18 Månader av ‘Working From Anywhere’ - Det Här Tycker Våra Medarbetare

Den globala pandemin har kickstartat en ny fas inom arbetsplatskulturen. Distansarbete blev snabbt den nya normen och förändrade sättet vi arbetar på, något som i sin tur förändrade värdet av hur vi ser på balansen mellan arbete och privatliv.

Efter att ha sett fördelarna med distansarbete för såväl medarbetare som för organisationen, introducerade Formpipe en ”work from anywhere”-policy, för 18 månader sedan. En policy som gör det möjligt för medarbetare att arbeta där det passar dem bäst, vare sig det är 100% hemifrån, 100% från kontoret eller någonstans däremellan.

Målet var att ge våra anställda mer flexibilitet, mer kontroll över vardagspusslet och mer nöjdhet överlag. Men så här ett och ett halvt år senare, hur har det egentligen gått? Vad tycker våra Formpipe-kollegor om förändringen och vilka fördelar ser de med det nya sättet att arbeta på distans? Här nedan delar vi responsen från sju av våra kollegor…

”Jag brukade bara spendera 72 timmar i veckan hemma… nu är balansen mellan arbete och privatliv mycket bättre”

Nathan Gould - Lasernetkonsult

 Jag har en konsultbakgrund, vilket generellt innebär att jag ofta utförde mitt arbete på plats med kunderna. På min senaste arbetsplats var jag tillexempel tvungen att vara borta söndag – torsdag, vilket gjorde att det jag bara hade ca 72 timmar över att spendera hemma.

Det första jag märkte när vi bytte till ”work from anywhere” var hur mycket extratid jag fick. Jag kan leva mitt liv och arbeta när jag behöver, snarare än att jobba hela tiden och leva mitt liv när jag har tid över. Jag är också mycket mer produktiv. Jag får stort förtroende och ses som en ansvarsfull människa, så just därför… tar jag också mitt ansvar.

Det kan vara svårare att skapa relationer mellan teamen, men Formpipe bemöter detta genom att planera regelbundna sociala event och uppmuntrar till samarbete tvärs över organisationen och mellan enheter.

Nu skulle jag aldrig gå tillbaka till att arbeta 4 dagar åt gången! Jag kan till och med arbeta från Italien en månad denna vintern. Var skulle du helst vilja vara – Sheffield eller Syditalien? Jag tror Syditalien tar hem den vinsten…

”Det har haft en sådan positiv inverkan…jag är både mer produktiv och motiverad”

Charlie Cotton – Leveranschef

Jag skulle säga att ”working from anywhere” har haft en väldigt positiv inverkan. Nu har jag full kontroll över vardagspusslet. När jag vill arbeta på kontoret eller träffa kollegor och kunder ansikte mot ansikte, så kan jag göra det – men jag kan också arbeta hemifrån om jag vill.

För min egen del blir jag lite snurrig av att arbeta hemifrån fem dagar i veckan, så därför gillar jag att ha möjligheten att komma in till kontoret hur mycket och hur ofta jag vill. Just nu arbetar jag två dagar hemifrån och tre dagar från kontoret. Socialt sett så har vi fortfarande regelbundna aktiviteter. Vi bowlade för ett par veckor sedan och hittar alltid ett sätt att samlas.

Världen har förändrats, speciellt inom techbranschen, och vi är i en tid där alla företag borde tillåta någon form av distansarbete.

”Distansarbete tillåter mig att fokusera mer på mina projekt och uppgifter”

Brosk Menmi – Konsultchef

En av de bästa sakerna som ”work from anywhere” har gett mig är mer sömn. Jag brukade vakna 04.30 för att hinna före trafiken och vara på plats på kontoret vid 06:00. När jag sen skulle tillbaka hem igen brukade jag alltid bli sen på grund av kvällstrafiken så jag var tvungen att stressa, och om jag skulle hinna med att träna så fick jag mer eller mindre springa in och ut på gymmet.

Från ett arbetsperspektiv, har jag en väldigt bred roll, och tycker många gånger att kontorsarbete kan vara distraherande. Jag är delaktig i flera olika projekt och många kommer gärna förbi och frågar om råd när jag är på kontoret. Distansarbete tillåter mig att fokusera mer på mina projekt och uppgifter.

”Work from anywhere”-policyn har varit fantastisk, inte bara på grund av friheten jag får, men även för min psykiska hälsa”

Harley Britcher – Digital innehållskreatör

När jag flyttade till en liten by med begränsade transportmöjligheter, visste jag att det skulle bli knepigt att hitta ett jobb inom media- och innehållsproduktion. Jag var ganska nöjd med att frilansa ett tag, men visste att jag så småningom skulle vilja arbeta mer heltidsbaserat. Något som blev ännu mer uppenbart när nedstängningarna slog till på grund av pandemin.

Jag blev väldigt glad när jag såg att Formpipe var så flexibla i deras arbetssätt. ”Work from anywhere”-policyn har varit fantastisk, inte bara på grund av friheten jag får, men även för min psykiska hälsa. Alla har sina dåliga dagar, men förtroendet jag får från mina chefer gör allting lite lättare.

Jag älskar också att ha möjligheten att komma in till kontoret och träffa mina kollegor när jag vill. Jag tänker att eftersom de flesta arbetsdagar sker hemifrån, så blir dagarna man är inne på kontoret och får träffa alla lite extra speciella.

“Den största fördelen för mig är att jag inte förlorar +10 timmar i veckan på att bortkastad pendeltid”

Mel Donaldson – Information- och säkerhetschef

Jag älskar att arbeta hemifrån. Jag började på Formpipe strax efter COVID så jag kan inte säga något om den första omställningen, men när jag började kändes det helt naturligt att bara kunna plocka upp laptopen och börja arbeta på distans.

Den största fördelen för mig är att jag inte förlorar +10 timmar i veckan på bortkastad pendeltid. Jag var antingen på ett tåg eller i en bil där jag inte kunde få något produktivt gjort. Nu kan jag i stället använda den tiden hur jag vill – komma i kapp med hushållsarbetet, ta en lite extra lång frukost med min dotter och få mer jobb gjort. Jag får också mer tid över på helgerna och kan få mer kvalitetstid tillsammans med min dotter.

Utan alternativet att främst kunna arbeta hemifrån, skulle jag inte ha möjligheten att kunna arbeta på ett så otroligt bolag med så många fantastiska människor. Jag sa till rekryteringsbolaget att jag var intresserad av rollen men att pendelvägen skulle bli alldeles för lång. När de sen berättade att rollen var tillgänglig för distansarbete, ansökte jag direkt. Det gav mig möjligheten att kunna arbeta längre bort från kontoret, eftersom att jag inte behövde pendla varje dag.

”Det har varit väldigt positivt ur ett rekryteringsperspektiv, eftersom vi kan vidga vyerna”

Kathryn Taylor – HR Chef

Som HR Chef, har jag fått mycket positiv feedback kring ”work from anywhere”- policyn. Den ger människor chansen att göra saker som de vanligtvis inte kunnat göra, som att ta lite extra ledighet och jobba utomlands. Det är också ett sätt för familjer att få mer tid tillsammans, då pendeltiden för de som bor längre bort minskas.

Personligen arbetar jag bättre från kontoret, så jag kommer in fyra dagar i veckan och jag har möjligheten att hjälpa familjen den femte dagen. Jag tycker om att vare sig man föredrar att arbeta på kontoret eller hemifrån så har du alltid lika mycket stöttning från företaget.

Det har också varit väldigt positivt ur ett rekryteringsperspektiv, eftersom vi kan vidga vyerna och inte behöver begränsa oss till ett område. Vi kan titta på kandidater som befinner sig utanför de platser där våra kontor är (Cambridge och Nottingham), vilket ger oss ett större urval av toppkandidater.

”Det har fört globala team närmre och eliminerat stolpiga, regionala tankesätt”

Staffan Hugemark – Affärsdirektör, Privat Sektor

Jag brukade aldrig kunna jobba hemifrån och tänkte att jag inte kunde göra det, men under isolationen kring COVID, insåg jag snabbt hur mycket enklare det var att fokusera och få saker gjorda. Ofta, inne på kontoret, blev jag distraherad av saker som kanske inte var prioriterade, vilket ledde till att jobbet jag egentligen behövde få gjort fick göras på kvällarna. Nu händer det inte alls lika ofta.

”Work from anywhere” har varit väldigt bra för hela organisationen. Vi är ett globalt team baserat i flera olika länder och kring flera olika affärsområden och produkter; som innan möjligheten att arbeta hemifrån hade ett ganska stolpigt regionalt tänk. Men nu har teamen kommit närmre varandra och har brutit upp den ”lokala” känslan, och öppnat upp för mer samarbete.

Våra Cloud-team består tillexempel av tre kollegor från Storbritannien, en kollega i USA och två kollegor i Sverige, men de kan träffas och samtala digitalt varje dag. Hela organisationen reste tillsammans till Mallorca förra året och många människor möttes ansikte mot ansikte för första gången, men trots det var det som att många av dem redan kände varandra!

På ett personligt plan, brukade jag spendera mycket tid på att resa. Jag reser fortfarande till Storbritannien ofta, men nu har jag en mycket bättre balans mellan mitt jobb och mitt privatliv, utan att det påverkar produktiviteten.

Vår medarbetarnöjdhet är högre än någonsin. Jag ser inte att ”work from anywhere”-policyn kommer försvinna i första taget.

Intresserad av att börja på Formpipe? Läs mer om våra lediga tjänster idag.