Meetings Live
Meetings Live digitaliserar och automatiserar processen att samla in information av faktisk närvaro och omröstningsresultat med hjälp av Meetings Plus by Formpipe. Nära integrerat med Formpipes ärende- och dokumenthanteringssystem, Platina och W3D3. Få in rätt information, på rätt sätt och plats utan manuell handpåläggning.
Effektivt och kvalitativt
Ökad effektivitet och kvalitet då mindre handpåläggning krävs av sekreteraren där mötesdeltagarens registrerade värden går direkt in i systemet.
Användaranpassade gränssnitt
Tre olika gränssnitt för sekreterare, mötesdeltagare och publik. Allt optimerat utifrån användaren
Fullt integrerat
All information skickas tillbaka för vidare bearbetning i Formpipes ärende- och dokumenthanteringssystem, Platina och W3D3.
OLIKA FUNKTIONER FÖR OLIKA ANVÄNDARE
Meetings Live består av tre olika gränssnitt med fokus på tre funktionella områden: närvaro, talarlista och omröstning. Genom att optimera gränssnittet utifrån användaren och avgränsa funktioner minimeras risken för potentiella fel. De tre gränssnitten är:
- Sekreterargränssnittet
- Mötesdeltagarens gränssnitt – Meetings Plus App
- Två publika gränssnitt – Ett som kan visas på en skärm i rummet och ett som kan nyttjas för publicering i en webbsändning
Närvaro, jäv och ersättare
I Meetings Plus App kan du som mötesdeltagare registrera att du är närvarande i ett möte, meddela om du behöver lämna och därmed är frånvarande.
Allt som registreras i appen visas också i sekreterargränssnittet. Detta medför att du som sekreterare kan bevaka det som sker och kontinuerligt göra nödvändiga justeringar beroende på hur mötet utvecklar sig. Här finns information om mötesdeltagarna, så som namn, roll och politiskt parti. Det är också möjligt att registrera om någon är jävig. Om en person är frånvarande eller jävig är denna inte behörig att rösta och en ersättare kan tillsättas.
Andra produkter som bidrar till en bättre mötesvardag
Meetings Plus
Meetings Plus by Formpipe ser till att hanteringen av kallelser, protokoll och dokumentation automatiseras. Likt Meetings Live är den optimerad och anpassad efter administratören, mötesdeltagaren och medborgaren.
Digital anslagstavla
Det ska vara enkelt att skapa och publicera anslag, något som är fullt möjligt med den digitala anslagstavlan. Manuellt arbete kostar både tid och pengar, något du slipper. Fullt integrerat med Meetings Plus.
Förtroendemannahantering
Tillsammans med Formpipes produkter, Platina, Meetings Plus och Portal Bas får du en helheltslösning som stödjer hela den digitala kedjan. Registrering, administration och publicering av förtroendevalda.
Talarlista
Talarlistan visar vilka som ska tala i en debatt kring ett ärende.
Som mötesdeltagare i Meetings Plus App får du se talarlistan med information om vem som ska tala, vem som vill ge en replik samt hur mycket som finns kvar av den aktuella talartiden. Du har också möjligheten att räcka upp handen genom att begära ordet eller replik.
Som sekreterare kan du från ditt gränssnitt bevaka talarlistan och se hur den fylls på allteftersom de förtroendevalda väljer att begära ordet eller replik via Meetings Plus App. Du kan också lägga till talare och repliker samt utföra uppgifter som att starta, pausa eller stoppa pågående inlägg.
Det publika gränssnittet visar talarlistan med repliker, vem som talar och hur lång tid det är kvar.
Omröstning
Om omröstning begärts i ett ärende kan du som sekreterare skapa en. Detta görs genom att ange en titel och vidare en beskrivning vad det röstas om och vad de olika alternativen innebär (Propositionsordning). Därefter startas den.
De förtroendevalda kommer uppmanas att rösta genom att klicka ”Ja”, ”Nej” eller ”Avstår” i Meetings Plus app, medan sekreteraren bevakar och ser vem som har röstat och vad. När röstningen är avslutad presenteras resultatet med information om vad det röstats om, hur många som röstat, vad de röstat och hur många som röstat vad, i Meetings Plus app och sekreterarens gränssnitt.
När beslut har fattats i ett ärende, antingen genom omröstning eller på annat sätt, kan en mötesdeltagare välja att reservera sig mot beslutet via Meetings Plus app. Mötesdeltagaren kan välja att ange en anteckning om varför man valt att reservera sig eller enbart reservera sig utan någon anteckning. Tills mötet är avslutat kan den inloggade användaren redigera detta, ta bort reservationen eller ta bort/ändra i den aktuella texten. Informationen kommer att dyka upp i sekreterargränssnittet. Reservationer kan också skapas och redigeras från sekreterargränssnittet.
Det publika gränssnittet visar om en omröstning genomförs, vad det ska röstas om och vilka som ska rösta. Med färger och ikoner visas tydligt vilka som har röstat ja, röstat nej, röstat för att avstå eller vilka som ännu inte röstat.
Vill du veta mer om Meetings Live?
Tveka då inte att fylla i formuläret för att boka en demo, alternativt kontakta oss genom nedanstående knapp. Oavsett så ser vi fram emot att prata med dig.
Boka din demo här!
Ange din information i formuläret nedan så kontaktar vi dig inom kort.