Vi vil elske at høre fra dig! Ring til os, kig forbi eller send en mail

Support

Har du brug for assistance eller information
om én af vores løsninger? Vi sidder klar til
at hjælpe dig videre.

Ja tak, tag mig til supporten!

 

Hovedkontor - Sverige

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE - Sverige

+46 8 555 290 60
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Flere kontaktinformationer for det danske kontor?

 

UK, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge - CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Frankrig

5 rue du Chanoine Lucien Gaben
81000 Albi
Tel: +33 9 83 66 09 09
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

Følger du med?
Linkedin

Elektronisk signering

Digital administration i hele sagsbehandlingen – undgå at skulle udskrive, underskrive og scanne. 

ELEKTRONISK SIGNERING

Sidste led i den digitale kæde

NemID har udviklet sig til en naturlig del af vores hverdag. Nu er det tid til, at den offentlige sektor sætter det sidste led i den digitale kæde. Formpipes løsning gør det muligt at godkende referater og underskrive alle typer dokumenter digitalt, f.eks. referater og beslutninger. 

Spar tid, penge og papir med smartere e-signaturer. 

 

Tidskrævende arbejde

Embedsmænd og beslutningstagere har mange dokumenter og beslutninger, de skal jonglere. Det betyder også en stor arbejdsbyrde for administratorer, der administrerer den digital mødestyring. Dokumenter, både mødereferater og beslutninger, skal underskrives af flere parter. Det er en tidskrævende og ineffektiv proces, hvis den skal udføres helt eller delvist manuelt. 

Det er besværligt, at den, der skal underskrives, skal være til stede, og lægger et stort pres på administratorer. Det er deres opgave at udskrive papir, sende referater til godkendelse og derefter indsamle dokumenter til behandling og efterfølgende arkivering. Og så har vi ikke nævnt de høje omkostninger, der er forbundet med at holde en sådan proces i gang. 

KRAV

Tendensen er stigende

Det er blevet almindelig praksis i den private sektor at arbejde med e-signaturer og digitale dokumenter. Det gør det muligt at administrere dokumenter uanset placering eller enhed. Tendensen er også begyndt at snige sig ind i den offentlige sektor som en katalysator, der effektiviserer processer og kommer samfundet til gode. Det sidste led i den digitale kæde, ganske enkelt. 

Et værktøj, der understøtter e-signaturer, bør kunne: 

  • Digitalisere hele processen omkring underskrifter 
  • Reducere papirarbejde og dobbeltregistrering af dokumenter og referater 
  • Forsyne dokumenter med en avanceret elektronisk signatur 
  • Hente elektroniske signaturer, så dokumenterne kan arkiveres med det samme
HVORDAN

Hvordan virker det?

Signeringsportalen er en software, der gør det muligt for politikere og embedsmænd at underskrive dokumenter og mødereferater digitalt. Løsningen er fuldt integreret med vores Platina- og W3D3-systemer, men veldefinerede API'er gør det også muligt at bruge andre systemer. 

Dokumenterne håndteres digitalt gennem hele processen, hvilket sparer både tid og penge. Derudover håndteres dokumenterne hele tiden i organisationens eget system. En kvalitetssikret proces, hvor du, som skal underskrive eller håndtere dokumenterne, kan være sikker på, at det er den korrekte version af dokumenterne, der underskrives og arkiveres. 

Signeringsportalen

Signeringsportalen er et praktisk værktøj, der letter håndteringen af elektroniske signaturer. Løsningen er integreret med Platina og W3D3, og gør det nemt at underskrive elektronisk for eksempelvis mødedeltagere, ledere, kontraktunderskrivere eller nye medarbejdere. Det kræver kun en webbrowser og adgang til NemID. 

ELEKTRONISK SIGNERING