Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Support

Behöver du hjälp med en av våra produkter? 
Ja tack, ta mig till supporten!

 

Sverige

Huvudkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige

Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Mer information om det danska kontoret?

 

England, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge – CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

 

Följ oss på LinkedIn
Linkedin
GEORG JENSEN

Georg Jensens e-fakturering betalar sig på mindre än ett halvår

– Vi är mitt uppe i arbetet med att ersätta alla pappersfakturor till våra kunder runtom i världen med pdf-fakturor som skickas ut via e-post. På så sätt slipper vi lägga en massa tid och pengar på utskrifter, papper, porton, kuvert och paketering av nästan 100 000 brev varje år. Vi sparar pengar samtidigt som det är bra för miljön. Om allt går enligt planerna ska satsningen på den nya digitala lösningen ha betalat sig själv inom sex månader. Kanske till och med mindre än så. 

Så säger Hanne Stenager, IT-projektledare på Georg Jensen, den världsberömda danska tillverkaren av silverföremål, smycken, bestick, klockor och andra lyxvaror och presentartiklar. 

GEORG JENSEN

Minskade utgifter

Georg Jensen har i nästan tre år arbetat med att optimera sina processer och arbetsflöden. Arbetet blev än viktigare med anledning av finanskrisen och det bestämdes att även IT-avdelningen skulle bidra till besparingarna på utgiftssidan. Detta ledde till en grundlig analys av alla utgiftsposter och digital fakturering hamnade bland de tio posterna med störst besparingspotential. Hanne Stenager förklarar: 

– Vi har i många år skickat elektroniska fakturor till större butikskedjor. Till våra mindre kunder – som står för omkring 20 procent av vår omsättning men runt 80 procent av alla fakturor – har vi varje år skickat nästan 100 000 pappersfakturor. 

När Georg Jensen analyserade arbetet med pappersfakturorna visade det sig att varje faktura kostade totalt tre euro i utskrift, porto och kuvert, och företaget konstaterade att det måste finnas ett bättre och mer kostnadseffektivt sätt göra detta på. De frågade Columbus, som levererat deras ERP-system MS Dynamics AX, om de hade några förslag på en elektronisk lösning. Columbus tog fram två alternativ varav det ena var Lasernet från Formpipe, vilket visade sig vara den bästa lösningen för Georg Jensen. 

– Lasernet var helt klart den mest intressanta lösningen för oss eftersom den inte bara kan användas för elektronisk fakturering utan även för många andra uppgifter när det gäller elektroniska dokument, säger Hanne. 

Lasernet installerades och sex månader senare skickades fakturor i pdf-format via e-post till alla kunder som ville det. Lasernet tar bara emot ett ”skriv ut fil”-kommando med dagens fakturor från MS Dynamics AX och konverterar dem sedan till en pdf-fil, lägger in en logotyp, hittar kundernas e-postadresser med hjälp av kundnumren och mejlar sedan ut filerna till kunderna. Fakturor kan skapas på flera olika språk, beroende på kundens önskemål.

GEORG JENSEN

Smidig övergång

Kunderna kan själva välja om de vill få sina fakturor per e-post eller på papper. Men för att få kunder att hellre välja det digitala alternativet har Georg Jensen infört en avgift för den faktiska kostnaden för att skicka en pappersfaktura. På så sätt tillämpas bara avgiften på de kunder som väljer faktura på papper medan de som får den per e-post inte behöver betala något, berättar Hanne, som gläder sig över en fantastiskt lyckad start. 

– Till en början var det ungefär hälften av kunderna som tackade ja. Efter att vi började tillämpa avgiften för pappersfakturor är vi nu upp i 70 procent. Och nästa mål är 80 procent, säger Hanne. 

Hela projektet planerades att ta tre månader. I det ingick att få Lasernet på plats och kunderna ombord. De lyckades hålla både budgeten och tidsplanen. Hanne tillägger: 

– Vi hade kommit överens om ett fast pris med Formpipe för att komma i gång med allt – och det har vi gjort utan några problem.

Vad var nyckelfaktorn?

– Vi räknade ut att kostnaden för en pappersfaktura var tre euro. Men Formpipe uppskattade att kostnaden låg närmare fem euro. Så det var inte svårt att se kopplingen. Om hälften av kunderna valde den digitala lösningen skulle kostnaden för Lasernet ha tjänats in på sex månader. Nu när 70 procent av våra kunder redan hoppat på kan vi konstatera att vi har gjort en utmärkt investering – långt bättre än vad vi trodde från början”, avslutar Hanne. 

Den lyckade implementeringen och investeringen i Lasernet har även gett Georg Jensen anledning att använda Lasernet till många andra uppgifter för att effektivisera sina dokumentrutiner. 

 

Läs mer om:

Lasernet logotyp

Lasernet