Vi vil elske at høre fra dig! Ring til os, kig forbi eller send en mail

Support

Har du brug for assistance eller information
om én af vores løsninger? Vi sidder klar til
at hjælpe dig videre.

Ja tak, tag mig til supporten!

 

Hovedkontor - Sverige

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE - Sverige

+46 8 555 290 60
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Flere kontaktinformationer for det danske kontor?

 

UK, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge - CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Frankrig

5 rue du Chanoine Lucien Gaben
81000 Albi
Tel: +33 9 83 66 09 09
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

Følger du med?
Linkedin

Vil du bringe dine afleveringer til Rigsarkivet ind i fremtiden?

Hvorfor bruge unødvendigt mange ressourcer på de obligatoriske opgaver, når du nemt kan frigive tid og ressourcer til alt det sjove?

HVORFOR ER DET VIGTIGT?

Det er okay at springe over hvor gærdet er lavest

Kender du det, at de opgaver, der bare skal gøres, ofte er dem, der tager længst tid? Og i øvrigt også ender med at koste flest penge? 

Vi kender det! Derfor har vi gennem mere end 10 år udviklet en effektiv, sikker og velafprøvet metode til at foretage afleveringer til Rigsarkivet og andre offentlige arkiver. I Danmark er offentlige myndigheder nemlig forpligtet til at aflevere bevaringsværdige data fra deres elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer til et offentligt arkiv. Og dét er lige præcis en lovbunden opgave, der kan ende med at koste dyrt. I Formpipe hjælper vi dig fra blod, sved og tårer til nemt, sjovt og hurtigt. 

Få data ud af butikken og over på lageret

Verden bliver mere og mere digital. Den digitale transformation sker med lynets hast og mængden af information og data vokser eksplosivt. Det samme gælder for både antallet af systemer og mængden og kompleksiteten af formattyper, som data lagres i. Det betyder naturligvis, at kompleksiteten stiger, hele tiden – og det eneste vi efterhånden kan vide med sikkerhed er, at det ikke stopper her. 

Offentlige myndigheder er forpligtet til at aflevere bevaringsværdige data fra deres sags- og dokumenthåndteringssystemer (ESDH-systemer) til arkiv. For de statslige myndigheder skal det ske til Rigsarkivet. De kommunale myndigheder kan vælge at aflevere til Rigsarkivet eller til et lokalarkiv – også kaldet et §7-arkiv. Kort sagt, her taler vi netop om én af de opgaver, der bare skal gøres – i rette tid, til rette modtager, efter rette opskrift. En opgave, der hele tiden bliver mere kompliceret, netop fordi mængden af data og filformater i ESDH-systemerne vokser hurtigere end ukrudt. 

HVORFOR?

Data - med livrem og seler

Kompleksiteten stiger yderligere, fordi kravene til datasikkerhed, datatransparens og datakvalitet øges. Ikke blot fra de offentlige arkiver selv, men også fra samfundet. Særligt med GDPR kom dette på dagsordenen, og det har afledt nye krav til også arkivafleveringerne. Det er eksempelvis et krav, at en offentlig myndighed kan sikre borgerens ”ret til at blive glemt” ved at slette gamle sager om en given borger, hvis de bliver bedt om det. For at kunne gøre dette, må adgangen til gamle, arkiverede data naturligvis være af en vis kvalitet, så det er både nemt, sjovt og hurtigt at leve op til de nye datasikkerhedskrav. 

Lyder det tungt og kompliceret? Der er heldigvis en standard løsning, som giver dig mulighed for at bringe dine arkiveringer ind i fremtiden. 

3-trinsraketter, månelandinger og datakonvertering

Igennem de sidste 10 år har Formpipe specialiseret sig i at hjælpe kunder med at foretage afleveringer til Rigsarkivet og andre offentlige arkiver. Vores metoder er veludviklede, velafprøvede og vi foretager årligt adskillige succesfulde afleveringer til offentlige arkiver, ikke blot fra vores egne ESDH-systemer, men også fra andre på markedet. Vores kunder kommer nemt og hurtigt ud over afleveringsrampen og får frigivet ressourcer til de andre, sjovere opgaver. 

Vi har udviklet en effektiv og solid konverteringsmotor, der sikrer hurtig konvertering og høj datakvalitet, der til fulde lever op til samtlige offentlige arkivers krav. Og så har vi etableret et fast team, der kan løse opgaverne i tæt samarbejde med vores kunder. Det sikrer, at vores kunder bliver hjulpet sikkert og let igennem afleveringsprojektet med hjælp fra vores helt egen 3-trinsrakat (det kalder vi processen for et samlet afleveringsforløb, som ganske logisk består af lige præcis 3 trin). Det frigiver ressourcer til at fokusere på fremtiden og ikke bruge unødig tid på fortiden - lyder det rart? 

 

Klik her og læs mere

AFLEVERING