Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Support

Behöver du hjälp med en av våra produkter? 
Ja tack, ta mig till supporten!

 

Huvudkontor - Sverige

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE - Sverige

+46 8 555 290 60
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Mer information om det danska kontoret?

 

England, Cambridge

The Officers Mess
Royston Road
Duxford – CB22 4QR
Tel: +44 1223 919608
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Frankrike

5 rue du Chanoine Lucien Gaben
81000 Albi
Tel: +33 9 83 66 09 09
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

 

Följ oss på LinkedIn
Linkedin
COMLINE AUTO PARTS LTD.

Revolutionerande dokumenthantering för Comline

Ett av Europas snabbast växande fordonsvarumärken, Comline Auto Parts Limited, är en ledande leverantör på reservdelsmarknaden. Comline bestämde sig nyligen för att samarbeta med Formpipe genom att använda Formpipes output management-lösning, Lasernet. Målet var att helt förändra hur de skapar och hanterar affärsdokument, för att på så sätt kunna tillgodose kundernas varierande kommunikationskrav.

Close-up of car in purple light
COMLINE AUTO PARTS LTD.

Ingen tid att förlora

Det inledande skedet av projektet avslutades inom två månader, från installation till konfiguration, utbildning och utveckling. Övergången till Lasernet har gjort det möjligt för Comline att digitalisera sin utgående kundkommunikation, och importera data med lätthet och precision.

Lasernet kan på ett intelligent och strukturerat sätt skapa, distribuera och arkivera affärsdokument i vilket format som helst (e-post, fax, PDF, PDF/A, EDI, XML) beroende på vad som krävs av och för varje enskild kund.

Formpipe samarbetade initialt med Comline för att utveckla deras XML-fakturor och tillhandahöll utbildning och resurser till IT-avdelningen för att göra dem självförsörjande inom formutveckling. Den avancerade funktionaliteten resulterade i att Comline nu utökat användningen av Lasernet till hela verksamheten.

Comline-byggnad från ovan
COMLINE AUTO PARTS LTD.

Utmaningar med standardfunktioner

Sättet på vilket företag kommunicerar sina affärsdokument kan ha avgörande betydelse för hur identitet och varumärke uppfattas. Rätt lösning krävs för att möta utmaningarna när man behöver byta format, media eller ERP-system.

Comline behövde byta sin Microsoft ERP till Dynamics 365, men förändringen visade sig inte bli tillräcklig för att få fram en funktionsduglig faktura som uppfyllde företagets grafiska varumärkeskrav.

Comline fick lov att anpassa sina utdokument i Dynamics 365, något som inte bara blev tidskrävande på grund av dess komplexa karaktär, utan också kostsamt. Dessutom krävdes ofta en utvecklare från Comlines Microsoft Partner för arbetet med att anpassa alla fakturor.

Man blev även tvungen att utfärda fakturor i ett XML-format till specifika intressenter, något Dynamics 365 inte kunde klara utan ytterligare, betydande anpassning. Processen blev arbetsintensiv och medförde en betydande ekonomisk kostnad. Comline befarade att verksamhetens professionalism, liksom varumärkesuppfattningen, skulle riskera att försvagas på grund av oförmågan att skapa kundvänliga dokument som var konsekventa, korrekt anpassade och formaterade.

Detta plus de ökande kostnaderna gjorde att företaget beslutade sig för att gå över till Lasernet. Man efterfrågade en lösning med större flexibilitet och möjlighet att producera egen design, och göra det möjligt för interna användare att självständigt modifiera affärsdokument vid behov.

Några utvalda produkter från Comlines sortiment, bl.a. en bromsskiva, en flaska motorolja och ett luftfilter.
COMLINE AUTO PARTS LTD.

Vi sätter kunden först

Med Lasernet har Comline fått en kostnadseffektiv lösning som representerar företagsidentiteten väl genom kundanpassade dokument som fakturor, beställningar, penningförsändelser med mera.

Genom att använda Lasernet är processen för att sätta upp specifika format för fakturor en enkel sak. Nu är det möjligt för Comline att internt utforma och redigera affärsdokument.

Comline valde inledningsvis Lasernet enbart för att producera fakturor, men tack vare den framgångsrika implementeringen kommer användningen att fortsätta rullas ut till andra avdelningar inom företaget.

Porträtt av Shalin Kamdar

Fördelarna med övergången

Lasernet erbjuder marknadens starkaste funktionalitet när det gäller att utforma affärsdokument. Det intuitiva dragand-drop-gränssnittet innebär att designändringar kan utföras på bara några minuter. Affärsdokument kan skickas till Comlines externa intressenter med en varumärkesanpassad design och ett bättre format än de standarddokument som är tillgängliga via Dynamics 365.

Övergången till Lasernet har också gett Comline långsiktiga fördelar. Shalin Kamdar, affärsutvecklingschef på Comline, kommenterar övergången till Lasernet och hur det har inneburit stora fördelar för verksamheten:

– Jag kan inte nog rekommendera Lasernet. Efter lite träning är programvaran mycket intuitiv att använda och enkel att implementera, den har skapat enormt resultat för vår verksamhet. Lasernet är en mycket anpassningsbar produkt och vi har fått stort stöd från teamet på Formpipe, säger Shalin Kamdar.

– Nu kan vi utforma och genomföra ändringar i våra affärsdokumentformat snabbare än tidigare. Det är också mer kostnadseffektivt för oss. Innan Lasernet skulle varje fakturaanpassning kosta oss cirka 10 000 pund per land. Implementeringen av Lasernet kommer att innebära en betydande besparing av tid och pengar för verksamheten.

 

Läs mer om:

Lasernet logo

Lasernet