacon har fungeret upåklageligt fra start til slut i projektet. Desuden må vi også erkende, at vi har sparet en hel del tid og ressourcer ved at henvende os til en samarbejdspartner, som allerede har et godt kendskab til organisationen og de udfordringer, vi står over for. Vi skulle ikke ud og afsøge markedet for attraktive samarbejdspartnere og dokumenthåndteringsløsninger, udfærdige kravspecifikationer og siden hen vurdere en masse forskellige og komplicerede tilbud. Vi kom hurtigt i gang med processen uden at drukne i unødigt arbejde, og LaserNet har vist sig at være svaret på vores udfordringer."