TAS
Smidig och säker administration av bidrag för offentliga organisationer. Från A till Ö.
Vad får ni?
Det offentliga bidragssystemen säkrar ekonomiskt stöd till olika sektorer och bidrar till att forma samhället i önskad riktning. Gemensamt för de många bidragen och stöden är att det offentliga bidragssystemet är mångsidigt och komplext. Krav, lagstiftning, GDPR, ekonomistyrning – många faktorer spelar in och allt måste naturligtvis dokumenteras.
Vi har hjälpt många offentliga organisationer med enkel, effektiv och säker administrering av bidrag. Vi gör det komplexa enkelt. Med 20 års erfarenhet vet vi hur vi kan hjälpa både sökande, beslutsfattare, handläggare och administratörer snabbt och säkert genom bidragssystemet, så att pengarna kan komma ut till de medborgare där de gör skillnad på ett säkert, snabbt och väldokumenterat sätt.
Användarvänligt
En användarvänlig lösning – för både handläggare och sökande.
Kontroll på pengarna
Vi säkrar transparens och en samlad ekonomistyrning.
Flexibilitet
En flexibel lösning som anpassas till era behov och som säkrar effektiviteten.
Effektiva och flexibla digitala processer
Syftet med att betala ut bidrag är i slutändan att göra en effektiv och målinriktad skillnad för mottagarna av dessa bidrag. Och ju mindre pengar vi spenderar på att fördela och betala ut pengarna, desto mer pengar blir det över till själva syftet – självklart utan att kompromissa med varken lagkrav eller kvalitet.
Därför behöver vi göra det så enkelt som möjligt för alla deltagare i processen, både sökande, handläggare och beslutsfattare. Som tur är, är det samma saker som förenklar för dem alla. Nämligen effektiva och flexibla digitala processer. Och det är precis vad vi levererar med TAS.
Det måste vara enkelt och effektivt
Med TAS by Formpipe får ni del av 20 års erfarenhet av att administrera bidrag, en hantering som sedan uppkomsten av Internet har förändrats i grunden. Så det har naturligtvis också våra system gjort – och fortsätter att göra. Vi ser till att det går enkelt och effektivt att betala ut bidrag.
Det ska vara enkelt och effektivt för den sökande. Detta sker via den intuitiva portalen, där den sökande vägleds genom processen på ett pedagogiskt sätt, så att han eller hon lämnar in en komplett och validerad ansökan, vilket ju är grunden för en effektiv ärendehantering. Under ansökningsprocessen kan den sökande enkelt och säkert kommunicera med den offentliga myndigheten om så behövs.
Naturligtvis måste det också vara enkelt och effektivt för handläggaren. Vi ser till att systemet anpassas efter handläggarnas respektive uppgifter, roller och behörigheter.
Det måste också vara enkelt och effektivt för beslutsfattarna, som ofta använder systemen sporadiskt, så att även de får en målinriktad, intuitiv plattform som gör det enkelt för dem att fullgöra sin roll i processen.
Bakom allt detta ligger styrningen av ramverk, stöd, processer, behörigheter osv. som med TAS by Formpipe konfigureras på ett flexibelt sätt för att passa era behov.
Tre portaler specialanpassade för användarna
TAS innehåller en välutrustad och robust grundmodul för ett komplett ansöknings- och administrationsförlopp som ni som kund kan utvidga med flera specialmoduler som passar era behov.
Grundmodulen i TAS innehåller tre portaler, en för sökande, en för handläggare och en för administratörer, vars utseende och användarvänlighet är anpassade efter varje målgrupp. För sökande är nyckelorden enkelhet och översikt, för handläggare och administratörer har vi kompletterat med effektivitet och flexibilitet.
TAS stöder i standardutförandet en mängd olika stödtyper och bidragsformer. Lösningen stöder alltså redan de ärendeprocesser som är relevanta för flera olika stöd. Det kan till exempel vara arbetsflöden som är anpassade efter era godkännandeprocesser.
TAS kan använda sig av de vanliga integrationssmöjligheter som används i samhället. Validering av sökande med BankID, integrationer för att kontrollera personnummer eller momsregistreringsnummer och integration för utbetalningar. Det ger en väl integrerad ram- och ekonomistyrning som säkrar överensstämmelse mellan överordnade ramverk och enskilda ärenden, så att den samlade ekonomin alltid är under kontroll.
Med tanke på att det är pengar som hanteras så loggförs naturligtvis alla handlingar som utförs i systemet. Detta tillsammans med GDPR-stödet gör att ni kan ta det lugnt när revisorer och tillsynsmyndigheter tittar förbi.
Många av våra kunders behov täcks av grundmodulen. Vissa offentliga myndigheter har dock andra behov och därför erbjuder Formpipe ett antal tilläggsmoduler som ger TAS utökade möjligheter. Vi har många i lager och säkert också någon som passar era behov.
Kontakta mig gärna!
"Jag ser fram emot att höra från dig!"