Förenklad mötesvardag med Meetings Plus
Förenkla din möteshantering med Meetings Plus. Produkten minimerar din hantering av kallelser, dokumentation och protokoll. Tidsbesparande för nämndsekreteraren, enkelt för politikern och tillgängligt för medborgaren. Den eliminerade pappershanteringen innebär stora besparingar.
Fullt integrerat
Meetings Plus fungerar sömlöst med mötesadministrationen i Platina och W3D3.
Enkelt
Nämndssekreterare och administratörer får en långt enklare vardag, och ärendena kommer snabbare från handläggare till beslut.
Säkert
Sekretesshandlingar är spärrade från kopiering eller nerladdning. Endast behöriga ledamöter kan läsa.
Förenkla och effektivisera möteshanteringen
Mindre tid, högre tempo, mer administration - känner du igen dig?
Politiska möten och sammanträden innebär att en stor mängd ärenden ska upp till beslut. Vi ser en tydlig trend i att politiker har allt mindre tid, men ska ta fler och snabbare beslut än tidigare. Det sätter också högre krav på administratörer att hinna med det förberedande arbetet inför sammanträden. Arbetsuppgifter som under en lång tid ansetts vara extremt tidskrävande.
Inte nog med att det förberedande arbetet kring varje möte ökar, medborgare ute i landet skriker efter mer insyn i kommunens och regionens politik. Alla dessa faktorer leder oss till en viktig fråga: hur effektiviserar vi vår möteshantering?
Läs mer om våra produkter underlättar din mötesvardag
Användar- och funktionsanpassat med Meetings Live
Skapat utifrån tre funktionella områden och tre gränssnitt. Möjliggör och effektiviserar hanteringen av mötesinformation såsom närvaro, talarlista och omröstning. Allt anpassat efter sekreteraren, mötesdeltagaren eller publiken.
Förenkla anslag med den Digital anslagstavlan
Spendera tid och pengar på något annat än dubbelarbete. Med hjälp av den digitala anslagstavlan för Meetings Plus slipper genereras ett anslag automatiskt till den digitala anslagstavlan. Du slipper alltså göra grovjobbet.
Hantering av förtroendevalda behöver inte vara så komplicerat
Meetings Plus Webb är en del av helhetslösningen - Förtroendemannahantering. Information om de förtroendevalda kan enkelt offentliggöras och därmed skapa en insyn i verksamheten för medborgaren.
Tillsammans med dokument- och ärendehanteringssystemet, Platina och plattformen för e-tjänster, Portal Bas är det möjligt att registrera, administrera och publicera information om förtroendevalda.
En lösning för effektiv hantering
Från analog till digital, manuell till automatisk!
Formpipe har en lösning för digital och automatiserad hantering av kallelser, dokumentation och protokoll. Meetings Plus är anpassad och optimerad utifrån tre viktiga perspektiv: administratören, mötesdeltagaren och medborgaren.
Applikationen kan enkelt integreras med våra produkter för dokument- och ärendehantering: W3D3 och Platina. Detta innebär minimalt extraarbete för mötesadministratören vid publicering. Enkelheten i att dela och diskutera anteckningar inne i appen underlättar samarbete mellan mötesdeltagare. Medborgare kan bevaka specifika sökord eller beslutsorgan och ta del av handlingar direkt när de publiceras.
Vad är Meetings Plus?
Meetings Plus är lösningen för dig som vill uppgradera din digitala möteshantering.
Applikationen är attraktiv ur mötesdeltagarens och administratörens perspektiv. Den är utvecklad för att alla ska kunna använda den och ge en så bra användarupplevelse som möjligt.
Meetings Plus är en plattformsobereonde produkt. Vi erbjuder en webbversion riktad mot både medborgare och mötesdeltagare samt en app som är kompatibel med iOS för iPad, Android OS och Windows 10 (surfplatta och dator). I appen har man tillgång till utökad säkerhet för att kunna läsa känslig information samt möjlighet att dela anteckningar med partikollegor.
Uppgradera dina möten idag med digital möteshantering från Formpipe.
Vill du veta mer om Meetings Plus?
Tveka då inte att fylla i formuläret för att boka ett möte, alternativt kontakta oss genom nedanstående knapp. Oavsett så ser vi fram emot att prata med dig.
Boka din demo här!
Ange din information i formuläret nedanför så kontaktar vi dig inom kort.