Dokumenthåndtering – den klarer vi
For nogle mennesker er det svært at blive begejstret over dokumenthåndtering, men vi bliver som børn i en slikbutik. Lasernet er en komplet løsning til håndtering af ind- og udgående dokumenter, der passer til organisationer i enhver størrelse. Gennem de seneste 30 år har vi ved hjælp af ERP revolutioneret processerne i mere end 2.500 virksomheder verden over, på tværs af alle sektorer. Læs videre for at få mere at vide - vi er ikke en døgnflue.
Taber dit backoffice penge?
Når systemer ikke taler sammen på effektiv vis, eller noget er så forældet, at det ikke længere tjener noget formål, taber du penge, og du taber dem hurtigt. Ikke alene taber du penge ved at vedligeholde den aktuelle software, du taber også penge via ineffektive processer og ved ikke at få det bedste ud af den teknologi, der er tilgængelig.
Du indsamler og lagrer data konstant, men har du også fuld kontrol over dem? Vi har samarbejdet med mange organisationer, der har data opsamlet i systemer, der ikke kan levere de krævede resultater. Det kræver efterfølgende utallige timers menneskelig indgriben at løse problemet – og det koster bare penge og skaber frustration.
For fortsat at være med i front skal organisationer realisere de enorme omkostningsbesparelser, der kan opnås ved at strømline processer for udskrivning og levering af fysiske fakturaer, e-fakturaer, stregkoder, etiketter og produktkatalogisering.
Vi prioriterer mennesker
Verden er stor, og på globalt plan konkurrerer virksomheder i stigende grad om handel. At kommunikere er et naturligt instinkt hos mennesker, men standardfunktionalitet i ERP-løsninger kan slå bremserne i.
Dit brand er vigtigt for dig. Et dokument henvendt til dine kunder skal repræsentere din organisation og kunne genkendes med det samme. Du vil gerne have, folk ved, det er dig de taler med, uanset om det gælder virksomhedslogoer eller farverne i dit brand. Hvis du er én af dem, der aldrig har prøvet at brande dokumenter direkte ved hjælp af en ERP-løsning, vil du snart indse, at det kræver en videregående uddannelse kombineret med års erfaring og specifik viden for at kunne gøre det.
For dem, som har hyret uhørt dyre programmører til at udarbejde dokumenterne ved vi, at de har oplevet yderligere frustration, når de har forsøgt at udskrive dokumenterne. Og hvad værre er, når der er opgraderinger, er programmøren nødt til at komme tilbage.
- Udarbejdelse af forretningskritiske dokumenter kan kræve hundredvis af timer af dyr programmering, der koster tid og penge
- Manglende forretningsindsigt medfører, at der træffes beslutninger på et uoplyst grundlag
- Med ERP-funktionen, der er klar til brug, er det ikke nemt at udskrive et dokument, en stregkode eller etiketter
- Det kræver programmering at brande dokumenter
- Ved opgradering af servere kan al dokumentprogrammering gå tabt.
Vi lever i en verden, der i stigende grad bliver mere forbundet, og nye kommunikationskanaler udvikles konstant, hvilket gør os i stand til at kommunikere bedre og hurtigere. Nogle brancher er afhængige af papir, andre af specifikke filformater eller kræver afsendelse via mail, mulighederne er uendelige. Der findes ikke en ERP-løsning, der giver dig mulighed for at oprette og distribuere dokumenter, der passer specifikt til dine krav, uden tilføjelsesprogrammer. De fleste ERP-løsninger er designet omkring indsamling, forretningslogik, lagring og analyser, hvor det resultat, kunden modtager, står lavt på listen over prioriteringer.
Her er det så, det sjove begynder. Forestil dig, at du skal oprette et nyt dokument, f.eks. en faktura. Ved hjælp af træk og slip-funktionen kan du kortlægge dine datafelter, indsætte dit logo, tilføje andet, du ønsker, og så er du klar. Så nemt er det. Herefter kan du udskrive dokumentet ved at klikke på en knap, sende det til en kollegas printer på den anden side af jorden eller sende det via e-mail i det filformat, du ønsker.
Lasernet lader dig tage styringen
Har du brug for at tilføje data fra et andet system? Ikke noget problem. Den forhindring hjælper Lasernet dig også nemt med at overvinde. Vi hjælper med at samle alle de nødvendige oplysninger på ét sted, så du kan reagere på dem, udskrive dem eller levere dem efter behov.
Lasernet indeholder også værktøjer til at indsamle, lagre og arkivere dokumenter til senere brug. Vi giver dig alle de værktøjer til dokumenthåndtering, du har brug for til dit ERP-resultat.
Vi er her for dig
Med Lasernet er det muligt nemt at opfylde de forskellige kundekrav vedrørende forretningsdokumenter. Opret, distribuer og arkiver forretningsdokumenter i ethvert format (mail, fax, PDF, PDF/A, EDI, XML) og ønsket layout efter den enkelte kundes behov på en intelligent og struktureret måde.
Der er så meget mere, som vi gerne vil fortælle dig, så gå ind på vores softwareside for yderligere information eller giv os et kald. For dem, der bruger Microsoft Dynamics 365, kan du besøge Lasernet til Dynamics 365 for vores skræddersyede løsning eller klik her og gå videre til AppSource, hvor du kan prøvekøre Lasernet.
Selvom du måske ikke deler vores begejstring for dokumenthåndtering, vil du blive begejstret, når vi viser dig, hvordan du transformerer dine processer til dokumenthåndtering og booster den vigtige bundlinje.
Klik her for at læse mere om:
