Förenklade anslag med digital anslagstavla
Effektivisera och kvalitetssäkra din verksamhets informationsflöde genom att publicera anslag med den digitala anslagstavlan för Meetings Plus. Den automatiska genereringen av anslag bidrar till ett reducerat administrationsarbete. Tid är pengar och bör spenderas på annat än dubbelarbete.
Minskad administration
Integrerat med Meetings Plus automatiseras arbetet vid publicering av anslag och minimerar risken för att något ska bli fel.
Lättillgänglig information
Anslagen på anslagstavlan är länkat till informationen i Meetings Plus, såsom protokoll eller sammanträden.
Enkelt att uppfylla lagkraven
Den digitala anslagstavlan är utvecklad och utformad utifrån de obligatoriska kraven i Kommunallagen.
Automatisera mera
Frigör tid och resurser för din organisations genom att låta den digitala anslagstavlan göra grovjobbet, helt automatiskt.
Meningen med digitalisering är att effektivisera arbetsprocesser där mycket fokuserar på automatisering, att slippa utföra samma arbetsuppgift två gånger. Den digitala anslagstavlan för Meetings Plus är utvecklad för precis det, att automatisera.
Så fort något publiceras till Meeting Plus, genereras ett anslag automatiskt till den digitala anslagstavlan. Anslaget länkas i sin tur till det aktuella protokollet eller sammanträdet. Detta bidrar till mindre administration och en tydligare struktur.
Fler produkter som underlättar mötesvardagen
Meetings Live
Att hantera närvaro, talarlista och omröstning har aldrig varit så enkelt som nu. Meetings Live är en produkt som är framtagen utifrån den offentliga sektorns behov och anpassat efter användaren samt de funktionella områdena som finns.
Meetings Plus
Det ska vara enkelt och säkert att hantera protokoll, dokumention och kallelser. Allt detta får du med vår produkt Meetings Plus. Om du dessutom har Formpipes dokument- och ärendehanteringssystem, Platina eller W3D3 så är allting fullt integrerat. Mer tid över till annat helt enkelt.
Förtroendemannahantering
Är du på jakt efter en helhetslösning för hantering av förtroendevalda? Perfekt. Information kan enkelt offentliggöras och därmed skapa en insyn i verksamheten för medborgaren.
Enkelt att manövrera
Ett verktyg för såväl administratörer som sekreterare att enklare styra administrationen kring anslag, steg för steg. Helt automatiserat eller manuellt.
Med den digitala anslagstavlan för Meetings Plus kan sekreteraren välja att nyttja kraften av automatisering vid skapandet av anslag eller att skapa anslag manuellt. Allt uppbyggt för att spara tid samtidigt som informationen kvalitetssäkras.
Den digitala anslagstavlan ger tillgång till tre gränssnitt som är anpassade utifrån medborgaren och olika roller inom verksamheten. Dessa kan utföra olika uppgifter. Allt ifrån att publicera, avpublicera, redigera anslag till att granska historik och uppsättning av anslagstyper eller konfigurering av regler.
Samma information på olika sätt
När fysiskt blir digitalt kan också manuellt många gånger bli automatiserat. Genom den den digitala anslagstavlan tar vi vara på den möjligheten.
Enligt kommunallagen måste alla kommuner och regioner erbjuda en digital anslagstavla på sin webbplats. Den tidigare fysiska anslagstavlan kompletteras eller ersätts helt med en digital variant.
Utifrån detta har vi på Formpipe utvecklat en produkt som gör det enkelt att uppfylla lagkraven samtidigt som publiceringsprocessen av anslag effektiviseras. Den digitala anslagstavlan kompletterar Meetings Plus då det handlar om samma information som ska publiceras, om än på olika sätt.
Vill du veta mer om den digitala anslagstavlan?
Tveka då inte att fylla i formuläret för att boka en demo, alternativt kontakta oss genom nedanstående knapp. Oavsett så ser vi fram emot att prata med dig.
Boka din demo här!
Ange din information i formuläret nedanför så kontaktar vi dig inom kort.