Teams för Platina/W3D3
Med hjälp av Teams för Platina/W3D3 får handläggare och chefer ett smidigt system för dokument och ärendehantering. Du har tillgång till alla dina dokument oavsett varifrån du jobbar utan att vara insatt i komplexa diariesystem och IT-program.
Följ lagar och regler
Använd Teams användbara funktioner men säkerställ samtidigt att ni diarieför på rätt sätt.
Effektivt samarbete
Redigera, granska och kommentera dokument samtidigt, från dator eller telefonen. Registrera på ärenden direkt från Teams.
Spara Tid
Ta bort arbetskrävande moment där dokument som ska registreras först laddas ned eller mejlas innan de diarieförs.
Det ska vara lätt att göra rätt.
Som handläggare kan det många gånger vara krångligt att arbeta i parallella system samtidigt och på samma gång leverera effektivt och snabbt till verksamheten.
Med Teams för Platina/W3D3 så får du ett smidigt system för dokument och ärendehantering, där du alltid har tillgång till dina dokument, oavsett varifrån du jobbar. Du kan efterleva de lagar och regler som gäller för allmänna handlingar och diarieföring, samtidigt som du inte behöver vara helt insatt i de komplexa diariesystemen och IT-programmen.
Ett lättnavigerat användargränssnitt
För många har användandet av Microsoft Teams ökat där fler samarbetar kring projekt och ärenden. Det har blivit en trygghet där man enkelt kan koppla upp sig till möten, dela dokument eller skicka meddelanden. Inte minst för att underlätta vardagen med flexibilitet och distansarbete.
Genom att integrera Microsoft Teams med våra dokument- och ärendehanteringssystem, Platina och W3D3, får ni ett välfungerande och lättskött diarium där alla allmänna handlingar kan hållas samman, såatt de enkelt kan lokaliseras, skyndsamt lämnas ut vid begäran, samt gallras och arkiveras när det är aktuellt. Allt i det lättnavigerade användargränsnittet i Microsoft Teams.
Läs, redigera och diarieför direkt från din mobiltelefon eller surfplatta.
Produktivitet med mobilitet
Mer blir mobilanpassat för att möta vårt behov och efterfrågan. Detta innebär en större flexibilitet där vi kan svara på ett mejl eller delta i ett möte under vår promenad. Med Teams för Platina/W3D3 kan du som handläggare nu även läsa, redigera och diarieföra dokument direkt från mobiltelefonen. Som chef går det att kommentera och godkänna utkast till tjänsteskrivelse från en surfplatta. Mobilitet bidrar till en ökad produktivitet.
Ett fullständigt diarium med ordning och reda
Det är aldrig givande att behöva leta efter dokument i
en oändlighet. Något som elimineras med Teamsintegreringen, här är det tydligt vart de allmänna handlingarna befinner sig. Dessutom får de den metadata som behövs för utelämnande och senare gallring respektive arkivering.
Minimalt med klick
En handling kan enkelt diarieföras i Microsoft Teams, med rätt metadata och på rätt ärende. Det kan också läggas till postlistan för vidare hantering av registrator. Inga kopior hamnar på användarnas datorer eller mejlkorgar och därmed elimineras risken att ha kvar eventuell känslig information. Som handläggare går det snabbt att ta del av information om sina ärenden med tillhörande diarieförda handlingar i Platina/W3D3, utan att ens behöva lämna Microsoft Teams. Själva ärendet i Platina/W3D3 är aldrig mer än en knapptryckning bort.
Smidigare samarbete
Genom att implementera funktionerna som krävs för diarieföring, från Platina och W3D3, till Microsoft Teams, vill vi underlätta arbetsuppgifterna för en handläggare.
Vill du veta mer om Teams för Platina/W3D3?
Tveka då inte att fylla i formuläret för att boka en demo, alternativt kontakta oss genom nedanstående knapp. Oavsett så ser vi fram emot att prata med dig.
Boka din demo
Ange din information i formuläret nedanför så kontaktar vi dig inom kort.