Ring, maila eller besök oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Support

Behöver du hjälp med en av våra produkter? 
Ja tack, ta mig till supporten!

 

Sverige

Huvudkontor, Stockholm

Formpipe Software AB
Sveavägen 168, Stockholm
Box 231 31, 104 35 Stockholm
SE – Sverige

Tel: +46 8 555 290 60
Email

Linköping

Gasverksgränd 2, 582 22 Linköping
Tel: +46 8 500 072 25
Email

Västerås

Metallverksgatan 6, 721 30 Västerås

Örebro

Engelbrektsgatan 6, 702 12 Örebro

 

Danmark

Lautrupvang 1
2750 Ballerup
Tel: +45 3325 6555
Email

Mer information om det danska kontoret?

 

England, Cambridge

First Floor, Block A, Harston Mill,
Cambridge – CB22 7GG
Tel: +44 1223 872747
Email

 

England, Nottingham

Unit 1, Isaac Newton Centre 
Nottingham Science Park
Nottingham – NG7 2RH
Tel: +44 115 924 8475
Email

 

Tyskland

Formpipe Lasernet GmbH
THE SQUAIRE 12
Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main
Email

 

USA

Formpipe, inc.
1200 US Highway 22 E Suite 2000
Bridgewater, NJ 08807
Tel : +1 908 200 7937
Email

 

Följ oss på LinkedIn
Linkedin

Dokumenthantering – Skapat och optimerat för offentlig sektor

Det ska vara enkelt, säkert och effektivt att hantera allmänna handlingar.

Öka samarbetet och nyttan

Effektiv dokumenthantering är en central pusselbit hos många verksamheter inom offentlig sektor, där hundratals myndigheter och kommuner använder Formpipes lösningar för dokumenthantering.

Våra lösningar är skapade för- och tillsammans med våra kunder, allt för att spara tid och öka samarbetet mellan användarna. Vi har lång erfarenhet av verksamheter inom den offentliga sektorn. Det ska vara lätt att göra rätt. Att skapa, samarbeta och redigera dokument i samma kontext som ärendena.

Vad är dokumenthantering?

Dokumenthantering är precis som det låter, hantering av dokument. För alla som arbetar med en dator innebär det ett arbete i något dokument, varje dag.

Digitaliseringen har öppnat upp många dörrar som gjort det enklare att dokumentera information. Av den anledningen är vikten av ett säkert och välfungerande dokumenthanteringssystem avgörande. Många gånger rör det sig om affärskritisk information där ett bra dokumenthanteringsstöd behövs för att anställda ska kunna hitta rätt information och veta om den är aktuell.

I långa loppet är det tidskrävande att hantera många olika versioner av samma dokument, framför allt om respektive version lagras på olika ställen. Ett effektivt dokumenthanteringssystem bör ha stöd för avancerade behörighetsstyrda säkerhetsfunktioner, rutiner för godkännande och signering samt sökfunktioner.

VARFÖR

Effektivisera arbetet

Det finns stora möjligheter att effektivisera och automatisera det administrativa arbetet. Dokumenthanteringen står för en stor del av det administrativa arbetet inom offentlig sektor.

Av just den anledningen är det viktigt att hitta ett verktyg som stödjer verksamhetens processer och underlättar det dagliga arbetet. Ett verktyg för dokumenthantering bör exempelvis hjälpa till att:

  • Skapa struktur så att det är enkelt att hitta rätt dokument. 
  • Öka spårbarheten och få översikt på tidigare versioner. 
  • Främja samarbete kring dokumentproduktion. 
  • Stödja arbetsprocessen med tydligt ägandeskap. 

Vi arbetar ständigt med att utveckla och ta fram nya lösningar som möter våra kunders behov, efterfrågan och samtidigt skapar ett mervärde för samhället. 

6 områden för digitalisering

Vi på Formpipe har identifierat sex stycken nyckelområden som kan ge stora effektiviseringsvinster på såväl lång som kort sikt. 

HUR

Vi gör det enkelt

Formpipes lösningar för dokumenthantering är utformade för att effektivisera hanteringen av ett dokument. Från skapande till lagring, hämtning, hantering, signering och spridning av dokument. Effektiv digital förvaltning som är integrerat i organisationens övriga processer.

Bli bortskämd med funktioner som versionskontroll, publicering, distribution och säkerhetskontroll. Vår robusta indexering innebär att vi kan leverera kraftfulla sökfunktioner. Dokumenthantering från Formpipe inkluderar ett fullständigt och smidigt system som erbjuder en unik fördel – som användare kan du alltid vara säker på att dokumentet lagras i rätt sammanhang. 

Platina och W3D3

Formpipes lösningar för dokumenthantering är vägen till ett säkert och effektivt sätt att hantera era digitala dokument. Skapa ordning och reda i din verksamhet samtidigt som du får en styrd och säker hantering. Tidsbesparande där informationen finns på rätt plats, tillgänglig för rätt person.