Vi vil elske at høre fra dig! Ring til os, kig forbi eller send en mail

Support

Har du brug for assistance eller information
om én af vores løsninger? Vi sidder klar til
at hjælpe dig videre.

Ja tak, tag mig til supporten!

 

Sverige

Hovedkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige
Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Flere kontaktinformationer for det danske kontor?

 

England, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge – CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 200 7937
Email

Følger du med?
Linkedin

Gør mødestyringen mere effektiv

Skær din administration ned fra en uge til 15 minutter. 

DIGITAL MØDESTYRING

Forslag til beslutning: Spar tid og penge

Administration af konferencer og møder tager tid ud af din arbejdsdag. Men sådan behøver det ikke at være. Med en digital mødestyringsløsning kan du spare penge ved at undgå papirarbejde, forenkle politikernes liv og mindske bestyrelsessekretærernes arbejdsbyrde. Desuden betyder det større gennemsigtighed for borgerne. Det er digital mødestyring ifølge os hos Formpipe. 

Mødestyring i en digital tidsalder

Danmark indtager en førerposition inden for innovation, og der er en høj digital modenhed i befolkningen. Det har betydet, at der i befolkningen er en forventning om større nærhed til de folkevalgte politikere i kommuner og regioner. Borgerne i landet kræver mere gennemsigtighed i de lokale politikker.  

Dette lægger et pres på administratorer, der skal give adgang til mødeindkaldelser og mødedokumenter på en enkel og bekvem måde. De fleste løsninger dækker kun behovene hos én af de tilsigtede brugere – men faktisk er der tre forskellige typer brugere, nemlig bestyrelsessekretæren, politikerne og borgeren.  

HVAD ER DER BRUG FOR?

Tre interessenter – én løsning

Hvert år skal de danske politikere håndtere store mængder papir i deres forberedende arbejde til styrelser og nævn. Det er tidskrævende og dyrt at kopiere alle dokumenter og distribuere dem til medlemmerne. Det er penge, der i stedet kunne bruges på initiativer, der gavner landets borgere. 

En digital løsning til mødestyring hjælper med at effektivisere og øge sikkerheden omkring håndtering af indkaldelser, mødedokumenter og referater. For at opfylde de tre interessenters behov bør en sådan løsning tilbyde: 

  • Mulighed for at arbejde direkte med mødestyring i de eksisterende systemer. 
  • Kortere tid fra de endelige redegørelser fra embedsmændene til mødebordet. 
  • Mulighed for noter i dokumenter – som kan deles med partifæller.  
  • Funktionalitet til søgning på søgeord og metadata – ikke mere bladren rundt i papirer. 
MEETINGS PLUS

Beslutninger som foreslået af forvaltningen

Mange kunder har allerede taget beslutningen om at købe Formpipes digitale mødestyringsløsning. Den skaber værdi for både mødesekretæren, politikeren og borgeren. Løsningen er baseret på et produkt, der kan køre på alle platforme, til digital og automatiseret håndtering af mødeindkaldelser, mødedokumenter og referater. Med dette produkt kan du skære din administration ned fra en uge til 15 minutter. 

Meetings Plus reducerer administrationen for bestyrelsessekretæren, forenkler livet for politikerne og giver større gennemsigtighed for borgerne. 

Hvad er Meetings Plus?

Meetings Plus er en webapplikation til udgivelse af mødedokumenter – uanset platform. Mindre papirforbrug og øget sikkerhed for fortrolige materialer. Fuldt integreret med vores ESDH-løsninger Acadre, Platina og W3D3, hvilket giver minimalt ekstra arbejde for bestyrelsessekretæren, når de skal udgives. 

 

Læs mere her