Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Support

Behöver du hjälp med en av våra produkter? 
Ja tack, ta mig till supporten!

 

Sverige

Huvudkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige

Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Mer information om det danska kontoret?

 

England, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge – CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

 

Följ oss på LinkedIn
Linkedin
VINNOVA

Digitala processer för att ge bidrag till innovation

Det är mycket som ska klaffa när 80 handläggare ska utvärdera 5 000 ansökningar och fördela 3 miljarder kronor till initiativ som främjar innovation. Tack vare Platina har Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet, lyckats sätta upp en helt digital process som dessutom gör arbetet mer effektivt.

Vinnova är en statlig förvaltningsmyndighet som grundades 2001. Myndigheten har i uppgift att bidra till hållbar tillväxt genom att förbättra möjligheterna för innovativa företag. En stor del av detta arbete görs genom att ge bidrag till satsningar och projekt som krävs för att utveckla nya innovationer.

PLATINA SOM GRUND

5 000 ansökningar - varje år!

Varje år satsar Vinnova ungefär 3 miljarder kronor för att främja innovation. Merparten av dessa kronor och ören fördelas genom utlysningar där företag, offentliga aktörer och andra organisationer kan söka finansiering. I runda slängar innebär det 5 000 ansökningar per år, där ungefär 30 procent - 1 500 stycken - beviljas varje år.

Det krävs ingen Einstein för att förstå komplexiteten i de projekt som söker bidrag. Infrastruktur och förflyttning av skyddad data är A och O. Det finns över 80 handläggare på Vinnova som, tillsammans med externa bedömare och experter, ska bestämma vilka projekt som bör finansieras. Navet i denna lösning är Platina by Formpipe, som hanterar samtliga inkommande ärenden (eller, i detta fall, ansökningar).

– Vi har en ledning som vill utveckla och förvalta olika typer av lösningar. Det föll sig helt naturligt att använda Platina som grund och därefter bygga på med anpassad funktionalitet, säger Magdalena Jenkinson, Verksamhetsutvecklare på Vinnova.

Platina som grund
EFFEKTIV HANDLÄGGNING

Central roll för Platina

Mitt i allt detta står alltså Platina som en nyckelspelare. De senaste åren har Vinnova arbetat hårt för att koppla samman flera olika tekniska lösningar i jakten på en effektiv handläggningsprocess. All data och information visualiseras på olika ställen, men merparten av all data bor och lever i Platina.

  • Vinnova.se
  • Intressentportalen
  • Platina
  • Long-term Archive
  • Bedömarpool
  • UBW (Agresso)
  • Qlik Sense

Det är ett arbete som startade för 10 år sedan och ligger till grund för att Vinnova ska uppfylla sitt syfte:

”Att bidra till hållbar tillväxt genom att förbättra förutsättningarna för innovation. Det gör vi främst genom att ge bidrag till innovationsprojekt och forskning som behövs för att utveckla nya lösningar. Vi satsar också långsiktigt på starka forskningsoch innovationsmiljöer. Vi stimulerar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, offentlig verksamhet, civilsamhället och andra aktörer. Vår verksamhet är även inriktad på att stärka internationell samverkan.”

DIGITALISERAD MYNDIGHET

Vad var målet med förändringsarbetet?

– Det övergripande målet var att skapa en effektiv, modern och digitaliserad myndighet. Vi ville få bort onödiga flaskhalsar, manuella fel och tråkiga arbetsuppgifter och det har vi till stor del lyckats med. Genom att hela tiden stämma av med våra kunder via undersökningar och kvalitativa intervjuer ser vi att vi håller rätt riktning och vi får en bra grund att stå på i vår vidareutveckling.

Ett exempel på en egenutvecklad funktion är valideringar. Vinnova har satt upp gränser för maxbelopp, startdatum och slutdatum (för att nämna ett fåtal) för respektive utlysning. Via integrationer visualiseras dessa i och om någon ansökan fylls i som inte överensstämmer med kriterierna visas ett felmeddelande. 

Vad var målet med förändringsarbetet?

Precis som vi nämnde tidigare är det ett ständigt arbete med att förändra och förbättra processerna. I en förändringsbenägen organisation som Vinnova tittar man ständigt på nya utvecklingsområden.

– En hel del arbete kommer nu att fokusera på att göra hela processen tvåspråkig för att öppna upp för fler organisationer och fler möjligheter till innovation. Just nu är bedömarportalen tillgänglig på engelska, men vi har en bit kvar att vandra, avslutar Magdalena.

 

Läs mer om:

Platina logotyp

Platina