LaserNet og eBoks
eBoks er en personlig og sikker elektronisk postboks med CPR- og CVR-identifikation. I eBoks kan brugeren registrere de dokumenter, denne ønsker at modtage og arkiveret i eBoks. Nye mails modtages på www.e-Boks.dk i PDF-format, og PDF-dokumenterne opbevares i et sikkert miljø på KMDs mainframe. eBoks er gratis for både private brugere og virksomheder, og LaserNet fungerer som et formateringsværktøj, som konvertere dokumenter til PDF og levere dem til eBoks.
For både privatpersoner og virksomheder er det en praktisk og sikker løsning, bevogtet af strenge love med hensyn til sikker opbevaring af personlige- og forretningskritiske oplysninger. Brugeren behøver ikke at tænke på omkostninger til porto og papir, eller kompliceret håndtering af procedurer. Som virksomhed kan I levere en bedre kundeservice, da kunder, partnere og leverandører selv har mulighed for at vælge hvordan de ønsker at modtage deres dokumenter fra enhver virksomhed registreret i eBoks systemet. Populære eBoks-løsninger omfatter:
Den enkle løsning til lønsedler: Lønsedlen sendes til udskrivning som normalt. LaserNet formaterer og konverterer lønsedlen til eBoks-format, og den videresendes derefter automatisk til Post Danmarks ePostalOffice. Her verificeres dokumentet og placeres i den relevante eBoks.
Den fulde løsning til alle typer af dokumenter (inklusive B2B transaktioner): eBoks er i stand til at modtage alle forretningsdokumenter, såsom fakturaer, kontoudtog, lønsedler, og regninger m.v. og sikre den korrekte levering til modtagerens eBoks.
Kontakt os for mere info om LaserNet og eBoks: sales.lasernet@formpipe.com
LaserNet, oioUBL og NemHandel
Med introduktionen af NemHandel, er en masse nye muligheder blevet tilgængelige for de danske virksomheder. Med den nye NemHandel-løsning, kan virksomheder både sende og modtage ordrer og fakturaer fra offentlige institutioner i Danmark samt udveksle forretningsdokumenter med deres leverandører og forretningsforbindelser i det offentlige. NemHandel-softwaren er gratis og kan downloades her.
Afsendelse og modtagelse af dokumenter via NemHandel er gratis, og virksomheder behøver ikke længere at benytte en VANS-operatør. Logisk set kan virksomhederne altså spare både tid og penge på implementeringen af NemHandel-løsningen, men ikke desto mindre er NemHandel-softwaren ikke bygget til at kommunikere direkte med ERP-systemer, som kræver brug af et stykke software, der kan konvertere data fra ERP-systemet til dokumentformatet OIOUBL (OIOUBL er en del af den internationale standard UBL 2.0) som er den anvendte standard for NemHandel-løsningen.
For at være i stand til at kommunikere via NemHandel, skal virksomhederne bestille en funktionssignatur fra DanID, læs mere her.
Ved samtidigt at installere LaserNet, kan virksomhederne sikre, at data konverteres til det korrekte NemHandel-format og samtidig få adgang til alle de andre muligheder, som LaserNet også byder på. Dette omfatter bl.a. videresendelse af dokumenter i PDF, sikker arkivering af alle virksomhedens dokumenter, undgå tab af data i forbindelse med fx ERP-opgradering, og automatisering af alle dokumentprocesser i organisationen. Da den økonomiske støtte til Læs Ind-bureauer er blevet annulleret per 1. juli 2009, må langt flere virksomheder forventes at benytte NemHandels muligheder i fremtiden, hvilket igen understreger behovet for state-of-the-art NemHandel- kompatibel software.
På nuværende tidspunkt kan en bred vifte af dokumenter behandles via NemHandel, såsom fakturaer, ordrer, kreditnotaer, kontoudtog m.v. NemHandel sikrer også kryptering af dokumentet, oprettelse af en logfil for den enkelte transaktion, effektiv håndtering af fejl og sikring af virksomhedens identitet gennem brug af digital signatur.
Her kan du få mere generel information om NemHandel.
Kontakt os for mere info om LaserNet og NemHandel-løsningen: sales.lasernet@formpipe.com