Dokumenthantering – Skapat och optimerat för offentlig sektor
Det ska vara enkelt, säkert och effektivt att hantera allmänna handlingar.
Öka samarbetet och nyttan
Effektiv dokumenthantering är en central pusselbit hos många verksamheter inom offentlig sektor, där hundratals myndigheter och kommuner använder Formpipes lösningar för dokumenthantering.
Våra lösningar är skapade för- och tillsammans med våra kunder, allt för att spara tid och öka samarbetet mellan användarna. Vi har lång erfarenhet av verksamheter inom den offentliga sektorn. Det ska vara lätt att göra rätt. Att skapa, samarbeta och redigera dokument i samma kontext som ärendena.
Vad är dokumenthantering?
Dokumenthantering är precis som det låter, hantering av dokument. För alla som arbetar med en dator innebär det ett arbete i något dokument, varje dag.
Digitaliseringen har öppnat upp många dörrar som gjort det enklare att dokumentera information. Av den anledningen är vikten av ett säkert och välfungerande dokumenthanteringssystem avgörande. Många gånger rör det sig om affärskritisk information där ett bra dokumenthanteringsstöd behövs för att anställda ska kunna hitta rätt information och veta om den är aktuell.
I långa loppet är det tidskrävande att hantera många olika versioner av samma dokument, framför allt om respektive version lagras på olika ställen. Ett effektivt dokumenthanteringssystem bör ha stöd för avancerade behörighetsstyrda säkerhetsfunktioner, rutiner för godkännande och signering samt sökfunktioner.
Effektivisera arbetet
Det finns stora möjligheter att effektivisera och automatisera det administrativa arbetet. Dokumenthanteringen står för en stor del av det administrativa arbetet inom offentlig sektor.
Av just den anledningen är det viktigt att hitta ett verktyg som stödjer verksamhetens processer och underlättar det dagliga arbetet. Ett verktyg för dokumenthantering bör exempelvis hjälpa till att:
- Skapa struktur så att det är enkelt att hitta rätt dokument.
- Öka spårbarheten och få översikt på tidigare versioner.
- Främja samarbete kring dokumentproduktion.
- Stödja arbetsprocessen med tydligt ägandeskap.
Vi arbetar ständigt med att utveckla och ta fram nya lösningar som möter våra kunders behov, efterfrågan och samtidigt skapar ett mervärde för samhället.
Vi gör det enkelt
Formpipes lösningar för dokumenthantering är utformade för att effektivisera hanteringen av ett dokument. Från skapande till lagring, hämtning, hantering, signering och spridning av dokument. Effektiv digital förvaltning som är integrerat i organisationens övriga processer.
Bli bortskämd med funktioner som versionskontroll, publicering, distribution och säkerhetskontroll. Vår robusta indexering innebär att vi kan leverera kraftfulla sökfunktioner. Dokumenthantering från Formpipe inkluderar ett fullständigt och smidigt system som erbjuder en unik fördel – som användare kan du alltid vara säker på att dokumentet lagras i rätt sammanhang.
Platina och W3D3
Formpipes lösningar för dokumenthantering är vägen till ett säkert och effektivt sätt att hantera era digitala dokument. Skapa ordning och reda i din verksamhet samtidigt som du får en styrd och säker hantering. Tidsbesparande där informationen finns på rätt plats, tillgänglig för rätt person.
