"Ce qui nous a séduits dans la solution de Formpipe, c'est que le système pouvait être utilisé sur plusieurs sources de données.
Industrie
Radiation Safety, Science, Medicine
Siège social
Atlanta, Géorgie, États-Unis
Comment Mirion Technologies a simplifié la gestion de documents complexes avec Lasernet
Mirion Technologies est un leader dans le domaine de la sécurité, de la mesure et de la science des rayonnements. S'appuyant sur 60 ans d'expérience dans la recherche, la résolution de problèmes et le développement de produits, l'équipe de plus de 3 000 professionnels s'efforce de créer des solutions qui répondent à la nature imprévisible des rayonnements ionisants.
L'organisation utilise le système ERP Infor LN, une solution conçue pour simplifier et automatiser les opérations de fabrication discrète. Après l'entrée en vigueur de la réglementation sur la facturation électronique en France, Mirion Technologies s'est mise à la recherche d'une solution de gestion des documents qui rendrait le processus de facturation électronique aussi fluide que possible.
Le leader mondial des systèmes de mesure et de détection nucléaire a rapidement découvert que Lasernet était l'outil optimal pour s'assurer que les factures qu'ils traitaient étaient entièrement conformes, ce qui leur permettait de respecter les réglementations sur la facturation électronique qui sont entrées en vigueur en France en 2018.
Trouver une solution compatible avec Chorus Pro
La principale motivation de Mirion Technologies pour l'achat de Lasernet en 2017 était de permettre à son système ERP Infor LN d'être connecté en toute sécurité à Chorus Pro, la plateforme logicielle sur laquelle les services de l'État français reçoivent et traitent les factures électroniques.
Le gouvernement français a créé Chorus Pro en 2016, et depuis, des millions de factures électroniques ont transité par le système. Depuis 2018, 100 % des factures de Mirion sont envoyées via Chorus Pro avec l'aide de Lasernet, ce qui leur permet d'être conformes à la réglementation française en matière de facturation électronique.
Comment Mirion a obtenu plus de valeur que ce qu'elle avait négocié
C'est ici que l'équipe de Mirion Technologies a réellement démontré son sens de l'innovation. Alors que la raison initiale de l'achat de Lasernet était la conformité à la facturation électronique, l'entreprise a rapidement utilisé le logiciel pour 10 types de documents différents, en centralisant tous les documents de base pour les clients et les fournisseurs.
Denis Florimond, chef de l'équipe informatique de la division des applications de Mirion Technologies, a noté quelques-unes des façons dont l'organisation a simplifié la gestion des documents grâce à Lasernet. Par exemple, il explique que l'équipe peut désormais mettre à jour les en-têtes et les pieds de page beaucoup plus rapidement, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs.
Denis a également révélé que l'organisation a récemment mis en place un nouveau cas d'utilisation pour augmenter sa productivité - un flux de travail sur mesure pour une gestion plus efficace des PDF. Voici comment ils ont choisi de configurer le flux de travail : Tout d'abord, le logiciel lit un dossier pour les PDF reçus via Microsoft Outlook. Ensuite, au lieu que les utilisateurs aient à enregistrer et à traiter manuellement chaque pièce jointe individuellement, Lasernet les extrait et modifie les noms de fichiers pour assurer la cohérence et améliorer la recherche.
Enfin, le logiciel applique un certificat pour protéger les documents avant de les envoyer sur son site SharePoint dédié pour un stockage à long terme. Le nouveau flux de travail a transformé un processus autrefois complexe en un flux d'archivage de documents d'une fluidité rafraîchissante, et Mirion en récolte les fruits.
Que réserve l'avenir à Mirion Technologies ?
L'organisation a de grands projets pour le logiciel. Denis explique qu'ils veulent remplacer un vieil outil qui ne répond plus à leurs besoins par Lasernet, et promouvoir l'utilisation du logiciel dans d'autres domaines de l'entreprise. L'avenir est sans aucun doute prometteur pour Mirion Technologies et, grâce à l'esprit novateur et avant-gardiste de l'équipe, elle continue à découvrir de nouvelles applications.
Alors que Lasernet a été initialement acheté pour ses capacités de facturation électronique, Mirion Technologies a été utilisé pour améliorer plus de flux de travail qu'ils n'auraient pu l'imaginer. Nous sommes impatients de voir comment ils utiliseront le logiciel pour réduire davantage le temps passé sur les tâches manuelles et augmenter la productivité dans l'ensemble de l'organisation.
