Åbn op for forvaltningens system
Få færre manuelle processer, forbedret effektivitet og mere åbne kontaktflader. Det kan vi hos Formpipe tilbyde dig, takket være Portal Bas. En platform for e-tjenester og en publiceringsløsning, der er koblet direkte til sags- og dokumenthåndteringssystemet og registrerer oplysningerne automatisk.
Spar tid og penge
Dataene kommer direkte ind i sagerne. Der kræves ingen manuelle handlinger.
Let at administrere
Du kan selv tage dig af grænseflader og formularer. Det kræver ikke en programmør at lave ændringer.
Hurtigere sagsbehandling
Opret enklere grænseflader til ledere eller andre sjældne brugere.
Forenklet administration
En stor del af sagerne i kommuner og myndigheder er rutinemæssige. Der kræves dog stadig et stort antal manuelle handlinger for at registrere dokumenter, indtaste data i systemer og fordele sager til de rette modtagere.
Ved hjælp af e-forvaltning kan man i mange tilfælde automatisere disse aktiviteter helt. Ved at nedbringe antallet af manuelle registreringstrin i rutinesager, kan forvaltningerne blive meget mere effektive. Derudover er det også muligt at skabe mere fleksible arbejdsgange og workflow, som sikrer borgerne bedre service.
Undgå registrering
Ved at bruge Portal Bas på din hjemmeside eller dit intranet får du en direkte forbindelse til Platina, W3D3 eller en helt andet ESDH-løsning. Resultatet? Alle handlinger forbundet med registrering kan automatiseres fuldt ud. Oplysninger fra formularerne sendes direkte til sags- og dokumenthåndteringssystemet på den helt korrekte måde. Man slipper helt for manuel registrering.
Eksempler på anvendelsesmuligheder:
- Afdelinger, der behandler et stort antal ansøgninger. Fra daginstitutionspladser til stipendier og tilskud. Start sager automatisk eller manuelt med oplysninger fra formularen.
- En automatiseret fejlmeldingsproces kan spare dig tid og penge. Lad borgerne rapportere fejlen og se, hvordan oplysningerne flyver direkte lige ind i systemet.
- Organisationer, der fokuserer på drift og vedligeholdelse, kan administrere deres underleverandører uden problemer. Hurtigere rapportering, og informationen kommer direkte ind i systemet.
Hvad er Portal Bas?
Portal Bas giver dig et praktisk værktøj, der øger samspillet mellem borgere og forvaltninger i offentlige organisationer. Forbedret tilgængelighed og automatiserede arbejdsgange er eksempler på klare fordele. De oplysninger, der sendes ind, ender direkte i sags- og dokumenthåndteringssystemet.
Fejlmeldinger, jobansøgninger og behandling af input fra borgerne er nogle af de mest almindelige anvendelser. Men lad dig ikke begrænse at disse eksempler, Portal Bas er meget fleksibelt og kan tilpasses fuldt ud efter forvaltningens behov.