Det är mycket som ska klaffa när 80 handläggare ska utvärdera 5 000 ansökningar och fördela 3 miljarder kronor till initiativ som främjar innovation. Tack vare Platina har Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet, lyckats sätta upp en helt digital process som dessutom gör arbetet mer effektivt.

Vinnova är en statlig förvaltningsmyndighet som grundades 2001. Myndigheten har i uppgift att bidra till hållbar tillväxtgenom att förbättra möjligheterna för innovativa företag. En stor del av detta arbete görs genom att ge bidrag till satsningar och projekt som krävs för att utveckla nya innovationer.

5 000 ansökningar - varje år!

Varje år satsar Vinnova ungefär 3 miljarder kronor för att främja innovation. Merparten av dessa kronor och ören fördelas genom utlysningar där företag, offentliga aktörer och andra organisationer kan söka finansiering.

I runda slängar innebär det 5 000 ansökningar per år, där ungefär 30 procent - 1 500 stycken - beviljas varje år.

Det krävs ingen Einstein för att förstå komplexiteten i de projekt som söker bidrag. Infrastruktur och förflyttning av skyddad data är A och O. Det finns över 80 handläggare på Vinnova som, tillsammans med externa bedömare och experter, ska bestämma vilka projekt som bör finansieras. Navet i denna lösning är Platina by Formpipe, som hanterar samtliga inkommande ärenden (eller, i detta fall, ansökningar).

- Vi har en ledning som vill utveckla och förvalta olika typer avlösningar. Det föll sig helt naturligt att använda Platina som grund och därefter bygga på med anpassad funktionalitet, säger Magdalena Jenkinson, Verksamhetsutvecklare på Vinnova.

Ladda ned hela intervjun via formuläret nedan.