Administration af møder med Meeting Plus
Effektiv og fleksibel administration af byrådsmøder
- enkelt og transparent for alle interessenter.
Fuldt integreret
Meetings Plus fungerer problemfrit med mødeadministrationen i Acadre eller Platina.
Nemt
Bestyrelsessekretærer og administratorer får en meget enklere hverdag, og sager kommer hurtigere fra administrator til beslutning.
Sikkert
Dokumenter med personoplysninger sikres mod kopiering eller download. Kun autoriserede medlemmer kan læse.
Kom hurtigere til møderne
Gør dit møde enkelt med Meetings Plus. Vores platform hjælper med at automatisere din styring af opkald, dokumentation og protokoller. Tidsbesparende for medarbejderen, let for mødedeltageren og tilgængelig for borgeren. Undgå papirarbejdet og opnå store besparelser.
Mange opgaver - for få timer i døgnet
Ved byrådsmøder og andre møder i offentlige organisationer er et stort antal sager til behandling. Politikere har - som så mange andre - mindre og mindre tid, men flere punkter at tage stilling til nogensinde før. Det stiller naturligvis store krav til organisationens medarbejder om effektiv mødeforberedelse. Opgaver, der ofte har været betragtet som ekstremt tidskrævende.
Det er ikke kun forberedelserne til møder i offentlige organisationer, der bliver mere komplicerede og omfattende. For samtidig efterspørges der også mere gennemsigtighed i det kommunale arbejde. Det er endnu en komplicerende faktor til håndteringen af byrådmøder, dokumenter, referater mv. Alle disse faktorer fører os til et vigtigt spørgsmål: Hvordan strømliner, effektiviserer og sikrer vi vores møder?
En løsning til effektiv mødehåndtering
Formpipe har udviklet en uafhængig platform til digital og automatiseret håndtering af opkald, dokumentation og protokoller i forbindelse med møder i offentlige organisationer. Meetings Plus tilpasses og optimeres ud fra tre vigtige perspektiver: administratoren, deltageren og borgeren.
Platformen kan let integreres med vores dokument- og sagsbehandlingsprodukter: Acadre og Platina. Dette betyder minimalt ekstraarbejde for mødeadministratoren ved offentliggørelse af dagsordner, mødereferater mv. Det bliver enkelt at at dele og diskutere noter og bilag direkte i Meetings Plus app’en, og det letter samarbejdet mellem mødedeltagere. Borgere kan overvåge specifikke nøgleord eller beslutningstagende organer og få enkel og direkte adgang til dokumenter, når de offentliggøres.
Hvad er Meetings Plus?
Meetings Plus er en løsning for dig, der ønsker at opgradere din digitale mødeledelse. Løsning er attraktiv for både mødedeltagerens og administratorens perspektiv. Den er designet, så det er let for alle brugere at bruge løsningen og få den bedst mulige brugeroplevelse.
Ud over en web-version findes der også Meetings Plus-appen. App'en er kompatibel med iPad, Android og Windows 10 (tablet og computer). Appen har avanceret funktionalitet til noter, delt visning og meget mere. Opgrader dine møder i dag med digital mødestyring fra Formpipe.
Vil du vide mere om vores produkt?
Så er du velkommen til at udfylde formularen til højre eller kontakte vores salgsdirektør på nedenstående oplysninger.
Navn: Kim Sørensen
E-mail: kim.soerensen@formpipe.com
+ 45 72 20 83 10
Kontakt os
Udfyld nedenstående formular og du vil blive kontaktet hurtigst muligt af én af vores medarbejdere.