Örebro kommun
Signeringsportalen fra Formpipe har været løsningen, der har gjort det muligt for Örebro Kommune at håndtere al underskrivning af dokumenter, protokoller og aftaler digitalt.
En sikker elektronisk underskrift
Sammen med Formpipe startede den svenske kommune Örebro et projekt, hvor udviklingen af vores løsning Signeringsportalen i første omgang skulle fokusere på det interne behov, som de havde med at løse justeringer af protokoller for politikere. Kort tid efter kunne de første kommunalbestyrelsesprotokoller underskrives digitalt.
"Det var en milepæl for vores organisation" siger Lars Nilsson, der er certificeret administrativ leder ved Örebro Kommune. Og han understreger hvilken ro i maven det også har givet, at man med sikkerhed ved alle juridiske krav og regler ved arkivering opfyldes.
Tæt samarbejde
Gennem et tæt samarbejde med Formpipe er det lykkes at udvikle en løsning, der opfylder de offentlige behov og krav.
Opfylder de juridiske krav
Fuldfør underskrifter, der følger de love og krav, der eksisterer og er bæredygtige fra et arkiveringsperspektiv.
Digital håndtering
Gennemgang, underskrift af dokumenter, protokoller og aftaler er mulige at gøre helt digitalt - ligegyldigt hvor du befinder dig.
I spidsen for digital udvikling
Örebro Kommune høster nu gevinsten af at have reageret tidligt på de udfordringer vores samfund snart vil blive mødt med. For i takt med vi bliver ældre og ældre, men dog ikke kan arbejde for evigt - så går regnestykket ikke rigtig op. Øgede omkostninger i vores samfund og reducerede indtægter kan blive et stort problem. Og vi er derfor nødt til at tænke kreativt ift. at spare på menneskehænder og vores tid.
Baseret på spørgsmålet om, hvorvidt det var muligt at producere mere med færre ressourcer, blev svaret det, der kan synes indlysende, at følge med den digitale udvikling. Her blev Formpipes Signeringsportalen en af løsningerne, som sparer organisationen for både tid og frustrationer.
Signeringsportalen
Tidligere har Örebro Kommune brugt en fysisk analog underskrift, som allerede før pandemien var tidskrævende med lange leveringstider.
Signeringsportalen fra Formpipe har været løsningen, der har gjort det muligt at sidde hjemme og håndtere underskrivning af dokumenter, protokoller og aftaler - helt digitalt.
"I dag bruger vi stortset Signeringsportalen i alle vores processer, hvor alle vores udvalg underskriver deres referat digitalt. Fortrolige dokumenter, som er kan være knyttet sociale tjenester, kan vi også nu underskrive på en sikker måde. Noget man længe har længtes efter og har betydet, at vi har kunnet handle hurtigere" siger Lars.
Personlige certifikater
Der er krav og love, der skal følges, når et dokument skal underskrives elektronisk. En elektronisk signatur kræver personlige certifikater til underskriverne. Formpipe og Telia-virksomheden, Cygate, har sammen udviklet en automatisk certifikathåndtering, der leverer et nyt certifikat for hver signatur. Metadataene pakkes derefter ind i dokumentet.
"Det her er en stor succes, da udviklingen betyder, at vi får underskrifter, der er bæredygtige ud fra et arkiveringsperspektiv. Vi er i front og driver udviklingen af en avanceret signatur i Sverige sammen med Formpipe" siger Lars.
(Bemærk, at de interviewede personer i denne kundecase muligvis ikke længere arbejder hos virksomheden. Vi bestræber os på at præsentere korrekte oplysninger, men kan ikke garantere, at alle detaljer er aktuelle.)
Succesfaktorer
Formpipes Signeringsportal er resultatet af et vellykket projekt, hvor Formpipe sammen med kunden har udviklet en løsning for at imødekomme en stigende efterspørgsel, der imødekommer kundernes behov og er i spidsen for digital udvikling i den offentlige sektor.
Find ud af, hvad vores kunder siger.
Effektive processer i Lunds
Ved hjælp af Formpipes softwares W3D3 og Meetings+ har de formået at strømline og effektivisere processer, der også understøtter beslutnings- og demokratiprocessen.
Arboga kommun
Arboga Kommune forbedrer sin nævnsproces. Meetings Live er et tilvalg til Meetings Plus, som digitaliserer og automatiserer processen for håndtering af tilstedeværelse, talerliste og afstemning ved kommunale nævnsmøder. Læs mere om dette her.
Huddinge Kommune
Ved hjælp af W3D3 fra Formpipe har de været i stand til at implementere en fleksibel og brugervenlig løsning, der har givet store fordele.