Framtidens viktigaste valuta
Data är en avgörande tillgång i vårt digitala samhälle, men endast om vi kan säkerställa att den används på rätt sätt. Utan hjälp och uppföljning så kan data istället innebär en rad problem – inte minst till följd av hög datatillväxt, komplexitet i IT-infrastrukturen och tillkommande och tuffa lagkrav.
Verksamhetsredo data erbjuder ofantliga möjligheter. Den frigör digital potential för medarbetare, kunder, medborgare och samhället i stort.
Potentialen är större än du tror
Datamängden växer och som en konsekvens blir det mer komplext att dela information. Det digitala fotavtrycket i verksamhetens system rymmer dock en uppsjö av smarta insikter (och absolut, en del gammalt skräp) som tidigare var näst intill omöjliga att ta del av.
Vad står då emellan verksamheten och dessa insikter? Jo, bristande datakvalitet.
Datakvalitén i de allra flesta stora administrativa lösningar är helt enkelt inte tillräckligt hög. Problemet kan jämföras med att handla byggmateriel i en bygghandel. Låt oss förklara hur vi menar!
En färgburk kan liknas med borttappat data
Tänkt dig att du letar efter en specifik väggfärg i din lokala bygghandel som en del av ett inredningsprojekt. Men när du till slut hittar rätt hylla är den tom. Det borde finnas en burk kvar i lager enligt hemsidan. Långt senare upptäcker du att färgen fanns på hyllan för skruvar... Den har stått där ett tag och det är länge sedan sista förbrukningsdatum. Du har sedan länge gett upp projektet.
Situationen med färgen kan lika gärna vara information om en kund eller annat viktigt data. Om informationen finns på fel ”hylla” går den helt enkelt inte att använda aktivt. Om data har en vilseledande etikett, ärendenummer eller säkerhetsgrupp, kan det vara mycket svåra att hämta och visa i ett annat sammanhang. Det kan också skapa tvivel om pålitligheten. Felaktig eller felplacerad information blir därför svår att dela och saknar därför egentligt värde.
Idag förlitar sig användare av verksamhetens system normalt på erfarenhet och manuella steg för att hitta och agera på data. Integrerade och automatiserade system för god datakvalitet skulle med andra ord spara tid, reducera stress och manuellt arbete för medarbetarna.
Redo att frigöra potentialen?
Vi på Formpipe har utvecklat en lösning som säkrar att data i våra kunders IT-system är korrekt, av hög kvalitet och verksamhetsredo. Lösningen säkerställer att data inte är felaktigt, eller finns på hyllan för skruvar.
Produkten Adoxa by Formpipe (tidigare Quality Control by Formpipe) är din digitala assistent som skannar, identifierar och presenterar all data som inte möter uppsatta krav. Oavsett om det gäller GDPR, kvalitetskrav eller registreringspraxis. Adoxa ger en effektiv städning av data i organisationens system så Outlook, Office365, Teams, Sharepoint, filservrar och ECM-system.
Lösningen bygger på ett skalbart regelverk kring personuppgifter och datasäkerhet. I kort så ger Adoxa by Formpipe er möjligheten att ta tillvara på den potential som data erbjuder. Varje dag.
Klicka för att läsa mer:
