Öka samarbetet och nyttan
Effektiv dokumenthantering är en central pusselbit hos många verksamheter inom offentlig sektor. Formpipes lösningar för dokumenthantering används av hundratals myndigheter och kommuner. Bli av med tidskrävande arbetsuppgifter och öka samarbetet mellan användarna med dokumenthantering från Formpipe.
Vad är dokumenthantering?
Mängden information i en organisation växer ständigt. Detsamma gäller för affärskritisk information i dokumenthanteringssystem. Utan ett bra dokumenthanteringsstöd blir det svårt för anställda att hitta rätt information och veta om den är aktuell.
I långa loppet är det tidskrävande att hantera många olika versioner av samma dokument, framför allt om respektive version lagras på olika ställen. Ett effektivt dokumenthanteringssystem bör ha stöd för avancerade behörighetsstyrda säkerhetsfunktioner, rutiner för godkännande och signering samt sökfunktioner.
Effektivisera arbetet
Det finns stora möjligheter att effektivisera och automatisera det administrativa arbetet. Framför allt är det dokumenthantering som står för en stor del av det administrativa arbetet inom offentlig sektor. Ett verktyg för dokumenthantering bör hjälpa till att:
- Skapa struktur så att det är enkelt att hitta rätt dokument.
- Öka spårbarheten och få översikt på tidigare versioner.
- Främja samarbete kring dokumentproduktion.
- Stödja arbetsprocessen med tydligt ägandeskap.
Vi gör det enkelt
Formpipes lösningar för dokumenthantering är utformade för att effektivisera hanteringen av ett dokument. Från skapande till lagring, hämtning, hantering, signering och spridning av dokument. Effektiv digital förvaltning som är integrerat i organisationens övriga processer.
Bli bortskämd med funktioner som versionskontroll, publicering, distribution och säkerhetskontroll. Vår robusta indexering innebär att vi kan leverera kraftfulla sökfunktioner. Dokumenthantering från Formpipe inkluderar ett fullständigt och smidigt system som erbjuder en unik fördel – som användare kan du alltid vara säker på att dokumentet lagras i rätt sammanhang.
Dokumenthantering
Formpipes lösningar för dokumenthantering är vägen till ett säkert och effektivt sätt att hantera era digitala dokument.
Dokumenthantering skapar ordning och reda i din verksamhet. Du får en styrd och säker hantering samtidigt som du sparar tid genom att informationen finns på rätt plats och är tillgänglig för rätt person.
