Vi vil elske at høre fra dig! Ring til os, kig forbi eller send en mail

Support

Har du brug for assistance eller information
om én af vores løsninger? Vi sidder klar til
at hjælpe dig videre.

Ja tak, tag mig til supporten!

 

Sverige

Hovedkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige
Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

Västerås

Metallverksgatan 6, 721 30 Västerås

Örebro

Engelbrektsgatan 6, 702 12 Örebro

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Flere kontaktinformationer for det danske kontor?

 

England, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge – CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Tyskland

Formpipe Lasernet GmbH
THE SQUAIRE 12
Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 200 7937
Email

Følger du med?
Linkedin

Elektronisk signatur - Signeringsportalen

Digital, sikker og enkel signering af dine dokumenter.

 

Underskriv dine dokumenter digitalt

Du kan oprette og sende dokumenter til underskrift via Signeringsportalen eller dit eget fagsystem til personer inde og uden for din organisation.

Send dokumentet til en eller flere

Du kan tilføje flere personer, som skal underskrive dokumentet og hvilken rækkefølge dokumentet skal sendes i. 

Integration til Acadre

Signeringsportalen er en webapplikation, der bruger åbne og veldefinerede API’er, som gør det muligt at integrere i Acadre eller andre ESDH-systmer og fagsystemer.

Underskriv dine dokumenter på få minutter med Signeringsportalen.

Reducer det manuelle arbejde, pas på miljøet og overhold alle lovkrav.  Få din helt egen digitale signeringsportal lige her.

 

PRoces_rundramme.PNG

 

Guide om elektronisk signatur

Vi har samlet alt du bør vide omkring Signeringsportalen - selv tak.

Upload dokument

Drag and drop 

Upload de dokumenter, du ønsker at have underskrevet, som gøres enkelt og nemt ved at 'drag and drop' dokumentet til systemet. 

Send dokumenter til underskrift via dit fagsystem - eksempvis Acadre

Du kan oprette og sende dokumenter til underskrift via Signeringsportalen eller dit eget fagsystem til personer inde og udenfor din organisation. Dette kan eksempelvis være mødereferater eller aftaler, der kræver en underskrift af en eller flere personer.

 

Send til en eller flere og bestem rækkefølgen på modtagerne

Tilføj modtager via mail

Efter dokumentet er uploadet, så tilføjes den/de modtager(er) med deres mail, som skal underskrive dokumentet. Her kan der vælges, hvem dokumentet skal sendes til først og i hvilken rækkefølge. 

Efter mailen er tilføjet, så tilføjes dato for signeringstidspunkt samt eventuel note til dokumentet.

Send dokument til underskrift på få minutter

Med få klik sendes dokumentet videre til modtageren, som skal underskrive dokumentet. 

Her er det vigtigt at tilføje, at ejerskabet af alle oplysninger om dokumenter og underskrifter tilhører kunden, ikke leverandøren.

Underskriv dokument med NemID/MitID

Modtager får notifikation

Herefter får modtageren en notifikation i deres e-mail omkring, at de har et eller flere dokumenter liggende, som skal underskrives. 

Underskriv dokument med NemID/MitID

Modtageren logger på Signeringsportalen med sit NemID/MitID for enten at underskrive eller afvise dokumentet. Dokumenter og aftaler kan underskrives hvor som helst, når som helst og af alle og enhver.

Alt, hvad der kræves, er validering via NemID/MitID.

Automatisk arkivering i dit fagsystem

Overblik over underskrevet dokumenter

Når dokumentet er underskrevet kan modtageren se en oversigt over alle de dokumenter, der er underskrevet - både i Signeringsportalen og i fagsystemet.

Dokumentet kan opbevares i lang tid, da det opfylder alle kravene til langvarig lagring i e-arkiver.

Sikker validering af underskrift

Da der benyttes personlige certifikater, vil signeringsinformationen blive integreret i det underskrevne dokument, og derfor er det altid muligt at se, hvem og hvornår dokumentet er underskrevet. 

Læs mere om elektronisk signering

Vil du blive endnu klogere på digital signatur? Så klik på vores produktblad i højre side.

Signeringsportalen kan integreres i Acadre

Signeringsportalen er en webapplikation, der kan installeres på intranettet eller på nettet afhængig af behovet for adgang. Signeringsportalen bruger også åbne og veldefinerede API’er, der gør det muligt at bruge med andre systemer end Acadre.

Kort sagt kan Signeringsportalen fungere for alle og enhver, der ønsker en nem, enkel og digital signeringsløsning.

Men det vigtigste er jo, at det virker for dig, som benytter Acadre. 

Sådan fungerer signering fra Acadre

Drop papiret - vælg elektronisk signatur

Når Signeringsportalen overtager den lange, manuelle proces ved at underskrive et dokument til i stedet at underskrive dine dokumenter elektronisk, så kan du nok godt regne ud, at du sparer en masse papirer og selvfølgelig også tid. 

Det tager blot få minutter at underskrive et dokument elektronisk frem for at det kan tage flere uger af underskrive et fysisk dokument. 

Derfor giver det da kun mening, at benytte sig af elektronisk signatur når du både bliver mere miljøbevidst, men samtidig også får mere tid.

Det er da en "win-win".

Nyheder fra Formpipe

Vil du følge med i, hvad der rør sig hos Formpipe? Tilmeld dig vores nyhedsbrev og bliv opdateret på events og centrale nyheder om Formpipe og fremtidens digitale samfund.

Er en digital signatur lige så gyldig og bindende som en håndskrevet underskrift?

JA. Med Portalen bliver dokumentet underskrevet med NemID/MitID og er derfor en sikker måde at identificerer underskriveren. Vores Avancerede elektroniske Signatur er i overensstemmelse med de EU-krav der stilles for digitale signaturer (eIDAS forordningen art. 26.). Når det underskrevne dokument er åbent, klikkes der blot på underskriften inde i dokumentet og underskriften vil blive valideret. Dette er en forsikring på at underskriften er gyldig, og at dokumentet ikke er blevet ændret siden underskrifterne, blev sat.

Hvor lang tid er underskriften gyldig?

For altid, hvis dokumentet ikke ændres. Du kan se navnet på alle der har underskrevet dokumentet, samt tidspunkt for underskriften. Portalen underskriver hele dokumentet, så hele dokumentet er indeholdt i NemId/MitID underskriften, som kan valideres til evig tid.

Hvordan underskriver man?

Dokumentet kan sendes fra fagsystemet eller direkte fra portalen til den/de personer der skal underskrive. Underskriverne får besked i deres digitale postkasse eller på e-mail, hvorefter de kan gå ind i portalen, og underskrive dokumentet sikkert med deres NemID/MitID.  

Vil du vide mere om Signeringsportalen?

Udfyld formularen til højre for at booke en demo eller du kan kontakte os på nednestående link. 

Kontakt os her

Book din demo her

Udfyld nedenstående formular med dine oplysninger, så kontakter vi dig hurtigst muligt.