Regelverken från Finansinspektionen (FI) ändras kontinuerligt och påverkar i samma takt utmaningarna för fond- och finansbolag. Nya uppdateringar väntar i Finansinspektionens författningssamling vilka skärper kraven ytterligare. För aktörerna innebär detta nya utmaningar för ”kvalitetsansvarig” och en addering av både tidskrävande och kostsamma administrativa uppgifter för organisationen. Att bli fälld av FI på någon punkt kan bli kostsamt, dels genom dryga böter men även då det inbringar mycket oönskad publicitet.
FormPipe Finans erbjuder ett kraftfullt verktyg för att kvalitetssäkra och effektivisera det administrativa arbetet rörande alla lagstadgade dokumentationsprocesser. Övergripande handlar det om ordning och reda i informationshanteringen, exempelvis arbetet runt olika styrdokument, rutiner, interna kontrollfunktioner, print, dokumentskapande, rapportering och kommunikation med FI. Detta möjliggörs genom en rad olika dokumenthanteringsfunktioner, vilka bland annat utgörs av spårbarhetsfunktioner, loggar, register, revisionshantering, versionshantering, arkivering och rättighetsstyrning. Kärnan i produkten är den kraftfulla processmotorn vilken möjliggör funktionen att bygga egna processflöden runt kundens specifika processer – rätt person har rätt information tillgänglig vid rätt tidpunkt.
Genom att hantera all information i en produkt uppnås full kontroll och ger även en kvalitetsstämpel utåt. Det administrativa arbetet förenklas avsevärt då rätt information snabbt kan sammanställas vid begäran samt levereras eller publiceras. Dokumentation kan effektivt skapas och uppdateras med fullständig kontroll över senaste version, var den finns och vem som har tagit del av den. Filkonvertering och printfunktionalitet gör det lätt att koppla ihop processer och dataströmmar mellan olika system för att automatisera olika arbetsflöden.
FormPipes produkter är sprungna från den, i likhet med finansbranschen, hårt reglerade offentliga sektorn. Vi har lång erfarenhet från detta segment och är marknadsledande på ECM (Enterprise Content Managemnet) system i Sverige och har bland annat Finansinspektionen, Bankgirocentralen samt flertalet AP-fonder som kunder för denna lösning.
Läs om lösningar relaterade till FormPipe Finans: