Support
Behöver du hjälp med en av våra produkter?
Ja tack, ta mig till supporten!
Sverige
Huvudkontor, Stockholm
Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE - Sverige
Tel: +46 8 555 290 60
Email
Linköping
Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +468-500 072 25
Email
Danmark
Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email
Mer information om det danska kontoret?
UK, Cambridge
2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge - CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email
England, Nottingham
Unit 1, Isaac Newton Centre
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email
Frankrike
5 rue du Chanoine Lucien Gaben
81000 Albi
Tel: +33 9 83 66 09 09
Email
Holland
Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email
Tyskland
c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email
USA
Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email
Med Teams för W3D3 kan handläggare och chefer samverka kring ärenden och arbetsdokument i Microsoft Teams och på ett enkelt sätt diarieföra dokument så snart de är färdigställda.
Använd Teams användbara funktioner men säkerställ samtidigt att ni diarieför på rätt sätt.
Redigera, granska och kommentera dokument samtidigt, från dator eller telefonen. Registrera på ärenden direkt från Teams.
Ta bort arbetskrävande moment där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs.
Digital information kan se ut på många olika sätt, och kan behöva hanteras av olika verktyg i olika miljöer medan den arbetas fram. I många fall resulterar detta arbete i att en allmän handling upprättas.
Juridiskt sett är förstås handlingen att betrakta som upprättad oavsett i vilket system den befinner sig, men med hjälp av ett välfungerande diarium så kan alla allmänna handlingar hållas samman, så att de enkelt kan lokaliseras, skyndsamt lämnas ut vid begäran, samt gallras och arkiveras när det är aktuellt. W3D3 erbjuder allt detta.
Med hjälp av Teams för W3D3 slipper handläggare och registratorer arbetskrävande moment där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs. Därigenom undviks också situationer där handlingar blir kvarliggande på lokala hårddiskar eller i e-postkorgar. Om så önskas kan handläggare ges tillstånd att själva diarieföra material i sina ärenden, utan risk att de hamnar på fel ställe.
De handläggare som använder Teams för W3D3 får en rad nya möjligheter:
Direkt i Microsoft Teams kan handläggaren läsa delar av den information om ärendet som registrerats i W3D3. Med hjälp av snabblänkar kan handläggaren dessutom klicka sig till ett diariefört dokument som då hämtas ur W3D3, säkert och enkelt, utan att handläggaren behöver växla mellan applikationer.
Arbetsdokument i Microsoft Teams kan redigeras utan komplicerad in- och utcheckning. Dessutom kan flera handläggare samtidigt redigera ett och samma dokument.
De som arbetar med dokument kan skriva kommentarer till varandra rörande dokument utan att ändra i själva innehållet. En handläggare kan be om råd av en kollega eller begära granskning av en chef via denna funktion.
Direkt i Microsoft Teams kan handläggare söka fram och registrera handlingar på sina ärenden. Dokumenten överförs då till W3D3 med det metadata som användaren har angivit.
I Microsoft Teams kan handläggare se en lista över sina egna ärenden och välja att koppla ärenden till en kanal. Dokument i kanalen kan då diarieföras ännu enklare, eftersom handläggaren inte behöver söka fram ärendet vid diarieföringen.
Tack vare att Microsoft Teams fungerar på en rad olika plattformar, så kan handläggaren med Formpipe Teams för W3D3 exempelvis läsa, redigera och diarieföra dokument direkt från sin mobiltelefon. På liknande sätt kan en chef kommentera och godkänna ett utkast till tjänsteskrivelse från sin surfplatta.