Automatisk metadatamärkning
Gör det superlätt för användaren att hitta rätt information, vad den relaterar till och var den lagras.
Kraftfull & intuitiv säkerhet
Säkerhet är lätt att tilldela och kontrollera. Användaren kan säkra enskilda dokument eller hela ärenden.
Full kontroll över din kalender & uppgifter
Contentworker kan hantera ämnes- eller dokumentrelaterade kalenderhändelser, uppgifter och påminnelser och ger en fullständig översikt i Outlook.
Låt Contentworker hjälpa dig med att hjälpa dig själv
Om du tittar på vår korta produktpresentationsvideo kommer vi bokstavligen att ändra ditt liv (åtminstone den del som handlar om dålig dokumenthanteringsprogramvara, resten är fortfarande upp till dig).
Tillgänglig som molntjänst eller som lokal installation
Contentworkers produktsvit är tillgänglig både som lokal installation och som privat molntjänst (SaaS). Vare sig du letar efter en prenumerationsbaserad molnlösning eller en traditionell lokal installation, är Contentworker idealisk för både små och mycket stora implementationer. Advokatbyråer, finansiella institut och andra professionella tjänsteorganisationer över hela världen har funnit att Contentworker är idealiskt för deras dokument- och e-posthanteringsbehov, där man hanterar, arbetar och delar informationen i intuitiva ärende-/ projektarbetsytor. Låt oss visa vad vi kan göra för din organisation!
Intuitivt och lätt att använda
Contentworker Dokumenthantering körs direkt i MS SharePoint, vilket innebär en naturligt stark integration med MS Office och MS Outlook. Användarna kommer att känna igen det intuitiva och lättanvänt gränssnitt direkt vilket innebär ett minimalt utbildningsbehov för dina användare.
Avancerad e-posthantering
E-post är en central del av alla organisationers ostrukturerade innehåll och e-posthantering är därför en mycket viktig del av alla dokumenthanteringssystem. Contentworker Dokumenthantering levererar en omfattande e-posthanteringsfunktionalitet med modulen Email Filing. E-posthanteringsfunktionerna i korthet:
- Lagra och hantera – Inne i Outlook sparas e-posten enkelt med bara några få klick, eller genom att dra och släppa, direkt in i ärendeytan/projektytan. För automatisk arkivering kan mappar i Outlook kopplas till ärendets-/projektets arbetsyta för arkivering i bakgrunden. Dessa övervakade Outlook-mappar kan också användas för att spara e-post från mobila enheter till ett ärende/projekt.
- Spåra, söka och hitta – Contentworker kan automatiskt hämta in rubrik-, mottagar-, avsändarinformation m.m. från e-postmeddelanden för att användarna enkelt ska kunna söka på ämne, e-postadresser etc. Outlook-meddelandena lagras i sitt ursprungliga format, d.v.s. precis så som de skickades eller mottogs av användaren. På detta sätt är du beredd på varje situation och regelefterlevnad.
- Skicka och spara – Contentworker ger användarna möjligheten att lägga till en ”skicka och spara”-knapp i Outlook som gör det möjligt att enkelt spara skickade e-postmeddelanden till den förutbestämda ärende-/projektarbetsytan med ett enda knapptryck.
- Email Marker – Alla e-postmeddelanden som sparas i Contentworker markeras med en flagga i Outlook vilket gör det lätt att se vilken e-post som har sparats i systemet. Om en användare sparar ett e-postmeddelande till ett ärende i Contentworker som har skickats till flera användare, kommer alla att få meddelandet markerat med en flagga så att de också kan se att e-postmeddelandet har sparats i ett ärende.
Vad du får
- Automatisk hantering av metadata – Alla dokument, e-postmeddelanden och annat innehåll taggas automatiskt med metadatainformation från klienten, ärenden, motparter etc. Detta gör det enkelt för användare att hitta rätt information och alltid se vad den relaterar till och var den lagras.
- Kraftfull säkerhet – Säkerhetsarkitekturen genomsyrar alla nivåer i systemet. Standardbehörigheter kopplas till era ärendetyper, med möjlighet för användarna att själva tilldela och/eller kontrollera tillgången till dokument och ärenden.
- Kalendrar och uppgifter – Contentworker Dokumenthantering möjliggör kalendrar i ärenden samt även påminnelser och uppgifter på dokumentnivå. Kalendrar kan enkelt kopplas till Outlook och påminnelser skickas som epost.
- Verktygsfält i Outlook – Contentworker Dokumenthantering integrerar sitt eget verktygsfält i Outlook som ger användarna ett enkelt sätt att arkivera e-post eller bilagor från Outlook. Bulk-arkivering hanteras enkelt genom att skapa synkroniserade mappar i Outlook för att spara alla e-postmeddelanden som placeras i mappen i ämnesarbetsytan i Contentworker.
- Enkla och kraftfulla sökfuntioner – Med automatisk metadata, SharePoints sökmotor och möjligheterna att enkelt filtrera sökresultat gör Contentworker Dokumenthantering det enkelt att hitta rätt information. Du kan spara och återanvända dina mest använda sökningar för snabb hämtning.
- Prenumerera på dina favoriter – Användaren kan prenumera på ärenden genom att lägga till dem i en favoritlista eller som tabbar för snabb navigering. Contentworker Dokumenthantering har även en trädvy som kan användas för navigering bland favoriter.
- Senaste dokument och ärenden – Contentworker Dokumenthantering följer dina senast använda dokument och ärenden och ger snabb och enkel åtkomst till den senaste informationen. Användaren har alltiid sina senaste dokument och ärenden endast ett klick bort.
- Även tillgänglig som OpenText eDOCS edition – Contentworker Document Management eDOCS Edition möjliggör ett enkelt ärendecentrerat arbetssätt ovanpå OpenText eDOCS.