Workshop i Adoxa

Det næste webinar i vores serie henvender sig til alle Dynamics 365 Finance and Operations-brugere, der ønsker at tjekke og underskrive dokumenter før de sendes afsted.

Ved at bruge produktet Lasernet by Formpipe, vil vi guide dig gennem webinaret gennem installationsprocessen, der giver dig mulighed for at gennemgå rapporter og tilføje den ønskede destination.

Derefter flytter vi til fakturahåndtering, hvor vi vil demonstrere, hvordan Lasernet giver brugeren mulighed for at se, redigere og tilføje yderligere mails.

For dem af jer, der ønsker at udvide funktionaliteten, når det gælder underskrivelse af dokumenter, viser vi også, hvor let det er at underskrive indkøbsordrer, før du sender og underskriver leveringsnotater via en tablet. Sidst men ikke mindst viser vi dig, hvordan du får adgang til et arkiveret dokument. Alt inden for Dynamics, men muliggjort af Lasernet af Formpipe.

Vi håber du kan være med 28. maj 13:00 CET. Klik her for at tilmelde dig.

OBS: Webinaret vil foregå på engelsk.

Læs mere om Lasernet til Microsoft Dynamics 365.

Forestil dig, at du…

• altid kan stole på dine data?
• altid kan få det fulde overblik over kvaliteten af samtlige data i din organisation uanset hvor de ligger?
• kan få konkrete, handlingsorienterede anbefalinger til hvordan du og dine kolleger kan optimere datakvaliteten og udnytte jeres it-systemer bedre?
• med ro i maven kan vide, at din organisation til hver en tid er GDPR-compliant?
• trygt kan dele og distribuere data til kollegaer, kunder, offentligheden?

Vi kan give dig en mere effektiv hverdag

Brug 30 minutter af din tid og lad os inspirere dig til, hvordan Formpipes digitale dataværktøj, Adoxa kan blive din daglige hjælpende hånd og vigtigste værktøj i arbejdet med øget datasikkerhed.

Adoxa giver dig et enkelt, konkret og handlingsanvisende overblik over kritiske forhold i data, og hvor den enkelte medarbejder proaktivt og let kan forbedre sin egen og dermed hele organisationens datakvalitet. Det sker ved, at værktøjet løbende scanner de ønskede datakilder (fildrev, Exchange, OneDrive, Sharepoint, ESDH-systemet etc.) på baggrund af en række regler, som fastsættes og let tilpasses din organisations konkrete og skiftende behov.

Adoxa giver den dataansvarlige (DPO) og ledelsen et kontinuerligt overblik over organisationens aktuelle datakvalitet, som gør det muligt at være proaktiv og træffe beslutninger.

Er du klar? 

Alt du skal gøre lige nu er at vælge den dato, der passer bedst i din kalender: 

• Alle webinarer er afholdt, men tag endelig fat i os – og vi sørger for, at du får information om løsningen på anden vis.

Målgruppe
Det kræver ikke forudgående kendskab at lytte med, da Adoxa kan bruges i alle typer af organisationer, der arbejder med data. Webinarerne henvender sig til det brede publikum, men naturligvis særligt til dig, der arbejder med GDPR, datakvalitet og informationssikkerhed.

Vi glæder os til at "se" dig og til at vise, hvordan DU også kan komme til at stole fuldt ud på dine data - nu og i fremtiden.

4. marts kl. 9.00-10.00

Tema: Er I klar til SAPA - og er aflevering en leg?

Adoxa er efterhånden implementeret hos adskillige organisationer. Det gælder bl.a. offentlige organisationer med Formpipes egen ESDH-løsning Acadre, men også organisationer med helt andre ESDH-løsninger, som alle deler samme behov for høj datasikkerhed. Adoxa udbygges dag for dag med nye regler til alle tilgængelige kilder. Nye krav fra Kombit eller effektivisering ift. tidskrævende opgaver, fylder meget i vores bevidsthed og giver også anledning til at justere eller tilføje nyt.

Målgruppe: Dette webinar henvender sig til offentlige organisationer med SBSYS ESDH-løsningen.

