Inspelat Webinar - Förtroendemannahantering
Förtroendemannahantering
Underlätta och optimera hanteringen av förtroendevalda med Förtroendemannahantering by Formpipe. En helhetslösning som stödjer hela den digitala kedjan för registrering, administration och publicering av förtroendevalda.
I vårt dokument- och ärendehanteringssystem, Platina, hittar du förtroendemannaregistret där all information sparas. Förtroendemannaregistret kopplas enkelt ihop med våra tillvalsprodukter, Meetings Plus och/eller Portal Bas, som möjliggör publicering av aktuell information på webben samt att de förtroendevalda själva kan uppdatera sina personuppgifter och fylla i aktuella formulär.
Allt samlat i dokument- och ärendehanteringssystemet
Inga krångliga API-kopplingar till andra källor. Allt utgår ifrån dokument- och ärendehanteringssystemet, Platina 12 eller senare versioner.
En helhetslösning för hantering av förtroendevalda
Få en samlad och färdig lösning för förtroendevalda som möjliggör ett effektivt arbete inom den offentliga sektorn
Skapat för och med kunder inom den offentliga sektorn
Genom att ständigt lyssna på våra kunder kan vi möta behovet och efterfrågan. Lösningar skapta för att hjälpa den offentliga sektorn framåt.
Effektivisera administrationen av de förtroendevalda i Platina
Platina är vårt dokument- och ärendehanteringssystem som idag används av många regioner och myndigheter. Systemet är kärnan i verksamheten och kopplingen till många av våra tillvalsprodukter. I detta fall är det även här användaren hittar förtroendemannaregistret.
I förtroendemannaregistret i Platina kan sekreteraren effektivt administrera instanser, förtroendevalda, personuppgifter, mandatperioder och uppdrag samt turordning i respektive instans. Det går också att ta ut rapporter och administrera behörigheter i Meetings Plus.
Läs mer om Platina här >>
Uppdatera personuppgifter och fyll i eller skapa egna formulär i Portal Bas
Portal Bas är vår plattform för e-tjänster, en publiceringslösning som enkelt går att integreras med ett ärendehanteringssystem där information automatisk diarieförs. I detta fall är det byggt specifikt för de förtroendevalda och deras behov.
I portalen kan en förtroendevald enkelt själv logga in och administrera sina personuppgifter. Möjligheten finns att ladda upp en bild, ange e-postadress och alternativa telefonnummer, men också ange om personen önskar och accepterar att den aktuella informationen ska publiceras för allmänheten. GDPR ställer krav på att ett samtycke ska ges för att informationen ska sparas och publiceras. Detta kan den förtroendevalda själv göra här.
Från samma ställe är det möjligt att fylla i olika formulär, exempelvis "begäran om reseersättning", "begäran av arvode" och "begäran om ersättning av förlorad arbetsintäkt". Det går också att skapa egna formulär med hjälp av standardfunktionaliteten i Portal Bas.
Formulären är integrerade med Platina, så när en rapport skickas in från en förtroendevald genereras ett ärende med aktuella handlingar för vidare hantering i Platina.
Läs mer om Portal Bas här >>
Publicering av förtroendevalda i Meetings Plus webb
Namnet Meetings Plus webb talar nästan för sig själv, att det är en möteshanterare. Förutom att förenkla sekreteraren och de förtroendevaldas mötesvardag bidrar lösningen till transparens i verksamheten då aktuell information publiceras på Meetings Plus webb.
Med funktionen “Publicering av förtroendevalda” publiceras information om de förtroendevalda till Meetings Plus publika webb. Detta ger medborgaren ytterligare insyn i verksamheten då även information om instanser, förtroendevalda, deras partitillhörighet och uppdrag finns tillgänglig.
Läs mer om Meetings Plus här >>
Vill du veta mer om Förtroendemannahantering?
Tveka då inte att fylla i formuläret för att boka en demo, alternativt kontakta oss genom nedanstående knapp. Oavsett så ser vi fram emot att prata med dig.
Boka din demo här!
Ange din information i formuläret nedanför så kontaktar vi dig inom kort.