Enterprise Content Management
FormPipe Software AB har tusentals nöjda kunder över hela världen. Här kan du läsa om några av dem, hur våra produkter har kunnat hjälpa och lyfta deras organisationer.
När Huddinge kommmun investerade i ett nytt system för ärendehantering hade de mycket högt ställda krav på ordning och reda. Analyserna slog fast att W3D3 passade deras behov bäst.
För att administrera verksamheten kring statligt kulturstöd hade Kulturrådet ett egenutvecklat system för diarieföring och ärendehantering. 2004 togs steget att upphandla ett system för att bättre stödja verksamheten.
Tele2 hanterar dagligen hundratusentals dokument. Att ha kontroll på informationsflödet är viktigt, inte minst för att hålla kostnaderna nere och leva upp till kraven på spårbarhet. Därför använder Tele2 FormPipe Softwares programvara FormPipe Platina.
FormPipe LaserNet blev den självklara lösningen för Unicef Danmark. Här har man nu säkerställt att rutinerna hanteras på ett enklare sätt, vilket hjälpt organisationen att spara både tid och pengar.
När Stockholms Hamnar ställdes inför krav på förändringar i sin fakturalayout insåg man snart att det system man använde inte längre höll måttet. För att ändra i layouten krävdes utveckling av den befintliga produkten, vilket inte gick att lösa på ett tillfredsställande sätt. Bristen på möjlighet att enkelt förändra layout på fakturorna och utvecklas mot att använda nya format och distributionskanaler gjorde att man valde att söka en ny lösning.
Lotteriiinspektionen använder idag FormPipe Platina för en effektiv ärende- och dokumenthantering. - Vi slipper nu att hantera 14 000 papper och istället för att spendera fem till tio minuter på att lägga in en ansökan i systemet gör vi det nu på en minut, säger Catharina Wallenius. En annan fördel med FormPipe Platina är att alla dokument nu automatiskt hamnar på rätt plats. Det finns inte längre någon risk för att någon råkar placera ett dokument på fel ställe med resultatet att det kan bli svårt att hitta det efteråt. Nu ser FormPipe Platina till att det blir ordning och reda utan att personalen behöver bekymra sig om det
Varje dag kommer det in tusentals ärenden till länsstyrelsen. Dagligen fattas en rad beslut som kan röra allt från kameraövervakning, 3G-master till bygglov och naturreservat. Idag har alla verksamheter inom länsstyrelsen infört FormPipe Platina som handläggningsplattform och som grund för helt eller delvis automatiserade e-tjänster.
Med 250 000 ärenden lagrade i en utdaterad Lotus Notes-lösning såg Kommunikationsmyndigheten PTS (Post -och Telestyrelsen) att det fanns behov av en ny lösning för diarieföring och dokument- och ärendehantering på myndigheten. Lösningen blev FormPipe Platina.
"Med dessa funderingar i åtanke deltog vi på ett FormPipe LaserNet Output Management-seminarium och insåg snabbt att FormPipe LaserNet skulle ge en perfekt lösning på vårt dilemma. FormPipe LaserNet skulle inte bara göra att vi kunde omvandla våra fakturaproduktion till oioXML, LaserNet kunde även överföras från Concorde till Agresso utan några större problem"
"Vi sparar över 15.000 euro per år på kostnader för tryckning, porto & arkivering. Med en låg uppstartskostnad är FormPipe LaserNet en investering som har gett oss våra pengar tillbaka många gånger om."
Laboratoriemedicin inom Landstinget Gävleborg bedriver verksamhet vid sex egna laboratorieenheter och arbetar därutöver med kunskaps- och kvalitetsöverföring till diagnostiska enheter i egen regi inom och utom landstinget. Laboratoriemedicin samarbetar på regional och riksnivå med övriga landstingsägda och statliga diagnostiska organisationer.
Västerås stad stod för några år sedan i begrepp att upphandla IT-stöd för Ärende- och dokumenthantering. Västerås stad valde FormPipe W3D3 som IT-stöd för att kunna effektivisera sina beslutsprocesser och interna arbetsrutiner.
VINNOVA, Sveriges innovationsmyndighet, hade under en längre tid sökt efter ett system för långtidsbevarande av elektronisk information. När VINNOVA fick reda på att det fanns ett nyutvecklat system för bevarande tog man täten och blev först ut att investera i FormPipe Long-Term Archive.
"Bara genom att byta 20% av våra fakturor till e-postleverans har vi sparat flera tusen euro inom loppet av ett par månader och vi räknar med en betydande avkastning på investeringen inom ett år, tack vare FormPipe LaserNet"
"Våra Oracle-konsulter rekommenderade FormPipe LaserNet Output Management, eftersom detta skulle ge oss förmågan att inte bara producera mer attraktiva dokument, utan också ge oss möjlighet att distribuera dem via e-post, fax eller till XML.”
När NetOnNet gjorde ett byte av affärssystem till Jeeves sökte man samtidigt efter en möjlighet att effektivisera administrationen kring internetbeställningarna. – Det var leverantören av affärssystemet som tipsade om FormPipe LaserNet eftersom de funktioner som fanns i Jeeves för utskrifter inte var tillfredsställande för NetOnNet:s behov, säger Björn Larsson.
Trafikkontoret i Göteborgs stad har 120 anställda och arbetar med bland annat trafikplanering, parkeringsfrågor, reglering, tillstånd och dispenser och handlägger många tusentals ärenden varje år. Man arbetar ständigt för att öka effektiviteten i handläggningen och tillgängligheten för allmänheten och har som ett led i detta utvecklat e-tjänster för boendeparkering med FormPipe Platina som plattform.