På dette webinar vil vi sætte fokus på to centrale områder:

• Hvordan Adoxa kan bidrage til mere smidige og fejlfrie Afleveringer til Arkiv
• Hvordan Adoxa bidrager til tryghed og høj datasikkerhed ifm. den kommende udstilling af data i SAPA

Der findes allerede et væld af regler og vejledninger inden for netop disse to temaer i Adoxa. Dem vil vi gerne præsentere jer for.

SAPA

Integration til SAPA er et projekt, som fylder en del hos de fleste kommuner. Det gør det også for Formpipe, da vi er i fuld gang med at installere integrationen mellem ESDH og SAPA hos mange af landets kommuner. Syddjurs Kommune var den første kommune i landet, der begyndte at udstille data fra deres ESDH-system Acadre i SAPA og mange vil følge i kølvandet det næste års tid. Hvis SAPA skal blive en succes er det essentielt, at de korrekte data vises for de rette medarbejdere og sidenhen borgere. Udstilling af ESDH-data i SAPA har dannet genstand for en række nye regler i Adoxa. Der er bl.a. brug for at forholdet mellem KLE og indhold er korrekt, at sikkerhedsniveauet er overholdt, at der ikke utilsigtet udstilles for mange eller for få sager i SAPA. Og meget mere.

Syddjurs Kommune oplever, at en løsning som Adoxa er helt afgørende for, at en kommune i det hele taget kan integrere ESDH med SAPA. Derfor vil vi naturligvis gerne inspirere jer til, hvordan Adoxa kan være et effektivt værktøj for jer ifm. SAPA-integrationen.

Aflevering til arkiv

Formpipe gennemfører mange afleveringer til Rigsarkivet for en stor del af Danmarks kommuner – heriblandt kommuner med SBSYS. Vi ved, at aflevering kan være en tidskrævende opgave for kommunerne, ikke mindst når materialet, mod forventning, ikke er afleveringsparat. Vi har udviklet en række regler til Adoxa, der sikrer en langt mere smidig aflevering. Disse regler er allerede aktive og velfungerende for ESDH-løsningen Acadre, men det er mindst lige så relevante for SBSYS, eDoc eller andre ESDH-løsninger på det kommunale marked.

Hvad kan du forvente?

Vi vil på dagens webinar demonstrere de regler vi har etableret i forhold til SAPA og Aflevering til Rigsarkivet. Hvis det har jeres interesse, vil vi efterfølgende konfigurere nogle, der passer præcis til SBSYS ESDH-løsningen. Men først skal I jo lige se hvad det handler om.

Vi glæder os til at "se" dig!

- Det er gratis at deltage, og du er velkommen til at sende tilmeldingslinket videre til andre i din organisation eller netværk, som dette webinar kunne være relevant for.

Ikke SBSYS?

Er du også interesseret i at høre mere om Adoxa, men er du ikke på SBSYS ESDH-løsningen? Så er dette webinar ikke for dig.

Tag i stedet fat i os på marketing.dk@formpipe.com. Vi har en del i kalenderen, og skal nok hjælpe dig til det rette webinar.

Vi høres ved!

Læs mere om vores løsning her.

25. februar kl. 09.00-10.00

På dette webinar vil produktleder Jørgen Hedegård præsentere de største ændringer og nye funktionaliteter i Acadre 19 SP1, der netop er blevet frigivet til produktion.

Jørgen vil på webinaret komme ind på følgende nye funktionaliteter og ændringer:

• Ny funktionalitet i Webklienten
• Gennemgang af STS/SAPA integration
• Forbedringer i Digital Post modulet
• Webtilgængelighed

- Det er gratis at deltage, og du er velkommen til at sende tilmeldingslinket videre til andre i din organisation eller netværk, som dette webinar kunne være relevant for.

Spørgsmål:
Har du spørgsmål til webinaret, så kontakt venligst din kundeansvarlige eller joergen.hedegaard@formpipe.com.

Vi høres ved!

