Formpipe har tusentals nöjda kunder över hela världen. Här kan du läsa om några av dem, hur våra produkter har kunnat hjälpa och lyfta deras organisationer. Vill du välja referenser för en enskild produkt – klicka i någon av boxarna nedan.
“Våra Oracle-konsulter rekommenderade Lasernet, eftersom detta skulle ge oss förmågan att inte bara producera mer attraktiva dokument, utan också ge oss möjlighet att distribuera dem via e-post, fax eller till XML.”
Efter bara en månad med Quality Control by Formpipe har Esbjergs kommun registrerat en märkbar förbättring av organisationens datakvalitet. Quality Control hjälper respektive medarbetare att kontinuerligt förbättra kvaliteten på sin data samt säkerställer att hanteringen av personuppgifter sköts i linje med kraven från GDPR.
När Huddinge kommun investerade i ett nytt system för ärendehantering hade de mycket högt ställda krav på ordning och reda. Analyserna slog fast att W3D3 passade deras behov bäst.
I Hvidovre kommun ger Quality Control by Formpipe kontroll på data, som till exempel personuppgifter, på filservrar och i ärendehanteringssystem samt ger verktyg för att vidta åtgärder på avvikelser från regelverk och riktlinjer. Quality Control ger respektive medarbete hjälp till självhjälp för det löpande arbetet med datakvalitet, samtidigt som organisationen effektivt ställer om till GDPR.
"Vi sparar över 15 000 euro per år på kostnader för tryckning, porto & arkivering. Med en låg uppstartskostnad är Lasernet en investering som har gett oss våra pengar tillbaka många gånger om."
Det kontraktstillverkande läkemedelsbolaget Kemwell valde Platina QMS för effektivare och förbättrade kvalitetsprocesser och dokumenthantering. “Vi såg att vi kunde effektivisera den pappersbaserade hanteringen genom att göra den elektronisk...”
"In Contentworker and Formpipe we finally found a SharePoint document management system and a partner that fits both our needs as well as our vision on how the future of the legal profession will look like." says Olaf van Haperen, MP at Kneppelhout & Korthals.
För att administrera verksamheten kring statligt kulturstöd hade Kulturrådet ett egenutvecklat system för diarieföring och ärendehantering. 2004 togs steget att upphandla ett system för att bättre stödja verksamheten.
Laboratoriemedicin inom Landstinget Gävleborg bedriver verksamhet vid sex egna laboratorieenheter och arbetar därutöver med kunskaps- och kvalitetsöverföring till diagnostiska enheter i egen regi inom och utom landstinget. Laboratoriemedicin samarbetar på regional och riksnivå med övriga landstingsägda och statliga diagnostiska organisationer.
Information som ska slutarkiveras inom Stockholms läns landsting levereras till Landstingsarkivet. Mängden digital information som ska bevaras ökar och Landstingsarkivet avropade under 2016 en produkt för e-arkiv. Det vinnande anbudet kom från Formpipe, med Long-Term Archive.
Varje dag kommer det in tusentals ärenden till länsstyrelsen. Dagligen fattas en rad beslut som kan röra allt från kameraövervakning, 3G-master till bygglov och naturreservat. Idag har alla verksamheter inom länsstyrelsen infört Platina som handläggningsplattform och som grund för helt eller delvis automatiserade e-tjänster.
“Med dessa funderingar i åtanke deltog vi på ett Lasernet Output Management-seminarium och insåg snabbt att Lasernet skulle ge en perfekt lösning på vårt dilemma. Lasernet skulle inte bara göra att vi kunde omvandla våra fakturaproduktion till oioXML, Lasernet kunde även överföras från Concorde till Agresso utan några större problem.”
"Bara genom att byta 20 % av våra fakturor till e-postleverans har vi sparat flera tusen euro inom loppet av ett par månader och vi räknar med en betydande avkastning på investeringen inom ett år, tack vare Lasernet"
Det är mycket som ska klaffa när 80 handläggare ska utvärdera 5 000 ansökningar och fördela 3 miljarder kronor till initiativ som främjar innovation. Tack vare Platina har Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet, lyckats sätta upp en helt digital process.
Med 250 000 ärenden lagrade i en utdaterad Lotus Notes-lösning såg kommunikationsmyndigheten PTS (Post -och Telestyrelsen) att det fanns behov av en ny lösning för diarieföring och dokument- och ärendehantering på myndigheten. Lösningen blev Platina by Formpipe.
"We chose Formpipe and Contentworker for its matter centric modern architecture and ease of use. Contentworker is a very robust product built on leading technology, and Formpipe is forward thinking and understands our work processes as well as the industry’s needs." says Trine Bagstevold, CFO at Raeder Advokatfirma.
Spelinspektionen använder idag Platina för en effektiv ärende- och dokumenthantering. – Vi slipper nu att hantera 14 000 papper och istället för att spendera fem till tio minuter på att lägga in en ansökan i systemet gör vi det nu på en minut, säger Catharina Wallenius. En annan fördel med Platina är att alla dokument nu automatiskt hamnar på rätt plats. Det finns inte längre någon risk för att någon råkar placera ett dokument på fel ställe med resultatet att det kan bli svårt att hitta det efteråt. Nu ser Platina till att det blir ordning och reda utan att personalen behöver bekymra sig om det
När Stockholms Hamnar ställdes inför krav på förändringar i sin fakturalayout insåg man snart att det system man använde inte längre höll måttet. För att ändra i layouten krävdes utveckling av den befintliga produkten, vilket inte gick att lösa på ett tillfredsställande sätt. Bristen på möjlighet att enkelt förändra layout på fakturorna och utvecklas mot att använda nya format och distributionskanaler gjorde att man valde att söka en ny lösning.
Swedac, styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll, hade som mål att effektivisera sin verksamhet genom att digitalisera informationshanteringen fullt ut - från ärendehantering till långtidsbevarande. Swedac valde Long-Term Archive.
“We haven’t just bought software, we’ve invested in a partnership with Formpipe that has delivered secure, matter-centric document management, tailored to our unique business needs, and will continue to add value long into the future.” says Brad Saluk, IT Manager at Taylor McCaffrey.
Tele2 hanterar dagligen hundratusentals dokument. Att ha kontroll på informationsflödet är viktigt, inte minst för att hålla kostnaderna nere och leva upp till kraven på spårbarhet. Därför använder Tele2 Formpipes programvara, Platina.
Trafikkontoret i Göteborgs stad har 120 anställda och arbetar med bland annat trafikplanering, parkeringsfrågor, reglering, tillstånd och dispenser och handlägger många tusentals ärenden varje år. Man arbetar ständigt för att öka effektiviteten i handläggningen och tillgängligheten för allmänheten och har som ett led i detta utvecklat e-tjänster för boendeparkering med Platina som plattform.
Lasernet blev den självklara lösningen för Unicef Danmark. Här har man nu säkerställt att rutinerna hanteras på ett enklare sätt, vilket hjälpt organisationen att spara både tid och pengar.
VINNOVA, Sveriges innovationsmyndighet, hade under en längre tid sökt efter ett system för långtidsbevarande av elektronisk information. När VINNOVA fick reda på att det fanns ett nyutvecklat system för bevarande tog man täten och blev först ut att investera i Long-Term Archive.