Bedre samarbejde og flere fordele
Effektiv dokumentstyring er en vigtig brik i puslespillet for mange organisationer i den offentlige sektor. Formpipes dokumentstyringsløsninger bruges af hundredvis af myndigheder og kommuner. Slip for tidskrævende opgaver, og styrk samarbejdet mellem brugerne med dokumentstyring fra Formpipe.
Hvad er dokumentstyring?
Mængden af information i en organisation vokser konstant. Det samme gælder forretningskritiske oplysninger i dokumentstyringssystemer. Uden en god løsning til dokumentstyring vil det være vanskeligt for medarbejderne at finde de rigtige oplysninger og vide, om de er helt opdateret.
I det lange løb er det tidskrævende at håndtere mange forskellige versioner af det samme dokument, især hvis de forskellige versioner er gemt forskellige steder. Et effektivt dokumentstyringssystem bør understøtte avancerede sikkerhedsfunktioner, godkendelses- og signeringsprocedurer og søgefunktioner, alt sammen baseret på brugertilladelser.
Effektiviser arbejdet
Der er gode muligheder for at effektivisere og automatisere det administrative arbejde. Først og fremmest udgør dokumentstyringen en stor del af det administrative arbejde i den offentlige sektor. Et værktøj til dokumentstyring kan bidrage til:
- at skabe struktur, så det er nemt at finde det rigtige dokument
- at øge sporbarheden og få et overblik over tidligere versioner
- at styrke samarbejdet omkring dokumentproduktion
- at understøtte arbejdsprocessen med klart ejerskab
Vi gør det nemt
Formpipes dokumentstyringsløsninger er designet til at effektivisere håndteringen af et dokument. Fra oprettelse til lagring, hentning, håndtering, signering og formidling af dokumentet. Naturligvis i digitalt format – og naturligvis integreret i organisationens øvrige processer.
Blive forkælet med funktioner som versionsstyring, udgivelse, distribution og sikkerhedskontrol. Takket være vores uovertrufne indeksering kan vi tilbyde effektive søgefunktioner. Dokumentstyring fra Formpipe omfatter et komplet system, der giver en unik fordel – som bruger kan du altid være sikker på, at dokumentet gemmes det rigtige sted.
Dokumentstyring
Vores løsninger til dokumentstyring er vejen til sikker og effektiv administration af jeres digitale dokumenter. Dokumentstyring bringer orden i organisationen. Det giver kontrolleret og sikker styring, samtidig med at du sparer tid ved at opbevare oplysningerne på det rigtige sted og gøre dem tilgængelige for de rigtige personer.
Formpipes software-univers er omfattende. Mulighederne for at tilpasse løsningerne så de er afstemt med jeres konkrete behov, er uden grænser. Kun opfindsomheden sætter grænser. Du kan læse mere om nogle af vores udvalgte produkter herunder.
Acadre
Få korrekt journalisering og styr på data med landets førende ESDH-system. Acadre er fleksibelt, intuitivt og fremtidssikret og har et stort udvalg af moduler, integrationer og funktioner.
Platina
Samarbejd i dokumenter, og opret revisions- og godkendelses-procedurer. Udgiv politikker direkte fra systemet med styr på den aktuelle version.
W3D3
Opret og del dokumenter direkte i sager. Dokumentstyring i markedets billigste cloud-tjeneste.