19. marts 2020

Formpipe holder løbende ERFA-møder for vores kunder. Næste ERFA-møde om ATOM - Acadre Teknik & Miljø, som håndterer kommunens byggesager - løber at stablen den 19. marts 2020 kl. 9.30-14.00.

Denne gang lægger Høje Taastrup Kommune lokaler til mødet, og som altid er omdrejningspunktet for dagen videndeling og erfaringsudveksling om ATOM. Som noget ekstra vil dette ERFA-møde have særligt fokus på teams (Styringsreolen).

Agenda for dagen er som følger:

• Velkommen af Formpipe
• Bordet rundt med deltagende kommuner
• Status på Teknik & Miljø - ATOM v/ chefarkitekt Troels Anzie
• Team (Styringsreol)
• Erfaringsudveksling 

ATOM ERFA-møderne er henvendt til eksisterende kunder, som allerede arbejder med Teknik- og Miljømodulet. Det er gratis at deltage.

Du tilmelder dig ERFA-mødet her.

Har du spørgsmål til arrangementet, så kontakt venligst din kundeansvarlige eller thomas.hausgaard@formpipe.com. Du er som altid også velkommen til at tage fat i marketing.dk@formpipe.com.

Vi glæder os til at se dig!

5. december 2019

En transparent hverdag - giver ro i maven
Vil du også gerne spare tid på data-detektivarbejde og undgå at dine data kommer på afveje? Med Formpipes Adoxa scannes sager, mails og meget andet af polices, der afslører og automatisk fjerner personhenførbart indhold.

En mere effektiv hverdag
På dette webinar vil vi inspirere dig til hvordan Adoxa kan blive din daglige hjælpende hånd og vigtigste værktøj i arbejdet med datasikkerhed. Vi viser konkrete eksempler fra vores kunder, som kan illustrere hvilken effekt oprydningen har gjort hos dem, samt præsenterer de nyeste muligheder med OneDrive og Office365 Mail i Skyen. 

Hvornår? 
Torsdag d. 5. december, kl. 09.00-10.00.

Hvorfor er det relevant for dig? 
Adoxa sikrer din organisation mod brud på GDPR, og sikrer høj datakvalitet i hele organisationen. Med vores produkt kan I søge efter relevante data i hele jeres database inkl. alle lagrede dokumenter, noter, mails mm. der i tidens løb er journaliseret ind i jeres systemer, i jeres delte dokumenter og mails. 

- Det er gratis at deltage, og du er velkommen til at sende invitationen videre til andre i din organisation eller netværk, som dette webinar kunne være relevant for. 

Spørgsmål:
Har du spørgsmål til arrangementet, så kontakt venligst din kundeansvarlige eller troels.anzie@formpipe.com.  

Vi høres ved!

4. december 2019

Vil du gerne styrke kendskabet til, og administrationen af, Adoxa? Samt have mulighed for at sparre omkring dine egne problemstillinger med både andre brugere og Formpipes?

Formpipe fortsætter de skræddersyede workshops for nøglepersoner i din organisation, der vil styrke kendskabet til Adoxa.

Denne gang glæder vi os til at se dig onsdag den 4. december hos Formpipe i Ballerup. 

TILMELD DIG HER

På workshoppen får du mulighed for at lære:

Regeladministration kl. 9.00-12.00: Du vil lære at administrere store dele af regeladministrationen i værktøjet, få gennemgået regler og selv have mulighed for at oprette egne regler. Under workshoppen vil der være mulighed for at rette og justere direkte i din organisations installation af Adoxa, således at eks. nye regler, man synes om, oprettes direkte i organisationens regelmotor.

Power BI kl. 12.30-15.30: Du vil lære at bruge Formpipes Power BI-ark, samt hvordan du opretter nye faner med analyser af data. Du vil få mulighed for at rette og justere direkte i din organisations installation af Adoxa, således at f.eks. analyser og rapporter, du synes om, oprettes direkte i jeres DPO-værktøj.

- Du vælger selv om du ønsker at deltage i den ene eller begge workshops.

