Adoxa
Din digitale assistent til at sikre automatisk GDPR compliance og høj datakvalitet
Tænk hvis du altid kunne stole på dine data?
Adoxa by Formpipe (tidl. Kvalitetskontrol) giver dig fuld tillid til den samlede mængde data i din organisation. Med Adoxa vil din virksomhed altid være GDPR compliant, fordi Adoxa automatisk og løbende scanner efter personfølsomme data og retter op på uønskede forhold i din organisations data. Adoxa giver dig unik mulighed for at skabe værdi af dine data og dele data uproblematisk og automatisk med omverdenen.
Adoxa er succesfuldt implementeret hos en lang række organisationer og bruges dagligt af over 60.000 brugere. Trænger du også til at få ro i maven over jeres datasikkerhed og kvaliteten af jeres data?
Automatiseret compliance
Automatiserer organisationens arbejde med GDPR og datasikkerhed.
Overblik & indsigt
Tilbyder unik indsigt i organisationens samlede datamængde – så beslutninger kan træffes på et oplyst grundlag.
Effektivitet
Automatiseret dataoprydning sikrer store tidsbesparelser og effektivisering af processer.
Fremtidens digitale assistent
Få Adoxa præsenteret på to minutter og få indsigt i hvordan din nye digitale assistent kan scanne, identificere og præsentere dig for samtlige forhold i din organisations data, som ikke overholder GDPR, generel god datasikkerhed eller din organisations særlige krav til datahåndtering.
Adoxa sikrer effektiv oprydning i data i samtlige af jeres datakilder og sikrer, at I får fuld værdi af jeres data.
Din digitale pletfjerner
Den digitale transformation er på agendaen hos alle. Stigende digitalisering betyder stigende mængder af data. Data, som hober sig op, i adskillige systemer, over mange år, i mere eller mindre struktureret form. Data, som skal deles både i organisationen og med omverdenen. Helst automatisk. Kan du også se problemerne hobe sig op her? Sandheden er, at langt fra alle organisationer har fuld indsigt i deres data – og endnu færre har ro i maven over at skulle dele data med andre automatisk. Frygten for at få delt fejlagtige data med de forkerte er stor – og med GDPR er frygten også både reel og alvorlig. Den samlede indsigt i data er svær at få; det samme er muligheden for aktivt at rette op på de uhensigtsmæssigheder, der måtte være i data. Og dog?
Forestil dig en digital assistent, der som den mest effektive pletfjerner (økologisk, naturligvis) kunne sprayes ud over din samlede datamængde og med et enkelt pift rette op på alle problematiske forhold i dine data. En digital assistent, som kunne finde alle personfølsomme data på tværs af alle systemer og datakilder. En assistent, som én gang for alle kunne rydde op i data – helt tilbage til tidernes morgen – og herefter løbende vedligeholde data på baggrund af gældende lovgivning og organisationens egne krav til data. Forestil dig, at du havde fuld indsigt i data, så beslutninger kunne træffes på oplyst grundlag og data kunne deles med kollegaer og omverdenen. Automatisk og med ro i maven. Tænk hvis du altid kunne stole på dine data.
Tag kontrollen over dine data
Adoxa by Formpipe er din digitale assistent til at sikre høj datakvalitet og GDPR compliance på tværs af alle systemer og datakilder. Adoxa sikrer effektiv hovedrengøring i de eksisterende data (også dem, du ikke vidste, I havde liggende) – og vil som om en effektiv robotstøvsuger sørge for at alle data – nu og i fremtiden – overholder organisationens og samfundets løbende krav til data.
Adoxa scanner løbende jeres ønskede datakilder – lokalt og i skyen. I et brugervenligt dashboard gøres den enkelte medarbejder opmærksomhed på udfordringer i data, og får samtidig mulighed for at rette op på forholdene med et enkelt klik. Det lyder nemt – det er det også. Adoxa hjælper jer med at flytte, rydde op og slette på baggrund af de regler, I sætter op i løsningen. Adoxa reducerer risikoen for menneskelige fejl. Samtidig får jeres dataansvarlige og ledelse et løbende indblik i den samlede kvalitet i data via Adoxas integrerede BI-værktøj. Det giver mulighed for at sætte ind, hvor behovet er størst og træffe beslutninger på et oplyst grundlag. Samtidig sikrer det, at opgaven med at sikre høj datakvalitet bliver forankret i ledelsen og skaber værdi for hele organisationen.
På tværs og i dybden
Adoxa kigger på tværs og i dybden og ”råber op”, når noget er galt. Adoxa kan kobles på de datakilder, du ønsker; fildrev, Outlook, OneDrive, Sharepoint, Office365, Teams, alle ESDH-løsninger... You name it! Den digitale assistent fungerer som én indgang til alle jeres data, som skaber et samlet overblik over den aktuelle datakvalitet. Det giver jer mulighed for at rydde op i data bagud i tid, men sikrer også, at al ny data, der kommer både ind og ud af jeres systemer, er i høj kvalitet og overholder samtlige krav til datasikkerhed.
Adoxa er en plug & play løsning, som kan sættes op til din organisation på ganske kort tid. Løsningen kommer med et stort udvalg af prædefinerede regler, stopord og politikker, som I kan bruge og tilpasse til jeres aktuelle behov. Adoxa vil kontinuerligt gøre opmærksom på data, der ikke lever op til reglerne og vil på ingen tid rydde effektivt op i millioner af mails, filer, vedhæftninger mv, som ikke er compliant eller lever op til jeres krav til data. Samtidig kan løsningen bruges som opslagsværk, hvis I skal finde alle data, der indeholder eksempelvis et givent CPR-nummer eller andre stopord. Lynhurtigt vil I også opleve, at Adoxa skaber helt nye vaner for arbejdet med data hos alle medarbejdere i organisationen. Løbende får ledelsen det ønskede indblik i organisationens samlede datakvalitet, og kan på baggrund heraf træffe beslutninger på et oplyst grundlag. Aldrig har det været lettere at sikre orden i data.