Navet för informationshanteringen
Diariet är navet för all informationshantering. Handlingar och ärenden ska registreras på rätt sätt och samtidigt tillgängliggöras för såväl medarbetare som medborgare. På Formpipe har vi tagit fram Platina och W3D3 och Acadre för att möta de krav och utmaningar som finns hos kommuner, regioner och myndigheter.
Offentlighetsprincipen
Diarieföring har en central roll inom offentlig sektor. Ett diarium ska ge överblick över en organisations allmänna handlingar för att garantera efterlevnad av offentlighetsprincipen. Samtliga medarbetare och medborgare ska kunna ta del av information och stöd i vardagen.
Det räcker inte med att handlingarna är diarieförda. Helst ska de finnas tillgängliga och vara enkla att hitta. Samtidigt är det viktigt att se vem som är ansvarig handläggare samt åtgärder och status på ärendet.
Myndighetsutövande
En stor del av myndighetsutövande sker utifrån diariet. Därför är det viktigt, ur både ett rättssäkerhets- och effektiviseringsperspektiv, att diariet med tillhörande ärenden, handlingar och dokument görs transparent i hela organisationen.
Flertalet verksamheter inom offentlig sektor sitter tyvärr fast i enkelspåriga system och processer som gör det svårt att vidareutveckla verksamheten. Ett verktyg för diarieföring bör hjälpa till att:
- Följa lagstiftning och praxis med stöd för såväl personuppgiftslagen som offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
- Stödja organisationer i det dagliga administrativa arbetet.
Diarieföring i rätt kontext
Formpipe lösningar för diarieföring är utvecklade i nära samarbete med ett flertal svenska kommuner, landsting och myndigheter. Diarieföringen är intimt sammankopplad med ärende-, dokument- och möteshantering. Speciellt framtaget för att möta de krav som finns inom offentlig sektor och stödja verksamheter i det administrativa arbetet.
Automatisera rutinärenden och effektivisera arbetsprocesser för att få mer tid över till mer verksamhetskritiska arbetsuppgifter. Lösningarna är flexibla och skalbara med möjlighet att lägga på fler moduler efter behov. Din diarieföring är både nutids- och framtidssäkrad.
Diarieföringssystem
När du ska välja lösning för diarieföring hos Formpipe står du inför ett riktigt lyxproblem: Platina eller W3D3? Låt Platina förenkla, strukturera och automatisera det administrativa arbetet eller möt de höga kraven på tillgänglighet, delaktighet och insyn med hjälp av W3D3.