Det med småt

• Workshopppen bliver afholdt i Formpipes egne lokaler i Ballerup
• Regeladministration afholdes fra kl. 09.00-12.00
• Power BI afholdes fra kl. 12.30-15.30
• Mulighed for frokost kl. 12.00 (Alle er velkomne)
• Pris for workshoppen udgør et klip per deltager.

Læs mere og tilmeld dig her

Chefarkitekt og produktleder, Troels Tino Anzie, afholder workshoppen, der foregår i Formpipes kursuslokaler i Ballerup.

Har du nogle spørgsmål til kurset eller tilmeldingen, er du velkommen til at skrive til os på marketing.dk@formpipe.com.

Vi glæder os til at se dig til en lærerig og spændende dag!

OBS: Workshoppen er udelukkende for Formpipes kunder på Adoxa-løsningen.

21. november 2019

Er I ved at udrulle Office 365 i organisationen, eller overvejer I at gøre det de kommende år? Så er denne workshop i den grad relevant for jeres organisation.

Formpipe's Acadre skal naturligvis understøtte de Office-versioner I ønsker at benytte, og vi vil derfor også integrere til Office 365 online. Spørgsmålet er blot - hvad der skal understøttes og hvad I har brug for?

Hvad er der på agendaen? 
Som I måske er opmærksomme på, indeholder Office 365 Online en mængde supplerende apps. Mange er allerede begyndt at tage Teams og Planner i brug. Skal disse understøttes af Acadre? Og i så fald, hvordan? Disse og en mængde andre spørgsmål, ønsker vi at diskutere med jer.

På workshoppen vil vi dele vores tanker og ideer til en udbygning af den eksisterende integration til Office 365. Vi vil dog også byde jer op til dans, og invitere til at I fortæller os hvad I ønsker. Workshoppen vil således være mere dialogbaseret og i mindre omfang præsenterende fra vores side.

Tilmeld dig her - Torsdag d. 21. nov. kl. 10.00-13.00 i Esbjerg

Målgruppe & pris? 

Målgruppen er for eksisterende Acadre-kunder. Det er gratis at deltage. 

Workshoppen vil både berøre brugsscenarier i samspillet mellem Acadre og Office 365 (Outlook, Word, Excel og PowerPoint), men også krav til integration mellem Acadre og apps (som fx Teams og Planner). Vi forestiller os, at en blanding af ESDH-folk og digitaliseringsansvarlige (it-chefer) kan komme med de rette input til løsningerne.

Spørgsmål
Har du spørgsmål til arrangementet, så kontakt venligst din kundeansvarlige eller kim.soerensen@formpipe.com.

Vi glæder os til at se dig!

3. oktober 2019

Snart går det løs på Digitaliseringsmessen i Odense. Formpipe har vanen tro en stand på messen. Vi håber, du har tid til at kigge forbi og få en snak med os om, hvad der rør sig omkring ESDH, datakvalitet og tilskudsadministration i kommunerne.

På tosdag går det løs på Digitaliseringsmessen i Odense. Formpipe har vanen tro en stand på messen, og vi glæder os til at byde dig velkommen på stand C4. Vi håber du kigger forbi til en snak med os om, hvad der rør sig omkring ESDH, datakvalitet og tilskudsadministration i kommunerne.

Vores stand er placeret i Hal C stand C4

Dagen igennem laver vi live demoer af Acadre Web og Adoxa. 

Acadre er markedets førende ESDH-løsning. På messen demonstrerer vi Acadre Web, som giver mulighed for øget samarbejde i kommunen. Vi vil desuden have særligt fokus på Acadres nye integration til e-Boks og ikke mindste integration til støttesystemerne og den nytteværdi, det kan give i forhold til SAPA. 

Der vil også være mulighed for at se Adoxa demonstreret. Adoxa er et enkelt værktøj, der proaktivt sikrer høj datakvalitet i hele kommunen, og som kan tilkobles alle ESDH-systemer, databaser og fildrev. 

Har du tilmeldt dig De Guidede Ture, specielt tur 5 der omhandler ESDH, vil du også komme forbi vores stand. Vi glæder os til en snak om mulighederne i Acadre med hele holdet, og er du interesseret i at høre mere, er du meget velkommen til at komme tilbage efter turen. 

