Våra förtroendevalda politiker får mängder med ärendehandlingar som ska hanteras före, under och efter sammanträden i styrelser, nämnder och utskott. I mötesdadministrationen läggs mycket tid och pengar på sammanställningar, utskrifter, kopieringar och utskick av pappersdokument. Detta är varken effektivt, ekonomiskt eller miljömässigt försvarbart.
FormPipe Mötesadministration innehåller en färdig lösning för effektiv mötes- och beslutshantering där samtliga mötesdokument kan hanteras elektroniskt. FormPipe Mötesadministration i samverkan med diarium och processtyrning hanterar hela ärendets process, från initiering via handläggning och beslut, till expediering och arkivering/bevarande. På så sätt får kunden en konsekvent hantering av beslutsprocessen, och en oöverträffad ordning på beslutsdokument kopplade till ärendet.
Med FormPipe Mötesadministration hanteras hela kedjan från att skapa tjänsteskrivelse och föredragningslista, förberedelse av mötesparagrafer och utskick av kallelse till protokollföring och införande av beslut på respektive paragrafärende. Kallelse, beslutsdokument och protokoll skapas automatiskt utifrån organisationens egna framtagna mallar. Med FormPipe Mötesadministration säkras därmed att hela beslutsprocessen görs på rätt sätt. Lösningen ger stöd till obegränsat antal beslutande organ (nämnder/styrelser) och obegränsat antal förtroendevalda/ ledamöter. Dessa administreras enkelt via användargränssnittet.