Vi vil elske at høre fra dig! Ring til os, kig forbi eller send en mail

Support

Har du brug for assistance eller information
om én af vores løsninger? Vi sidder klar til
at hjælpe dig videre.

Ja tak, tag mig til supporten!

 

Hovedkontor - Sverige

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE - Sverige

+46 8 555 290 60
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Flere kontaktinformationer for det danske kontor?

 

England, Cambridge

The Officers Mess
Royston Road
Duxford – CB22 4QR
Tel: +44 1223 919608
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Frankrig

5 rue du Chanoine Lucien Gaben
81000 Albi
Tel: +33 9 83 66 09 09
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

Følger du med?
Linkedin
HVIDOVRE KOMMUNE

Vi er nu trådt ind i en helt ny æra i forhold til dataarbejde

I Hvidovre Kommune sikrer Formpipes Adoxa at ingen følsomme persondata slipper ud af organisationens fildrev og ESDH-system. Systemet sætter helt nye stan­darder for det proaktive arbejde med orga­nisationens datakvalitet. Samtidig forbereder det organisationen effektivt til GDPR.

”Oprindeligt startede det som et datakvalitetsprojekt, der skulle skabe højere kvalitet i vores data og skabe sikkerhed omkring vores dokumenthåndtering, arkivering og offentliggørelse af data. Men vi så hurtigt en sammenhæng til vores organisati­ons samlede sikkerhedsprojekt ifm. GDPR”, fortæller Søren Ladefoged, Centerchef for Digitalisering, Hvidovre Kommune, og fortsætter:

”Systemet bliver ekstra relevant i kraft af GDPR, hvor vi i 2018 trådte ind i en ny æra, som tvinger os til at forholde os til datakvalitet på en helt ny måde og meget mere aktivt end nogensinde før”.

Få styr på datakvaliteten

Vi har givet mange organisationer ro i maven omkring deres daglige arbejde med data. Vi finder de personoplysninger, der er havnet forkerte steder og sikrer effektiv GDPR compliance.

HVIDOVRE KOMMUNE

Nu har datakvalitet fået en reel værdi

Adoxa scanner løbende data i Hvidovre Kommunes ESDH-system Acadre og organisationens fildrev. Værktøjet tilbyder herefter kommunens medarbejdere et enkelt og handlingsanvisen­de overblik over deres egen aktuelle datakvalitet på baggrund af udvalgte regler. Med få klik kan medarbejderne proaktivt sikre høj kvalitet i egne data; samtidig kan ledelsen løbende skabe overblik over organisationens aktuelle datakvalitet.

Med Adoxa har Hvidovre Kommune fået mulighed for at se på datakvaliteten med nye øjne, fortæller Søren Ladefoged:

”Adoxa er et effektivt redskab, som imødekommer mange ønsker og behov ifm. vores daglige dataarbejde. Det er enormt værdifuldt, at vi med Adoxa kan kigge på data som en konkret værdi, og lade systemet fungere som en verifi­kation af kvaliteten i den enkelte medarbejders arbejde med at registrere data.”

Denne betragtning bakker Sanne Nielsen, ESDH-koordinator, Hvidovre Kommune op om:

"Adoxa har givet os en helt ny bevidsthed om, hvordan vi skal håndtere data og en enorm indsigt i vores generelle datapraksis. Der er et genialt system. Intet mindre.”

HVIDOVRE KOMMUNE

Systemet nudger dig til bedre datapraksis

I Hvidovre Kommune er brugerne positive over for det nye system, fortæller Sanne Nielsen:

”Systemet er nemt og overskueligt at gå til for vores brugere. På tværs af vores afdelinger tager medarbejderne rigtig godt imod det. Det har desuden gjort systemet endnu mere brugervenligt, at vi selv har kunnet justere og forenkle regler og vejledninger, og på den måde gøre det meget tydeligt for sagsbehandleren, hvad man skal gøre med den enkelte handlingsanmodning fra systemet.”

Det skyldes især, at systemet ikke er en kontrolløsning, men et hjælpeværktøj, som Søren Ladefoged forklarer det: ”Det er en egenkontrol til medarbejderen, som giver hjælp til selvhjælp og opfordrer den enkelte medarbejder til at tage ansvar for sit eget datakvalitetsarbejde.”

Søren Ladefoged ser et stort læringspotentiale i systemet:

”I virkeligheden kan man have en ambition om, at systemet på sigt vil overflødiggøre sig selv. Til systemet hører et interes­sant lærings- og nudgingelement over for medarbejderen, som optimalt vil betyde, at systemet over tid ændrer alles generelle datapraksis, så adviseringerne løbende bliver færre for til sidst at høre til de absolutte sjældenheder”.

Denne betragtning bakkes op ad Sanne Nielsen, som konklude­rer:

”Det her kommer til at ændre og forbedre alle aspekter af vores dataarbejde markant i fremtiden”.

GDPR sætter ny standard for dataindsigt

Adoxa kan kobles på alle de systemer, man måtte ønske, f.eks Exchange, OneDrive, Navision, Sharepoint etc.

Søren Ladefoged forestiller sig mange andre forbedringsområ­der i Hvidovre Kommune:

”Jeg ser et stort potentiale i Adoxa og muligheden for at vi på sigt kan integrere til endnu flere datakilder.” I første omgang så organisationen dog et særligt behov for at få overblik over datakvaliteten i fildrevene."

”Sikkerhedsaspektet var årsagen til, at vi valgte at implemen­tere Adoxa på vores fildrev også. Vi manglede ganske enkelt et konkret og dokumenterbart overblik over, hvad der lå på vores drev. Særligt med den nye EU persondataforordning var vi tvunget til at opnå denne indsigt,” fortæller ESDH-koor­dinator Sanne Nielsen og fortsætter:

”Jeg er sikker på, at vi med det her system er langt bedre rustet til EU Persondataforordningen og til at leve op til stigende krav om sikker håndtering og offentliggørelse af data”, fortæller Sanne Nielsen.

 

Læs mere: 

Adoxa