Årsstämma 2021

Aktieägarna i Formpipe Software AB (publ), org.nr 556668-6605, (”Bolaget”) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 28 april 2021.

Med anledning av den pågående coronapandemin och i syfte att minska risken för smittspridning har styrelsen beslutat att stämman ska hållas enbart genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler. Detta innebär att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och att utövande av rösträtt endast kan ske genom förhandsröstning i den ordning som föreskrivs nedan. Information om årsstämmans beslut offentliggörs den 28 april 2021 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställt.

Anmälan till stämman

Aktieägare som genom poströstning önskar delta på årsstämman ska:

dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 20 april 2021;
dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin poströst enligt anvisningar under rubriken ”Poströstning” nedan så att poströsten är Bolaget, genom Computershare AB, tillhanda senast tisdagen den 27 april 2021.

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman genom att avge sin poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per den 20 april 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 22 april 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Poströstning

Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid bolagsstämman endast genom att rösta på förhand genom s.k. poströstning i enlighet med 22 § lagen (2020:198) om tillfälligt undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.

För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.formpipe.se och kan även tillhandahållas per post till aktieägare som begär det per telefon 0771-24 64 00. Ingivande av formuläret enligt nedan gäller som anmälan till bolagsstämman.

Det ifyllda formuläret ska skickas till Computershare AB, att: ”Formpipe AB:s Årsstämma”, Box 5267, 102 46 Stockholm och måste vara Computershare AB tillhanda senast tisdagen den 27 april 2021. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID enligt instruktioner på Bolagets webbplats, www.formpipe.se, eller genom att det ifyllda formuläret skickas med e-post till info@computershare.se, tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar. Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av formuläret.

Fullmakt & behörighetshandlingar

Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas poströstningsformuläret. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på begäran och detta finns också tillgängligt på Bolagets webbplats, www.formpipe.se. Fullmakt gäller ett år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem år.

Aktieägares rätt att erhålla upplysningar

Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Begäran om sådan upplysning ska lämnas skriftligen till Formpipe Software AB, Årsstämma 2021, Box 23131, 104 35 Stockholm eller via e-post till: stamman@formpipe.com senast söndagen den 18 april 2021. Sådana upplysningar lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Bolaget, och på Bolagets webbplats, www.formpipe.se, senast fredagen den 23 april 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till de aktieägare som så begär och uppger sin post- eller e-postadress.

Relaterade filer

Protokoll årsstämma 2021 - Formpipe Software AB (publ) inkl röstningssammanställning

Kallelse till årsstämma 2021 - Formpipe Software AB (publ)

Fullmaktsformulär årsstämma 2021

Poströstningsformulär

Länk till digitalt poströstningsformulär >>

Formpipe Årsredovisning 2020

Ersättningsrapport (s.129-130 i Årsredovisning 2020)

Valberedningens förslag och motiverade yttrande 2021

Information om av valberedningen föreslagna styrelseledamöter 2021

Styrelsens fullständiga förslag till beslut årsstämma 2021

Styrelsens förslag till beslut om incitamentsprogram 2021-2024

Revisorsyttrande om huruvida årsstämmans riktlinjer om ersättningar till ledande befattningshavare har följts

Name	Retention period	Information about the cookie	Disclosure of information to third party
ASP.NET_SessionId	Used to maintain an anonymised user session by the server.	1 session	No.
cookie-consent-settings	Used to determine if the user has accepted the cookie consent, contains consent choises	30 days	No.
lidc	To promote data center selection	1 day	Yes, LinkedIn
li_mc	Used as a temporary cache to avoid database lookups for a member's consent for use of non-essential cookies and used for having consent information on the client side to enforce consent on the client side	2 years	Yes, LinkedIn
BIGipServer~EPWS~EPWSWEB103_HTTP_Pool	Determine pool	1 session	Yes, EPiServer

Name	Information about the cookie	Retention period	Disclosure of information to third party
_fbp	Used by Facebook	90 days	Yes, Facebook
AnalyticsSyncHistory	Used by LinkedIn	30 days	Yes, LinkedIn
bcookie	browser identification	2 years	Yes, LinkedIn
lang	Language preference	1 session	Yes, LinkedIn
li_gc	Used to store guests' consent to the use of cookies for non-essential purposes	2 Years	Yes, linkedIn
lms_analytics	Used to identify LinkedIn Members in the Designated Countries for analytics	30 days	Yes, LinkedIn
_guid	Used to identify a LinkedIn Member for advertising through Google Ads	30 days	Yes, LinkedIn
_ga	Used by Google Analytics to identify a visit.	2 years	Yes, Google gains access to the information collected by the cookie.
_gid	Used by Google Analytics to identify a visit.	24 hours	Yes, Google gains access to the information collected by the cookie.
_gat_gtag_[Property-ID]	Used by Google Analytics to identify if a visitor (web browser) is new or recurrent.	1 minute	Yes, Google gains access to the information collected by the cookie.

Name	Information about the cookie	Retention period	Disclosure of information to third party
ajn	Used by adnxs for marketing	90 days	Yes, adnxs
uuid2	Used by adnxs for marketing	90 days	Yes, adnxs
IDE	Used by Google doubelclick	2 years	Yes, doubleclick
_gcl_au	Google adsense	30 days	Yes, Google
msd365mkttr	Dynamics marketing	2 years	Yes, Microsoft
NID	Google ads optimization	6 months	Yes, Google
__Secure-3PAPISID	Builds a profile of website visitor interests	2 years	Yes, Google
__Secure-3PAPISID	Builds a profile of website visitor interests	2 years	Yes, Google
__Secure-3PAPISID	Builds a profile of website visitor interests	1 year	Yes, Google
UserMatchHistory	Sync LinkedIn Ads ID	30 days	Yes, LinkedIn
lms_ads	Used to identify LinkedIn Members off LinkedIn in the Designated Countries for advertising	30 days	Yes, LinkedIn

We use cookies.

Cookie Settings.

Necessary cookies

Statistics, anonymous data collection

Marketing, targeted advertisement