Portal Bas
Med hjälp av Portal Bas kan du uppnå en effektivare arbetsvardag, med minskat antal manuella processer i ditt handläggningsarbete och ett enklare gränssnitt. Portal Bas är en plattform för e-tjänster och en publiceringslösning som kopplas direkt mot ärendehanteringssystemet och diarieför informationen automatiskt.
Spara tid och pengar
Datat kommer direkt in i ärendena. Ingen handpåläggning krävs.
Lätt att förvalta
Du kan själv ta hand om gränssnitt och formulär. Inga programmerare behövs för att skapa, ändra, publicera eller samla in.
Snabbare ärendehantering
Skapa enklare gränssnitt för chefer eller andra sällananvändare.
Förenklad förvaltning
Tänker du också på hur mycket tid och resurser din verksamhet kunnat spara om allt rutinarbete kring diareföring och registrering bara gjorde sig självt?
En stor del av ärendena hos kommuner och myndigheter är av tydlig rutinkaraktär. Men det krävs trots detta ett stort antal manuella moment för att registrera handlingar, mata in data i system och fördela ärenden till rätt mottagare.
Men med hjälp av smarta lösningar för e-förvaltning går det ofta att både förenkla och automatisera dessa moment helt och hållet, vilket ger verksamheten mer tid och resurser till annat. Dessutom går det att skapa smidiga flöden som ökar servicenyttan gentemot medborgare.
Slipp diarieföring
Är du trött på alla ständigt återkommande uppgifter som rör registrering och diarieföring? Nu slipper du, Portal Bas gör jobbet åt dig!
Använder du Portal Bas på din hemsida eller i ditt intranät får du en direktkoppling till Platina eller W3D3. Det gör att du helt automatiskt kan få information från dina formulär skickat direkt in i ärendehanteringssystemet på rätt sätt. Slutresultatet blir mindre tid och energi spenderad på manuell diarieföring.
Exempel på användningsområden:
- Verksamheter som hanterar en stor mängd ansökningar. Från dagisplatser till stipendier och bidrag. Starta upp ärenden automatiskt eller manuellt med information från formuläret.
- En automatiserad process för felanmälan kan spara tid och pengar. Låt medborgare göra felanmälan och se hur informationen flyger rätt in i systemet.
- Organisationer som fokuserar på drift och underhåll kan hantera sina underentreprenörer på ett smidigt sätt. Snabbare rapportering och informationen kommer direkt in i systemet.
Vad är Portal Bas?
Genom Portal Bas får du ett smidigt verktyg som ökar samspelet mellan medborgare och verksamhet.
Förbättrad tillgänglighet och automatiserade flöden är exempel på tydliga fördelar. Informationen som skickas in hamnar direkt i systemet för ärendehantering.
Felanmälningar, jobbansökningar och synpunktshantering är några vanliga användningsområden. Men låt dig inte luras, Portal Bas är mycket flexibelt och kan anpassas helt utifrån verksamhetens behov.
Vill du veta mer om Portal Bas?
Tveka då inte att fylla i formuläret för att boka en demo, alternativt kontakta oss genom nedanstående knapp. Oavsett så ser vi fram emot att prata med dig.
