Via lösningen FormPipe Mötespublicering kan politiker, förtroendevalda och andra mötesdeltagare, logga in och ta del av mötesinformation med tillhörande dokument, som kallelser, beslutsunderlag och protokoll. Lösningen innehåller även funktionalitet för sökning och möjlighet för den inloggade att själv underhålla sina personuppgifter.
Genom att mötesdeltagarna själva via portalen kan ladda ner eller skriva ut de dokument de berörs av, uteblir arbetet med att skicka möteshandlingar med post eller bud. Detta är något som annars kan vara både kostsamt och tidskrävande, vilket gör att det finns stora besparingar att göra, oavsett typ av organisation.
FormPipe Mötespublicering för ledamöter är byggd för att kunna integreras med organisationens eller myndighetens hemsida, publiceras externt eller internt på ett intranät. Tjänsten i sig kräver således inget speciellt av de klienter som besöker det, förutom de krav som gäller för hemsidan i övrigt.