Contentworker
Bygget på SharePoint, designet til jurister
Automatisk metadata opmærkning
Gør det super nemt for systembrugeren at finde de korrekte oplysninger, samt hvilken sammenhæng de indgår i og hvor de er gemt.
Kraftfuld og intuitiv sikkerhed
Sikkerhed er let at tildele og kontrollere i Contentworker. Systembrugeren kan let sikre enkelte dokumenter eller hele sager og områder.
Fuld kontrol over din kalender og dine opgaver
Contentworker kan håndtere emne- eller dokumentrelaterede kalenderbegivenheder, opgaver og påmindelser, og giver et komplet overblik i Outlook.
Lad Contentworker hjælpe dig med at hjælpe dig selv
Hvis du tager et kig på vores korte produktpræsentationsvideo vil vi bogstavelig talt ændre dit liv – i hvert fald den del af div liv, hvor du er træt af dårlig og besværlig dokumenthåndtering. Resten må du selv klare.
Tilgængelig lokalt eller i skyen
Contentworker er tilgængelig både som lokal eller privat sky (SaaS). Uanset om du leder efter en abonnementsbaseret Cloud-løsning eller en traditionel on-site implementeringer, er Contentworker ideel til både små og meget store implementeringer. Advokatfirmaer, finansielle institutioner og andre professionelle serviceorganisationer over hele verden har opdaget at Contentworker er ideel til deres dokument- og e-mail administrationsbehov, ikke mindst fordi måden du administrerer, arbejder med og deler dine oplysninger på er meget intuitiv.
Intuitiv og nem at bruge
Contentworker dokumenthåndtering kører direkte i Sharepoint, hvilket betyder, at Contentworker DMS har en naturlig stærk integration til Outlook og Office. Brugere vil nemt forstå den intuitive og brugervenlige Sharepoint grænseflade. Dette minimerer behov for oplæring og tiden før brugerne er selvkørende med Contentworker DMS.
Solid e-mailadministration
E-mails er en central del af enhver organisations ustrukturerede dataindhold. Det betyder at håndteringen af e-mails er en kritisk del af ethvert dokumenthåndteringssystem. Contentworker leverer omfattende funktionalitet til e-mailadministration. E-mail funktionaliteten dækker bl.a. over:
- Enkelt og automatiseret – Gem sagsrelaterede e-mails fra Outlook med blot et par klik eller træk dem blot hen i den pågældende sag eller projekt. Automatisk arkivering kan oprettes ved at forbinde mapper i Outlook til sagen/projektet – på den måde sker arkiveringen helt automatisk og løbende. Disse mapper med auto-arkivering gør det muligt for brugerne at arkivere e-mails korrekt fra alle mobile enheder.
- Spor, søg og find – Contentworker registrerer automatisk overordnede oplysninger om enhver e-mail, der er gemt i Contentworker (emne, modtager, afsender, dato, trådinformation mv.). Dette giver brugerne mulighed for at søge på emner, e-mailadresser osv. Outlook-meddelelser gemmes i deres oprindelige format, så de bliver arkiveret på præcis samme måde, som de var sendt og modtaget.
- Automatiske forslag – Contentworker Arkiveringsassistent og Send & Gem-funktionalitet foreslår løbende sager og projekter ud fra oplysninger om en e-mails afsender og modtager. Emnefeltet tilføjer et ”tag” til emnelinjen til automatisk arkivering. Tilsammen giver disse funktioner brugerne flere muligheder for at arkivere e-mails i sager/projekter med minimal indsats.
- Email markør – Contentworkers e-mail markør markerer alle e-mails gemt i Contentworker med Outlook-kategorier. Dette gør det let for brugerne at se hvilke e-mails der er blevet arkiveret, og hvor. Det betyder ikke noget, om det er dig eller din kollega, der gemmer en mailkorrespondance i Contentworker. Alle modtagere får det markeret i deres indbakke.
Hvad du får
- Automatisk tagging af metadata – Alle dokumenter, e-mails og andet indhold tagges automatisk med metadataoplysninger fra klienten, sagen, modparter osv. Dette gør det nemt for brugerne at finde de korrekte oplysninger, informationer om hvad oplysningerne vedrører og hvor de er gemt.
- Kraftig og intuitiv sikkerhed – Sikkerhed er let at tildele og kontrollere. Brugeren kan sikre individuelle dokumenter eller hele sager. Sikkerhedsskabeloner kan bruges til at indstille standardsikkerhed baseret på fagområde eller sagstype for at sikre etiske standarder.
- Kalender- og opgavestyring – Contentworker kan håndtere sags- eller dokumentrelaterede kalenderbegivenheder, opgaver og påmindelser. Kalendere og opgaver kan ses fra Microsoft Outlook. Automatiske påmindelser kan sendes til brugere på e-mail.
- Outlook-værktøjslinje – Contentworker dokumenthåndtering integrerer sin egen værktøjslinje direkte i Outlook, der giver brugerne en nem måde at arkivere e-mails eller vedhæftede filer fra Outlook. Massearkivering administreres let ved at oprette synkroniserede mapper i Outlook til sagen, hvorefter alle e-mails, der placeres i mappen, automatisk gemmes i Contentworker.
- Effektiv søgning – Automatisk metadatadeling og den kraftfulde og nøjagtige søgemaskine i Microsoft Sharepoint gør det let for brugerne at finde de korrekte informationer i Contentworker. Du kan gemme og genbruge dine mest brugte søgninger til hurtigsøgning.
- Abonnementer og navigation – Brugere kan sikre let og hurtig navigation ved abonnere på sager. Enten ved at føje dem til deres liste af favoritter, tilføje faner eller skabe enkelt overblik med liste-visning.
- Nem adgang til seneste sager og dokumenter – Contentworker sporer dine senest anvendte sager og dokumenter og giver dig let adgang til dem.
- Fås også til OpenText eDOCS – Contentworker dokumenthåndtering eDOCS tilbyder en brugervenlig, sagsorienteret Sharepoint-grænseflade til OpenText eDOCS-lageret.