Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Support

Behöver du hjälp med en av våra produkter? 
Ja tack, ta mig till supporten!

 

Huvudkontor - Sverige

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE - Sverige

+46 8 555 290 60
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Mer information om det danska kontoret?

 

UK, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge - CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Frankrike

5 rue du Chanoine Lucien Gaben
81000 Albi
Tel: +33 9 83 66 09 09
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

c/o Andersen Partner Business Centre
Alsterarkaden 13, 2. OG
20354 Hamburg
Tel: +49 40 31 99 34 32
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 399 7828
Email

 

Följ oss på LinkedIn
Linkedin

Efterlev GDPR-kraven – automatiskt

Få rätt på alla bitar i det komplexa pusslet.

GDPR

Mängden data växer överallt

För varje dag, timme, minut och sekund stiger datamängden hos de flesta organisationer – privata som offentliga. Denna tillväxt kommer med en del utmaningar. Även den största pusselbiten passar bara om övriga delar också samverkar.

Med andra ord, din organisation behöver ha kontroll på alla pusselbitar för att kunna förstå helheten. På samma sätt fungerar datakvalitet för verksamhetens system. Som tur är kan kvalitetsmål nås och kontrolleras tvärs över system helt automatiskt med en digital assistent.

De gamla goda dagarna

Risken för att inte möta GDPR-krav är idag hög och konsekvenserna allvarliga. Lagkraven har drastiskt förändrat vårt sätt att se på persondata. 

Vi behöver inte backa långt tillbaka för att det skulle vara okej att hantera personuppgifter i mailkonversationer eller lagrade i dokument på datorns lokala diskar. Dessa uppgifter blev då varken registrerade eller arkiverade. Med handen på hjärtat tror jag att vi är många som kan bekänna oss skyldiga till denna typ av hantering. 

Faktum är att de flesta organisationer saknar en konkret överblick över hur personuppgifter hanteras i verksamheten. Bevisen att data faktiskt har städats från felaktig personuppgiftshantering är svåra att hitta. Detsamma gäller tillförsikten att nya processer faktiskt efterlevs.

Gartner lyfter fram Adoxa igen

I analysfirman Gartners marknadsguide för mjukvara för data- och filanalys 2020 så lyfts Adoxa fram som en av världens främsta verktyg. Det är andra gången i rad som Formpipe listas som en representativ leverantör på marknaden.

HUR

Har ni inte heller lyckats städa ert data helt och hållet?

Föreställ dig en lösning som städar upp hela er IT-miljö och ser till att all e-post, alla dokument, filer, arkiv och datalagringssystem rensas korrekt för att uppfylla GDPR. Föreställ er värdet av att kunna skydda er organisation mot dataläckor och böter och slippa bli nästa exempel som hamnar på tidningarnas förstasidor. 

Föreställ er också de tidsbesparingar ni kan göra genom att slippa gå igenom allt arbete ni har gjort under de senaste 10 till 20 åren och att inte manuellt behöva öppna och stänga tusentals e-postmeddelanden, ärenden, dokument etc.

Om varje enskild medarbetare ska sköta rensningen på egen hand löper ni risk att göra misstag och att dessutom missa en del data. Vi är bara människor. Risken är hög när vi själva måste kontrollera vårt eget arbete och tolka de riktlinjer vi förväntas följa. Dessutom kommer arbetsuppgiften behöva upprepas om och om igen i takt med att ny information hanteras. Kommer ni någonsin att bli helt klara?

Verkligheten för de flesta är att det här arbetet måste utföras parallellt med allt annat som också måste göras. Tid är en knapp resurs, så föreställ er värdet av att någon eller något gör jobbet åt er…

VIDEO

Adoxa - din digitala assistent

På två minuter kan du få insikt i hur din nya digital assistent kan skanna, identifiera och presentera hur väl din organisations data uppfyller GDPR och uppställda krav på datakvalitet.

Adoxa säkerställer kvaliteten på ert data och ser till att ni kan få ut det fulla värdet av er information.

Låt någon annan göra grovjobbet

Formpipe har utvecklat en lösning som kan göra dessa manuella insatser till en historisk företeelse. Adoxa by Formpipe är er digitala assistent för att säkerställa hög datakvalitet och GDPR-efterlevnad, tvärs över verksamhetens system. Som städansvarig sköter Adoxa identifieringen av felaktigheter och fördelningen av rättningar som en kontinuerlig aktivitet. Produkten hittar även det du inte visste att ni hade lagrat. Närmst jämförbar med en robotdammsugare som säkrar att all data – nu som i framtiden – möter organisationens och samhällets krav.

Adoxa skannar, identifierar och presenterar data som inte möter GDPR-kraven och andra kvalitetsriktlinjer. Lösningen säkerställer städning tvärs över system så som Outlook, Office365, Teams, Sharepoint, filservrar och ECM-system. Lösningen bygger på ett skalbart regelverk som möter och upprätthåller god hantering av personuppgifter.

Vi vet från våra befintliga kunder att det är en glädje i att implementera nya regler som bidrar till höjd datakvalitet. I slutet av dagen är det dessutom en  himla bekräftelse när man ser att regelöverträdelser försvinner från ens bord. Sen är det både spännande och motiverande att ser hur hela organisationen gradvis börjar nå sina mål, hela vägen ned till respektive team, till respektive medarbetare.

 

Klicka för att läsa mer:

KVALITET