Vi vil elske at høre fra dig! Ring til os, kig forbi eller send en mail

Support

Har du brug for assistance eller information
om én af vores løsninger? Vi sidder klar til
at hjælpe dig videre.

Ja tak, tag mig til supporten!

 

Sverige

Hovedkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige
Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

Västerås

Metallverksgatan 6, 721 30 Västerås

Örebro

Engelbrektsgatan 6, 702 12 Örebro

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Flere kontaktinformationer for det danske kontor?

 

England, Cambridge

First Floor, Block A, Harston Mill,
Cambridge – CB22 7GG
Tel: +44 1223 872747
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Tyskland

Formpipe Lasernet GmbH
THE SQUAIRE 12
Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 200 7937
Email

Følger du med?
Linkedin
REGIONARKIVET STOCKHOLM

Ny e-arkivløsning fra Formpipe

Da behovet for en ny e-arkivløsning opstod, ønskede Regionarkivet ikke at fortsætte med sin internt udviklede løsning. Man valgte i stedet at satse på Long-Term Archive fra Formpipe inden for SKI’s rammeaftale og dermed videreudvikle sin digitale platform. 

Nogle år senere er løsningen på plads, og den langsigtede arkivering er fremtidssikret. 

REGIONSARKIVET STOCKHOLM

Regionarkivet var tidligt ude

Regionarkivet Region Stockholm er ansvarlig for den endelige arkivering af alle oplysninger fra Region Stockholm. Med andre ord en arkivmyndighed i ordets egentlige betydning og med det erklærede formål at bevare og sikre digitale oplysninger, så de er læsbare i al fremtid. De klare succeskriterier til systemet er, at det inkluderer omkostningseffektiv administration og at det kan hjælpe med at sikre en moderne it-infrastruktur med effektive processer. 

Ikke overraskende var Regionarkivet tidligere med til at iværksætte arbejdet med e-arkiv. I begyndelsen skabte de selv deres egen løsning af forskellige standard-komponenter. Den primære årsag var, at der endnu ikke fandtes kommercielle, færdige pakkeløsninger. Men i takt med at behovene og kompleksiteten øgedes, indså de, at en helhedsløsning udefra var påkrævet.

REGIONSARKIVET STOCKHOLM

Long-Term Archive

Riksarkivet valgte at gøre brug af SKI’s rammeaftale i 2016. Det valgte tilbud kom fra Formpipe i form af Long-Term Archive. I sidste ende var det et nemt valg i forbindelse med, at det eksisterende system skulle afvikles. 

– Det var en helhedsbedømmelse, hvor de vigtige faktorer var nem administration, skalerbarhed, søgemuligheder, muligheder for brugertilpasning i forhold til informationsstrukturer samt selvbeskrivende lagring, siger Martin Olsson, der er administrationschef på Regionarkivet. 

Det er i denne korte periode lykkedes Regionarkivet at få startet den nye e-arkivløsning op. Men de har frem for alt banet vejen for en fremtidig udvikling. De planlægger at øge antallet af leverancetyper i fremtiden. Det vil muliggøre afvikling af gamle systemer samt aflastning af det eksisterende system. Derudover har der længe været planer om at effektivisere tilgængeligheden af arkiveret materiale gennem intelligente funktioner, som skal forenkle muligheden for at søge efter og downloade oplysninger. 

Succesfaktorer

Forudsætningerne var gode på forhånd, da Regionarkivet netop tager sig af arkiveringsspørgsmål. De havde tidligere arbejdet i et andet e-arkivsystem og havde fuldstændigt styr på både behov og udviklings-områder. Nøglen lå i en tydelig plan for indførelsen af Long-Term Archive, men det var mindst lige så vigtigt at sætte milepæle for kommende projekter og systemets udviklingsområder.

 

Læs mere 

LTA