Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Support

Behöver du hjälp med en av våra produkter? 
Ja tack, ta mig till supporten!

 

Sverige

Huvudkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige

Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Mer information om det danska kontoret?

 

England, Cambridge

2 Burlington Park
Station Road, Foxton
Cambridge – CB22 6SA
Tel: +44 1223 872747
Email

 

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Holland

Stationsplein 105
5211 BM ‘s-Hertogenbosch
Tel: +31 73 704 0318
Email

 

Tyskland

Formpipe Lasernet GmbH
THE SQUAIRE 12
Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 200 7937
Email

 

Följ oss på LinkedIn
Linkedin
UNICEF

UNICEF Danmark optimerar formulärutskrifter med Lasernet

– Det finns tre bra skäl till varför vi valde att implementera Lasernet: För det första är Lasernet inte beroende av någon skrivare, till skillnad från vårt förra system. För det andra kan vi göra programmeringen och förberedelserna direkt i Lasernet, vilket vi annars skulle behöva göra i vårt ekonomisystem. Det är en enorm fördel för oss. Det sparar både tid och pengar. Sist men inte minst kan vi enkelt och effektivt återanvända formulären vi gör i Lasernet när vi går över från Concorde XAL till Dynamics AX som ERP-system, säger Manuela Munkstrup, IT-chef på UNICEF Danmark.

UNICEF

Gammalt system för formulärutskrifter skapade problem

I många år har UNICEF Danmark skrivit ut formulär från sitt ekonomisystem genom att använda överlappning i skrivaren. De hanterade olika formulär på det här sättet, till exempel för utskrift av fakturor. Men det blev väldigt svårt att hålla i gång det gamla systemet. Manuela förklarar: 

–  Vi hade stora problem med att få både maskinvara och support till det gamla systemet som vi använde för formulärutskrifter, Lexmark Optra Forms. Det fanns helt enkelt ingen hjälp att få tag på om skrivaren behövde bytas eller servas eller om vi bara behövde normal support på vanliga användningsalternativ i vårt system. Vi kom så småningom fram till att det inte var hållbart för oss att vara beroende av ett system för att skriva ut formulär. I synnerhet då vi inte kunde vara säkra på att en så väsentlig del av vår verksamhet skulle fungera helt smärtfritt. 

UNICEF Danmark hittade lösningen på problemet genom att rådfråga sin mångåriga partner Datacon, som snabbt föreslog Lasernet som en självklar lösning för deras behov. Eftersom Datacon redan skulle hjälpa UNICEF Danmark med att införa Dynamics AX som nytt ekonomisystem var det inget stort steg för UNICEF Danmark att följa deras råd i ytterligare ett projekt, konstaterar Manuela: 

–  Samarbetet med Datacon gick jättesmidigt genom hela projektet, från början till slut. Dessutom måste sägas att vi också sparat ganska mycket tid och resurser på att vända oss till en partner som redan är så väl insatt i vår organisation och vilka utmaningar vi tampas med. Vi ville slippa allt krångel med att försöka hitta andra attraktiva partner och dokumenthanteringslösningar på marknaden, specificera våra krav och sedan sitta där med travar av invecklade offerter att gå igenom. Vi var snabbt i gång med processen utan att behöva drunkna i en massa onödigt arbete och Lasernet har visat sig vara svaret på våra behov. 

UNICEF

Ingen kostsam programmering i ERP-systemet

Den andra fördelen med Lasernet, vilket betyder oerhört mycket för UNICEF Danmark, är att de har sluppit lägga tid och pengar på att göra ändringar i fakturor, ordersedlar och andra formulär direkt i ekonomisystemet. Hade de bara gjort sig av med Lexmark Optra Forms skulle de lätt ha hamnat i samma situation som så många andra företag och organisationer och behövt lägga stora summor pengar på att programmera in allt i ekonomisystemet. I stället kan de nu också ha stor nytta av alla nya funktioner som Lasernet har jämfört med det gamla systemet för formulärutskrifter: 

– Det råder ingen tvekan om att Lasernet är ett flexibelt och kraftfullt verktyg. I det kan vi direkt göra både mindre och större designändringar. Rutor, text och ramar i våra fakturor kan utformas så att det ser bra ut och blir lättbegripligt. En annan positiv sak är att vi också sparar papper eftersom våra formulär numera får plats på en sida i stället för två. Det är något som vi verkligen uppskattar, säger Manuela.

Hur gick det till?

UNICEF Danmark ska snart börja implementera Dynamics AX som sitt nya ekonomisystem. Utan investeringen i Lasernet skulle detta ha kunnat bli ganska problematiskt. Manuela sammanfattar:

– Om vi vid övergången till Dynamics AX hade förlorat all information som vi hade lagt in medan vi använde formulären i Concorde XAL skulle det fått oanade konsekvenser för oss. Inte nog med att vi skulle behöva programera om allting igen. Om vi dessutom skulle behöva uppgradera vårt ERP-system i framtiden hade vi riskerat att förlora allt som vi så omsorgsfullt hade petat in i systemet igen. Genom valet av Lasernet är vi nu i framtiden säkrade mot förlust av ERP-data.

På UNICEF Danmark har man redan en ganska bra uppfattning om hur Lasernet kan användas i framtiden för att höja den servicenivå som privatpersoner och företag normalt förväntar sig när handlar av UNICEF Danmark. Thomas Andersen, administrativ chef på UNICEF Danmark, tillägger:

– En av de saker vi skulle vilja jobba vidare med efter implementeringen av Dynamics AX är att ge kunderna möjligheten att få ett sms eller e-postmeddelande som bekräftar att deras varor har skickats när de handlar i vår webbutik eller från vår postorderavdelning. Om vi kan införa den här nya rutinen skulle det ge kunderna en känsla av bättre service från oss. Samtidigt kommer vi att kunna lämna spårningsnummer från Post Danmark så att kunderna själva kan följa sina försändelser på internet. Kunder vill ju så snabbt som möjligt få veta när deras varor kommer fram och om de eventuellt är försenade eller har sålt slut.

– Rent tekniskt skulle vi kanske kunna införa det här systemet via vår nuvarande gatewaylösning för kunder som beställer via internet. Men det är bara genom att använda Lasernet som det kan finnas ett framtida alternativ som alla våra kunder kan dra nytta av oberoende av hur de gör sin beställning, avslutar Thomas.

 

Läs vidare:

Lasernet logotyp

Software