Contentworker

Automatisk tagging af metadata – Alle dokumenter, e-mails og andet indhold tagges automatisk med metadataoplysninger fra klienten, sagen, modparter osv. Dette gør det nemt for brugerne at finde de korrekte oplysninger, informationer om hvad oplysningerne vedrører og hvor de er gemt.

Kraftig og intuitiv sikkerhed – Sikkerhed er let at tildele og kontrollere. Brugeren kan sikre individuelle dokumenter eller hele sager. Sikkerhedsskabeloner kan bruges til at indstille standardsikkerhed baseret på fagområde eller sagstype for at sikre etiske standarder.

Kalender- og opgavestyring – Contentworker kan håndtere sags- eller dokumentrelaterede kalenderbegivenheder, opgaver og påmindelser. Kalendere og opgaver kan ses fra Microsoft Outlook. Automatiske påmindelser kan sendes til brugere på e-mail.

Outlook-værktøjslinje – Contentworker dokumenthåndtering integrerer sin egen værktøjslinje direkte i Outlook, der giver brugerne en nem måde at arkivere e-mails eller vedhæftede filer fra Outlook. Massearkivering administreres let ved at oprette synkroniserede mapper i Outlook til sagen, hvorefter alle e-mails, der placeres i mappen, automatisk gemmes i Contentworker.

Effektiv søgning – Automatisk metadatadeling og den kraftfulde og nøjagtige søgemaskine i Microsoft Sharepoint gør det let for brugerne at finde de korrekte informationer i Contentworker. Du kan gemme og genbruge dine mest brugte søgninger til hurtigsøgning.

Abonnementer og navigation – Brugere kan sikre let og hurtig navigation ved abonnere på sager. Enten ved at føje dem til deres liste af favoritter, tilføje faner eller skabe enkelt overblik med liste-visning.

Nem adgang til seneste sager og dokumenter – Contentworker sporer dine senest anvendte sager og dokumenter og giver dig let adgang til dem.

Fås også til OpenText eDOCS – Contentworker dokumenthåndtering eDOCS tilbyder en brugervenlig, sagsorienteret Sharepoint-grænseflade til OpenText eDOCS-lageret.