Det finns idag ett utbrett behov inom kommuner att effektivisera ärendehanteringen och automatisera processer. Mot den bakgrunden har Lemontree tagit fram ett antal återanvändbara komponenter riktade mot miljö- och hälsoskyddsförvaltning.
Enligt beräkningar från bland annat Sambruk och Kammarkollegiet erhålls stora effektiviseringsvinster i samband med införande av e-tjänster om de digitaliseras genom hela kedjan från ansökan till arkivering.
Genom att konsolidera ärendehanteringen till FormPipe W3D3 i så stor utsträckning som möjligt samt koppla FormPipe W3D3 mot ekonomisystem, karttjänster och mina sidor, underlättas uppföljning och statistik kring t.ex. inspektionssärenden. En konsolidering av ärendehanteringen öppnar även för en migration av andra system till W3D3 och minimerar antalet olika system myndigheten arbetar i.
Vidare finns även en vinst i att alla som hanterar ärenden inom kommunen arbetar enligt samma standarder, metoder och principer. Det finns även stora fördelar i form av att alla är kunniga i samma systemstöd, vilket gör att kommunen kan minska kostnader för exempelvis kompetensunderhåll och systemunderhåll samtidigt som kommunen får hög kvalitet på hanteringen av t.ex. metadata, mallar och rapporter.
FormPipe W3D3 anpassas för objektbaserad ärendehantering med möjlighet att lägga in anläggningsrelaterade uppgifter såsom adressuppgifter för intressenter, arbets-anteckningar, information om ärenden, administrativa uppgifter samt analysresultat. Enkelt uttryckt, ett stort antal uppgifter om anläggningen som behövs för beräkningar av olika slag.