Digital Möteshantering
Förenkla och effektivsera din digitala möteshantering med hjälp av våra produkter.
Spara tid och pengar
Administration av sammanträden och möten tar tid från arbetsdagen. Men det behöver inte vara så.
Med hjälp våra lösningar för digital möteshantering kan ni spara pengar på eliminerad pappershantering, förenkla livet för de förtroendevalda och minska arbetsbördan för nämndssekreteren. Dessutom innebär det ökad insyn för medborgaren. Det är digital möteshantering enligt oss.
Möteshantering i en digital tid
Sverige har intagit en ledande position inom innovation, och vår belfolkning har en hög digital mognad.
Som ett resultat har förväntningarna på närhet till förtroendevalda hos kommuner och regioner ökat avsevärt. Medborgarna i landet efterfrågar ökad insyn i den lokala politiken.
Denna situation skapar en utmaning för administratörer, då de måste tillhandahålla kallelser och möteshandlingar på ett enkelt och smidigt sätt. Tyvärr täcker de flesta befintliga lösningar endast behoven för en av de tre tänkta användargrupperna: nämndsekreteraren, den förtroendevalda och medborgaren.
Det är viktigt att hitta en gemensam lösning som kan tillfredsställa samtliga användares behov och underlätta för dem att interagera och samverka effektivt.
Vår lösning för alla tre användargrupperna
Varje år hanterar svenska politiker stora mängder papper i sitt förberedande arbete för styrelser och nämnder. Att kopiera upp alla handlingar och distribuera dem till ledamöterna är arbetssamt och kostsamt. Det är pengar som istället kunnat läggas på initiativ som är till nytta för landets medborgare.
Våra lösningar för digital möteshantering hjälper till att effektivisera och öka säkerheten kring hantering av kallelser, mötesinformation och protokoll. För att tillgodose behoven hos de tre intressenterna bör en sådan lösning erbjuda:
- Möjlighet att arbeta direkt mot möteshanteringen i befintliga system.
- Korta ledtider från färdigt tjänsteutlåtande till sammanträdesbord.
- Anteckningar i handlingar – att dela med partikollegor.
- Funktionalitet för att söka på nyckelord och metadata – inget mer pappersbläddrande.
- Digitalisering och automatisering av information.
Produkterna som bidrar till en bättre mötesvardag
Meetings plus
Meetings Plus by Formpipe ser till att hanteringen av kallelser, protokoll och dokumentation automatiseras. Den är optimerad och anpassad efter administratören, mötesdeltagaren och medborgaren.
Meetings live
Skapat utifrån tre funktionella områden och tre gränssnitt. Möjliggör och effektiviserar hanteringen av mötesinformation, såsom närvaro, talarlista och omröstning. Allt anpassat efter sekreteraren, mötesdeltagaren och publiken.