Vær med i vores konkurrence

Desuden har vi en spændende konkurrence, hvor du kan vinde en flot præmie, så du kommer hurtigt frem mod at sikre høj datakvalitet. Lyder det spændende? Så kig forbi stand C4 og deltag i konkurrencen.

Vi glæder os til at se dig!

7. november 2019

Kom med på rejsen, når Formpipe kaster lys over de værdifulde relationer mellem data og mennesker - og udfordrer din måde at anskue teknologien på. 

IMPULS 2019 - IMAGINATION

IMPULS sætter fokus på den digitale udvikling og dens interaktion med samfundet, hvor teknologi ikke længere er en mulighed, men en integreret del af fremtiden. Fornyelse og innovation kommer af input udefra og det uvante giver ny energi og lyst til nytænkning. Hvordan udnytter vi potentialet til gavn for virksomheder, og hvordan får vi samfundet med på sikker og tryg vis?

Konferencen finder sted den 7. november 2019 hos Formpipe Software A/S i Ballerup. TILMELD DIG HER.

19. juni 2019

Håndtering af Digital Post har aldrig været nemmere

På dette webinar vil Jørgen Hedegård præsentere den nye Digital Post løsning, der nu er i drift hos flere af vores kunder. Løsningen gør det nemt for brugere at kommunikere sikkert med omverdenen og automatisk få journaliseret forsendelserne med korrekte metadata og dokumentation. 

Hør mere om løsningens mange muligheder på webinaret d. 19. juni kl. 09.00.

Du kan tilmelde dig via linket her.

26. juni 2019

Hvordan får man styr på sletning og kassation? Hvad må man beholde og hvad må slettes? For slet ikke at tale om hvad, der skal slettes?

På dette webinar vil vores Senior Forretningskonsulent Anette Nielsen give dig en kort forklaring på begreberne sletning, kassation og bevaring og vil gennemgå forudsætninger for at en vellykket sletning og kassation kan ske.

Vi vil også gennemgå, hvordan du kan finde sager, der er kandidater til sletning eller kassation. Der vil også blive vist en demo af, hvordan man med Formpipe Slettemodulet kan udføre forskellige former for sletning.

Hør mere om løsningens mange muligheder på webinaret d. 26. juni kl. 09.00.

Du kan tilmelde dig via linket her.

2. april 2019

Vi skyder april i gang med et gratis webinar om Acadre Teknik og Miljø (ATOM), hvor vores chefarkitekt og produktleder, Troels Tino Anzie, demonstrerer hvordan du på en enkel måde kan understøtte organisationens arbejde med - og behandling af - bygge- og miljøsager.  

Fordele ved at benytte Acadre Teknik og Miljø: 

• ATOM er tæt integreret med KOMBIT Byg og Miljø’s ansøgningsportal hvilket gør kommunikationen mellem ansøger og sagsbehandler enkel og ligetil. 
• For at benytte Acadre Teknik og Miljø, kræver det ikke at din organisation anvender Acadre som ESDH-system - systemet kan derimod optræde som en selvstændig applikation. 
• Systemet indeholder tidsregistrering og integration til økonomisystem - det betyder at fakturering foretages helt automatisk. 
• Integreres systemet til BBR sikrer det at ansøgningen registreres i BBR.
• Rapportering i ATOM er enkel og ligetil. 
• ATOM tilbyder Power BI-ark til alle de nødvendige oversigter og analyser.  
• Systemet giver indblik i overholdelsen af organisationens servicemål, baseret på data fra KOMBIT Byg og Miljø. 

Målgruppe: 

Webinaret er for dig der arbejder som digitaliseringschef, digitaliseringsmedarbejder, ESDH-ansvarlig, med Teknik- og miljø, er sagsbehandler på teknik og miljøområdet, er it-chef, planchef eller KMD Structura-bruger. Du behøver ikke være kunde hos Formpipe, for at deltage i webinaret. 

Tilmeld dig webinaret ved at klikke på linket her

Vi lyttes ved!